Таймер в тайм-менеджменте
Использование таймера в тайм-менеджменте – пути эффективного использования таймера для решения ряда стратегических задач тайм-менеджмента.
Актуальность
Люди нередко жалуются на то, что у них нет чувства времени. Занятие, на которое кто-то отвел 20 минут, на самом деле заняло полтора часа. Вам кажется, что прошел час, а на самом деле пролетело два. Надо ли говорить о том, что при подобном раскладе очень сложно эффективно планировать и выполнять планы. Таймер не только решает задачу выделения времени на каждое дело, но и помогает в ряде других вопросов, связанных с эффективным управлением временными ресурсами и даже мотивацией.
Пути использования таймера в тайм-менеджменте
Поддержание режима труда и отдыха
Одним из условий эффективной работы является соблюдение режима труда и отдыха. Вспомните перемены в школе, технические перерывы на работе... Кто, как не вы сами, можете позаботиться о том, чтобы предотвратить переутомление – набраться сил еще до того, как придет усталость. Сделать это можно при помощи таймера. Так, эксперт по тайм-менеджменту творческих людей Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище» советует каждый час разделить на трудовую и досуговую часть. Успешный дизайнер рекомендует 45 минут работать, а 15 отдыхать. Яна следует этой системе уже несколько лет, а о ее эффективности в интернете ходят легенды.
Чтобы избавить себя от необходимости следить за часами, можно воспользоваться таймером. Просто заведите его на 45 минут и спокойно решайте рабочие вопросы. Устройство само известит вас о том, что пришли долгожданные 15 минут отдыха или смены деятельности.
Борьба с прокрастинацией
Как часто людям свойственно откладывать в долгий ящик сложные или неприятные дела. Сколько часов потрачено впустую – созерцанием посторонних ссылок, бесполезными разговорами в аське. И все потому, что нет никакого желания выполнять нелюбимое дело. Одним из способов борьбы с прокрастинацией как раз и является использование таймера. Вы можете завести таймер на определенный отрезок времени (от 15 до 45 минут) и сразу приступить к выполнению.
Осознание того, что временной отрезок на выполнение задачи конечен, успокоит вас. Вы ведь знаете, что вам не придется сегодня полностью разгребать антресоли или готовить весь длинный список экзаменационных вопросов. По истечении отведенного времени прозвенит звонок и вы тут же бросите дело. Однако ваша совесть будет совершенно чиста, поскольку вы «двигали» дело, несмотря ни на что.
Достижение поставленных целей
Надо ли уточнять, что, одолев прокрастинацию, вы будете двигаться к намеченным целям, несмотря на лень. Даже наведение таймера на минимальный отрезок времени позволит вам сдвинуть проблему с мертвой точки. Это только так кажется, что за 15 минут можно мало чего успеть. На самом деле, если погрузиться в задачу, то можно сделать немало.
Кстати, если самым сложным для вас было именно начать, а спустя 15 минут вы готовы не останавливаться и доделать дело дальше, дайте себе эту возможность. Так завершаются самые сложные дела – от длинного отчета до мытья окон!
Гармоничная жизнь
Очень часто люди понимают, что плывут по течение вместо того, чтобы наслаждаться жизнью и добиваться желаемого. Чтобы избавиться от чувства неудовлетворенности, следует ежедневно уделять время важным для вас делам. Разумеется, свободного времени на все не хватает. Приходится выбирать – повязать или почитать книгу, встретиться с подругой или пойти на фитнес. Однако если у вас под рукой таймер, а выбрать из важных дел очень сложно, не тратьте время на выбор. Разделите имеющееся время на все занятия.
Допустим, к примеру, у вас четыре важных занятия и только два часа свободного времени. Можно, конечно, остановиться на чем-то одном, но куда деваться от чувства вины? Если пойти в гости к подруге, то как же английский, фитнес и чтение книги? Уделите каждому занятию по полчаса. Чтение – это занятие, на которое можно выделить любой отрезок времени. С фитнесом то же самое, если остаться дома и позаниматься, используя фитнес-программу на диске. Пойти в гости на пару часов не получится, но на чашку кофе в кафе время после работы всегда найдется. Самое главное обсудить успеете, а мелочи и «перетирания» по сто раз, как правило, «выеденного яйца не стоят". Английским тоже можно вполне позаниматься и полчаса. Не тратьте время на заучивание слов – делайте упражнения (в контексте слова запоминаются легче). Что-то не запомнили, выпишите слова на листик и по дороге на работу (если едете в общественном транспорте) составляйте из них в уме предложения. Заодно активизируете другую лексику. Зато в конце дня вы сможете сказать себе, что позанимались всеми важными делами, и ни одно из них не пострадало. Успешного Вам тайм-менеджмента!
Автор: Марина Тумовская
Ссылки
- 10 роковых ошибок планирования жизни, или Как управлять временем легко и эффективно, женская социальная сеть myJulia.ru
