Скучная работа

Скучная работа – повышение эффективности при выполнении монотонных занятий, решение проблемы прокрастинации, достижение целей за счет умения себя организовать.

У кого скучная работа?

В идеале никакое дело не должно быть скучным. Во-первых, таких дел рекомендуется избегать или научиться их делегировать, отдавать на аутсорсинг. Во-вторых, энтузиасты обвинят вас в том, что у вас просто не хватило мозгов и (или) фантазии, чтобы превратить скучное дело в занятное. Можно ведь сделать как Том Сойер – превратить покраску забора, доставшуюся в качестве наказания, в занятие «всем на зависть». Можно устроить соревнование с самим собой.

Впрочем, как ни крути, но даже в самой любимой и захватывающей работе встречаются скучные куски, которые приходится выполнять самому. Как это можно делать, чтобы дело двигалось?

Мы делили апельсин. Работы много – я один

Чтобы кусок работы не представлялся нам одним большим, нескончаемым делом, его нужно разбить на этапы и прописать их. Одной странной особенностью тайм-менеджмента является то, что мелкие рутинные дела съедают очень много времени, а большие, «неподъемные» проекты делаются за очень разумные сроки. Очень может быть, что сложная задача представляется вам надуманно сложной. Чтобы разобраться с ней, нужно выделить этапы, прописать критерии достижения для каждой задачи и выполнить их.

Подарки, подарочки…

Очень эффективно придумать для себя вознаграждения. Однако в случае со скучными заданиями одна крупная мотивация (доделаю проект – уеду в Киев на выходные) не работает. Для таких задач лучше работают мелкие мотиваторы. К примеру, берете фильм, который давно хотели посмотреть. Кладете диск на видное место. Работаете по таймеру 45 минут, затем 15 минут смотрите фильм (лучше параллельно сделать гимнастику для спины, чтобы не продолжать сидеть на стуле), затем снова 45 минут работы и снова 15 минут удовольствия. Если вы в офисе и смотреть кино вам никто не позволит, придумайте другие мелкие вознаграждения – прогуляйтесь, поболтайте с подругой из соседнего отдела, почитайте детектив в смартфоне.

Кстати, о таймерах

Таймер – один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента. Тиканье его конечно – смотришь, 45 минут (ну, или 25) прошли незаметно, а задача сдвинулась с мертвой точки. Главное при работе с таймером – ни на что не отвлекаться. Эффективность достигается именно за счет высокой концентрации на решаемой задаче. Вас может удивить, как много можно сделать за полчаса, если полностью погрузиться в работу.

Великая вещь – смирение

Смирение с судьбой или поставленной задачей – это, прежде всего, принятие ситуации. Когда вы принимаете ситуацию, вы расслабляетесь, перестаете преувеличивать, делая из мухи слона. Постарайтесь успокоиться и просто начать делать. Возможно, дело не такое и нудное. С другой стороны, если оно нудное, монотонное, механическое, это возможность для мозга отдохнуть, как если бы вы мыли посуду. Можно механически мыть тарелки, а в это время думать на посторонние полезные темы – что подарить бойфренду на день рождения, о чем написать новую статью, как организовать детский праздник и т.д.

Ссылки

• Взобраться наверх и не упасть, женская социальная сеть myJulia.ru
• Как найти себя в жизни, женский журнал myJane.ru