Переходное время

Переходное время – это «неучтенное» в графике дел время, которое остается между задачами и которое можно полезно использовать.

Что такое переходное время

Переходное время – это время ожидания (в пробке, в очереди, в офисе перед встречей с клиентом или партнером и т.д.); время в дороге; неожиданное сокращение затрат времени на выполнение дела (например, вы запланировали на задачу час, а сами справились с ней за 40 минут) и т.д. (более полный список ниже).

Это только с первого взгляда кажется, что 10 минут тут и 20 там – сущий пустяк. В день переходного времени может «набежать» до 1-4 часов. Поэтому не стоит сбрасывать это время со счетов. Стоит более продуктивно использовать его, а для этого нужно всегда быть готовым к тому, что между делами возникнет пауза.

Почему следует более ответственно подходить к таким незначительным, казалось бы, периодам? Да потому что если этого не делать переходное время превратится в потерянное. Не секрет, что люди склонны недооценивать эти паузы, однако на самом деле они возникают в жизни постоянно. И человек, который стремится жить более осмысленно, больше успевать, жить более гармоничной жизнью, более четко планировать свою жизнь, не может игнорировать возможности, которые нам дарит переходное время.

Как найти переходное время

Если вы проанализируете свое расписание, то получите представление о том, когда у вас появляется переходное время. Конечно, не всегда можно предусмотреть опоздание клиента на встречу (в результате чего у вас образовалось 20 минут) или необходимость ждать в приемной начальника (15 минут). Однако есть ожидаемые отрезки переходного времени – например, время в дороге.

Специалисты по тайм-менеджменту также рекомендуют причислить к переходному времени отрезки времени, которые вы используете крайне непродуктивно (например, ссылаясь на усталость, весь последний час рабочего времени вы раскладываете пасьянс, а могли бы, между тем, убрать на столе, отнести на места документы и подготовить стол к завтрашнему дню, чтобы не тратить утреннее продуктивное время на приведение стола в порядок).

Итак, к переходному времени мы отнесем:

• время в дороге;
• время до начала работы (например, рабочий день начали не с дел, а с личного разговора с коллегой);
• между совещаниями;
• в ожидании встречи с партнером, клиентом и т.д.;
• в ожидании приема (например, у чиновника, у директора и т.д.);
• в обеденное время (не у всех, конечно);
• в перерывах во время переговоров, конференции и т.д.;
• утром до выхода на работу (касается жаворонков, у которых утром остается свободное время);
• в вечернее время дома (между домашними делами, качественным общением с родными, отдыхом и т.д.).

Очевидно, что у каждого человека список будет индивидуальным. В любом случае он будет – пауз в нашей жизни пруд-пруди. Главная характеристика переходного времени – это то, что оно используется совершенно непродуктивно, либо не используется вообще.

Как использовать переходное время

Время – деньги. Если речь идет о рабочем времени, то есть смысл использовать время для повышения своих трудовых показателей. Конечно, для такой старательности (использовать каждую минуту с пользой) у вас должна быть мотивация – например, получить повышение, премию и т.д. В самом заинтересованном положении оказываются те работники, у которых размер заработной платы привязан к результатам труда. Как говорится, сколько наработали, столько и получили. В таком случае, каждая попытка использовать переходное время для работы – это дополнительные деньги, которые «капают» на вас счет. Полезли на фейсбук – потеряли 50 долларов. Вот это мотивация, правда?

Время – хобби. Многие люди жалуются на то, что у них совершенно нет времени на хобби, например, на чтение или вязание, сочинение стихов или рисование. Научившись использовать переходное время, мы делаем свою деятельность более плотной и, вместе с тем, получаем свободное время. Простой пример – на субботу у вас запланирована уборка, а после обеда – «марафет» и поход в гости. И вот вы встаете и два часа «раскачиваетесь» (щелкаете пультом, ходите из угла в угол, пререкаетесь с родными, разговариваете по телефону), уговаривая себя сделать уборку. Вместо этого можно встать, позавтракать, бодро сделать уборку и получить эти самые два часа до начала наведения «марафета» для выхода в свет. За два часа можно и почитать, и порисовать – в общем, порадовать себя. И все это – на фоне убранной квартиры!

Время – развитие. Давайте подсчитаем, сколько ваших знакомых «хотели бы знать иностранный язык, но времени на его изучение нет». Конечно, нельзя сбрасывать со счетов, что подобные заявления большинства людей беспочвенны – даже если бы время появилось, оно скорее всего было бы потрачено не по назначению. Но с другой стороны, есть люди, которые действительно хотят развиваться и расширять кругозор, путешествовать и наслаждаться знанием иностранного языка. Им, в первую очередь, следует подумать о возможностях переходного времени. Как? Очень просто – всегда и везде носить в сумке карточки с новыми словами, конспект, другие материалы. Карточки займут столько же места, сколько дюжина визиток. Из конспектов лучше, конечно, предпочесть тот, который потоньше. Книги можно загружать в телефон (например, книги по методу чтения Ильи Франка– с переводом новых слов в скобках). Таким образом, материалы у вас всегда будут с собой и, где бы вы ни оказались, - в очереди в поликлинике, в автобусе, в приемной директора, - вы всегда сможете с пользой потратить образовавшееся время.

Ссылки

• Тайм-менеджмент для женщин, группа по обсуждению проблем рационального использования времени в женской социальной сети myJulia.ru