Правила продуктивной работы
Правила продуктивной работы – правила, следуя которым можно повысить свою продуктивность.
Содержание
Понять, что действительно важно
Работы может быть целый ворох, и так каждый день. В этом ежедневном фейерверке задач очень важно понять, какие проекты являются ключевыми, какие мелочи можно делать между делом, какие дела объединять. Для этого нужно просто сесть и расписать план на год, месяц, неделю, а уже потом – день. Если ваше планирование будет рациональным, то вы сможете выполнить план и насладиться чувством удовлетворения от работы. Вы избавитесь от волнения и спешки, начнете спокойно работать и наслаждаться этим чувством, а ведь работе отводится важное место в «иерархии счастья».
Создать условия для максимальной сосредоточенности
После того, как вы поняли, с чего вам начинать и чем заканчивать, можно приступать. Максимально благоприятные условия для любой творческой работы – это тишина, отсутствие отвлекающих факторов (например, всплывающих окон, телефонных звонков, людей и т.д.). Поэтому если вы намерены плодотворно поработать и добиться успеха, вам следует позаботиться о том, чтобы вам никто и ничто не мешали.
Прежде всего, уберите со стола все лишнее, закройте ненужные в данный момент окна, отключите скайп и тому подобные программы. По возможности выключите в телефоне звук и в идеале закройте дверь кабинета и повесьте табличку не беспокоить. Конечно, последний совет подойдет далеко не всем, однако фрилансеры вполне могут «построить» своих родных, чтобы те не беспокоили их, пока идет рабочий процесс.
Нарушать правила и создавать свои собственные
Вы ведь наверняка не первый год работаете и потому прекрасно знаете свои сильные и слабые стороны, как можно уговорить себя «еще чуть-чуть поработать» и как можно себя обхитрить (поставим таймер и поработаем еще 15 минут). Но вообще, продуктивность нуждается в постоянной поддержке, а сам подход – в постоянном совершенствовании.
Не бойтесь корректировать планы, если они в этом нуждаются. Меняйте местами блоки плана и операции, если новая расстановка даст вам преимущества. Не бойтесь «прослыть чудаком», ведь именно чудаки создали все гениальное. Делайте все так, как удобно вам, и вы преуспеете.
Создавать и поддерживать рабочее настроение
Думайте о своей работе, о том, как ее улучшить и преуспеть. Учитесь находить больше удовольствия в том, что делаете. Очень многим людям работа приносит не только деньги, но и радость самореализации, ощущения своей необходимости другим людям, компании, обществу. Настройтесь на позитив. Перестаньте слушать коллег, которые вечно всем недовольны – зарплатой, требованиями начальника и т.д. Находите плюсы в своей работы, хвастайтесь достижениями своей компании. Это поможет вам проникнуться делом, которое вы делаете, и получать от работы огромное удовлетворение. Это, в свою очередь, поможет быстро настраиваться на работу, создавать и поддерживать рабочее настроение, наслаждаться процессом и радоваться результату.
Отключать эмоции, когда они не нужны
Конечно, в каждой работе, даже самой любимой, есть множество неприятных мелочей и дел, которые постоянно приходится делать. Есть сложные клиенты, нелюбимые дела, скучные темы. Ваша задача – научиться «отключаться» от эмоций при выполнении этих дел и делать их «на автомате», не переживая каждый раз и «не травя» себя мыслями о предстоящей «скукотище».
Думайте о том, что надо справиться с этой работой как можно быстрее, чтобы она «не висела» тяжелым бременем у вас на сердце. Думайте о предстоящей приятной работе. Учредите себе награду за выполнение скучного куска работы. Проведите сами с собой соревнование на скорость, если это возможно. Разбейте сложную работу на много этапов и начните «отстреливать» задачи, как уток.
См. также
Ссылки
- Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru
- Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru
