Расстановка приоритетов

Расстановка приоритетов – планирование и выполнение дел в порядке их важности.

Актуальность

Поскольку временной ресурс ограничен, проблема приоретизации дел очень важна. Кроме того, расстановка приоритетов приобретает особую актуальность в условиях нехватки времени, которая стала привычным делом в наши дни.

На деле не всегда легко расставить приоритеты. В рамках одной жизненной сферы сделать это гораздо проще. К примеру, предстоит выбрать между:

• поучить неправильные глаголы английского языка или сочинить 10 предложений с новыми словами;
• убрать в зале или в спальне;
• побегать или выполнить комплекс упражнений.

Какое бы дело из указанных вы ни выбрали, сфера не пострадает. Все равно вы позанимаетесь иностранным языком, фитнесом и уборкой. Однако выбрать между иностранным языком и зарядкой уже сложнее, потому что эти сферы одинаково важны. Иностранный язык важен для карьеры и саморазвития, а зарядка – для здоровья. Уборка, хотя и кажется неважным делом (если ее не сделать, никто не пострадает), однако также оказывает косвенное влияние на всю нашу жизнь – от грязи портится настроение, в беспорядке поиск вещей отнимает больше времени, пыль не способствует отменному здоровью, могут испортиться отношения с окружающими (например, муж упрекнет жену в беспорядке, а она его – в нежелании помогать с работой по дому).

Способы расставить дела в порядке важности

Специалисты по успеху и тайм-менеджменту предлагают ряд способов упорядочить дела, выяснить, какие из них более важные, а какие нет.

Попарное сравнение дел. После попарного сравнения дел (сравнить два дела, затем выяснить, какое из них важнее и сравнить его еще с одним делом и так все дела) составить список. Пусть дела в нем будут расположены в порядке важности.

Деление дел на три группы согласно важности. С. Кови предлагает обозначить каждое дело буквой в соответствии с его важностью. Букву А присваивайте важным и срочным делам, невыполнение которых грозит вам негативными последствиями (нагоняй от начальства, потеря денег и т.д.). Букву В ставьте напротив важных, однако несрочных дел. Эти дела хоть и важны, однако их можно перенести на завтра (ничего плохого из-за этого не случится). Всем остальным делам можно присвоить букву С. Внутри каждого списка можно выстроить отдельный пронумерованный список и срочно взяться за его выполнение.

Матрица Эйзенхауэра. Один из самых рекомендовавших себя методов. Дела делятся на четыре категории согласно важности:

• Дела важные и срочные.
• Важные и несрочные.
• Неважные и срочные.
• Неважные и несрочные.

Для удобства упорядочивания дел можно нарисовать четыре квадрата и вписать туда дела. Порядок выполнения дел согласно матрице очевиден. При этом любопытно, что некоторые специалисты по тайм-менеджменту вообще предлагают не выполнять дела из «неважных» квадратов. Более гибкий вариант – выполнить их в паузах или в случае возникновения временных интервалов.

Дополнительные советы

• Чтобы правильно расставить приоритеты, нужно обозначить цели, которые вы перед собой ставите. Тогда задача решается проще.
• Не забывайте, что цели должны быть реалистичными, а у вас должно быть достаточно времени и других ресурсов на их реализацию.

Ссылки

• Содержание книги "Результативный тайм-менеджмент" Б. Трейси, социальная сеть для худеющих Diets.ru
• Основы тайм-менеджмента. Время растянуть нельзя, социальная сеть для худеющих Diets.ru