Поглотители времени на работе

Поглотители времени на работе – крупные и мелкие дела, а также внутренние факторы, которые отвлекают наше внимание, отнимают наше время и мешают быть производительными.

Актуальность

Фриланс и надомная работа неслучайно приобрели такую огромную популярность. И дело здесь не только в том, что не нужно тратить время на дорогу в офис. Гораздо важнее, что человек тратит гораздо меньше времени на любую задачу, если его не отвлекают. А офис – это место, где нам постоянно приходится вести борьбу за свою производительность.

Виды поглотителей

Поглотителей можно разделить на две части – внешние и внутренние. Внешние поглотители - это слишком часто проводящиеся совещания, слишком назойливые и беспечные коллеги, неудобная организация офисного пространства (когда одни постоянно говорят по телефону, а другие из-за этого не могут сосредоточиться на тексте). К внешним поглотителям может относиться и беспорядок на рабочем столе, хотя это скорее следствие внутренней неорганизованности человека.

Внутренние поглотители времени связаны с психологией сотрудника. Один из самых распространенных – прокрастинация, то есть привычка откладывать дело (звонок партнеру, оформление отчета и т.д.) вместо того, чтобы сразу сесть и сделать. К внутренним поглотителям также относятся привычка отвлекаться на посторонние мысли, привычка слишком много анализировать вместо того, чтобы действовать.

Организационные поглотители времени

Поглотителем времени может стать ваше неумение планировать свою работу. Так, производительности могут мешать:

• отсутствие четкой цели;
• отсутствие четкого представления о задачах и способах их решения;
• несоблюдение приоритетов в делах (т.е. менее важные дела делаются вначале, потому что они «легкие», а важные – как придется);
• многозадачность, которая рассеивает внимание;
• стремление все или слишком много запланировать и сделать за один раз;
• личная неорганизованность, беспорядок в бумагах, отсутствие списка дел - все это затрудняет выполнение работы, отнимает время (например, чтобы найти нужный документ);
• посторонние мысли, постороннее чтение;
• нехватка мотивации (возможно, она есть, но вы ее до конца не осознали и «не привязали» к своей работе и результатам своей деятельности);
• неумение отказать коллегам в просьбах и предложениях устроить очередной перекур;
• неумение заставить себя действовать;
• неумение довести задачу до конца (отсутствие самодисциплины);
• перфекционизм (стремление «дойти до сути» даже там, где это не требуется);
• спешка, отсутствие терпения и др.

См. также

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

Ссылки

• Всем ли нужен тайм-менеджмент, женский журнал MyJane.ru
• Зеркало рабочего дня, или Особенности «хронометрированной» жизни, женский журнал MyJane.ru