Легкое планирование — различия между версиями

Версия 10:27, 9 марта 2014

Легкое планирование – возможности оптимизации планирования и реализации планов с целью облегчить свою жизнь.

В объятиях музы

На крупные проекты большинство людей реагирует одинаково. Сначала проект вызывает эйфорию, даже если он масштабный и сложный. Мы представляем себе результат работы, гордость, которую он у нас вызовет, новый профессиональный этап, на который он нас поднимет. Если мы так и не приступили к реализации, с течением времени даже самый перспективный и творческий проект начнет вызывает легкое раздражение. Чем ближе к дедлайну проекта или одному из его этапов, тем большее чувство тяжести он вызывает.

Вывод очевиден - надо приступать к реализации проекта сразу же, как только вы получили задание или сами придумали его. На энтузиазме, благодаря вдохновению можно сделать очень много. Когда у человека наступает творческий подъем, он способен на подвиги, потрясающие вещи, масштабные работы. И этот момент нельзя упустить.

Конечно, вы можете сказать, что нельзя в один момент взять и бросить все, что вы делали до этого, и начать делать новое. Но ведь можно вполне обойтись без крайностей. Вы можете запланировать в своем расписание ежедневное продвижение старых проектов, которые необходимо завершить, а также предусмотреть интенсивную работу по новому проекту. Если вы чувствуете, что не можете так жонглировать со своим вниманием, и творческой работой можете заниматься только в одном направлении, увлеченно, и вам трудно отвлекаться на что-то другое, распределите дни. Например, в один день вы вплотную занимаетесь старым проектом, в другой – новым. Есть еще варианты! Например, самое продуктивное время дня вы посвятили доделыванию старых работ, дописыванию начатых статей и т.д. У вас осталась пара часов времени, однако вы настолько устали, что уже не можете придумывать ничего нового. Тогда вы можете заняться организационными вопросами или какими-то мелочами, касающимися нового проекта (например, набросать план, набросать эскизы, прописать какие-то мелочи). Пусть возможность заниматься новым проектом станет для вас чем-то вроде десерта после основного блюда. А уж сколько удовлетворенности принесет такой подход. И старое доделываете, и новое делаете в порыве вдохновения.

На опережение

Помните это приятное чувство – новый учебный год еще не наступил, а список книг по литературе уже прочитан, до дедлайна еще пять дней, а у вас уже все готово?.. Все потому, что работа на опережение, то есть «бег впереди плана» невероятно воодушевляют. Они не только избавляют вас от напряжения и стресса, связанного с попыткой все успеть в последний момент, они дарят сладостное ощущение, что вы, такая молодец, сумели все организовать и спланировать таким образом, чтобы у вас еще остался запас времени.

Преимущество такого подхода в том, что вы целиком и полностью снимаете стресс, точнее, вы предупреждаете его появление. Таким образом, вас больше не тревожат вопросы уверенности в себе («а успею ли я?», «смогу ли?»), дергания со стороны начальника («Светлана, ну когда уже ты покажешь мне черновик статьи?»), страх перед неудачей («я не успею, подведу отдел, и меня уволят»). Вам не приходится спешить, увеличивая риск ошибок, жить с тяжелым чувством надвигающегося цейтнота. И самое главное – вы получаете удовольствие от своей работы, а значит, наполняете радостью и счастьем свою жизнь. Люди, которые постоянно откладывают и потом сталкиваются с авралом, не могут этим похвастаться. Они не только перестают любить свою работу из-за постоянных цейтнотов и пререканий с руководством, которое вынуждено постоянно интересоваться тем, как двигается дело. Они начинают буквально ненавидеть свое дело, ведь нельзя любить то, что постоянно на вас давит, раздражает, вгоняет в стресс.

Отложить отдых на потом

Многим из нас свойственно лениться, но не лучше ли применять в своей жизни народную мудрость «Сделай дело – гуляй смело». Когда вся работа будет сделана, можно и отдохнуть. Пообещайте себе что-нибудь очень приятное после завершения проекта, сдачи отчета, трудной статьи, составления сметы и т.д. Освободите себя от домашней работы. Составьте приятную программу на вечер и быстро принимайтесь за дело. Живите предвкушением того отдыха (с легким сердцем, между прочим, ведь работа сделана), который вас ждет. Это гораздо лучше, чем лениться с огромным бременем на душе.

См. также

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

Ссылки

• Проблемы планирования, женская социальная сеть myJulia.ru