Изменения
Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Новая страница: «[[Файл:eizen.jpg|300px|thumb|right]] '''Матрица Эйзенхауэра''' – инструмент [[тайм-менеджмент|тайм-менедж…»
[[Файл:eizen.jpg|300px|thumb|right]]
'''Матрица Эйзенхауэра''' – инструмент [[тайм-менеджмент|тайм-менеджмента]], позволяющий правильно расставить приоритеты в делах. Авторство принадлежит 34-му президенту США Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру.
==Значение==
Умение классифицировать дела по степени их срочности и важности является одним из важнейших навыков правильного планирования работы, повышения [[личная результативность|личной результативности]], [[экономия времени|экономии времени]] и других ресурсов.
Распространенной ошибкой многих людей, терпящих неудачи в [[планирование|планировании]], является именно нехватка умения расставить приоритеты в задачах, требующих решения. Люди склонны заниматься, прежде всего, тем, что им нравится, а затем переживать периоды [[цейтнот|цейтнотов]], вгоняющие человека в [[стресс]] и приводящие к [[синдром эмоционального выгорания|синдрому эмоционального выгорания]].
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр занимал пост президента США с 1953 по 1961 годы. Он постоянно работал над оптимизацией планирования и правильной [[тайм-менеджмент|организацией своего времени]]. Безусловно, опыт, полученный президентом в его работе над собой, вполне можем применить и мы – простые смертные. Тем более что и дел у каждого из нас немало – не только на работе, но и в других сферах жизни. А умение правильно планировать свою работу позволит нам не только избегать [[цейтнот|цейтнотов]], но и заслужить репутацию [[организованность|организованных]], [[дисциплинированность|дисциплинированных]] и старательных сотрудников.
==Сущность метода==
Матрица Эйзенхауэра представляет собой 4 квадранта, разделенные по степени приоритетности. Дела в списке необходимо распределить по четырем категориям в зависимости от их важности и срочности:
* '''А: Важное и срочное'''. К данной категории следует отнести наиболее важные дела, требующие немедленного выполнения.
* '''В: Важное, но несрочное'''. Сюда входят дела важные, выполнение которых может подождать.
* '''С: Срочное, но неважное'''. В данную категорию входят не очень важные дела, которые, однако, нуждаются в срочном выполнении.
* '''D: Не срочное и не важное'''. К этой группе относятся вопросы, которые можно вообще не решать, поскольку никакой отдачи они не принесут.
==A: Важное и срочное==
Если вам всегда есть чем заполнить данный квадрант, значит, вы неправильно планируете свое время. Ведь важные дела, требующие немедленного выполнения, - это ни что иное, как [[цейтнот]], [[аврал]] и море стресса в придачу.
Как показывает практика, зачастую такая ситуация является следствием:
* нерационального планирования: весь день мы заняты работой, однако почему-то начинаем выполнение дел «с конца», то есть с не очень важных; важные же откладываем «на потом»;
* отсутствием [[самодисциплина|самодисциплины]], неумением заставить себя заниматься делами, которые действительно имеют значение;
* [[лень|ленью]];
* плохой организацией работы отдела, подразделения, в котором не ведется планирование, и ситуация аврала считается «нормальной».
Суть системы в том, чтобы не допускать попадания дел в эту категорию. Для этого достаточно заранее начинать выполнение важных, но не срочных дел.
В данную категорию дел могут входить:
* Незапланированный поход к дантисту, вызванный внезапной зубной болью. Ее появление неудивительно, учитывая, что к специалисту вы обращаетесь только в случае крайней необходимости вместо того, чтобы регулярно проверять состояние зубов.
* Написание статьи, подготовка отчета, срок сдачи которых вот-вот наступит. Разумеется, о статье вы знали еще неделю назад, об отчете – еще раньше, но все как-то руки не доходили…
* Срочный звонок клиенту.
* Хроническая усталость, явившаяся следствием отсутствия [[режим дня|режима дня]], полноценного сна и отдыха, перегрузок и т.д.
[[Файл:task-note1.jpg|400px|thumb|right]]
==B: Важное, но не срочное==
Данную категорию дел можно назвать очень важной, поскольку именно ей успешные люди уделяют больше всего времени и сил. Своевременно начать выполнение важного задания означает не только избавить себя от стрессов, но и получить удовольствие от сложной, но интересной задачи. Ведь у вас есть время, чтобы обдумать дело, а затем не спеша, без суматохи начать его выполнение. Кстати, такой подход исключает ошибки или, по крайней мере, минимизирует их вероятность. Но даже если они возникают, у вас есть время все исправить.
Если не начать выполнение этих дел вовремя, со временем они перейдут в категорию «А». И вот тогда придется крутиться, вертеться, вздыхать, [[нытик|жаловаться на жизнь]] и возненавидеть свою работу.
Примеры дел для квадранта B:
* плановая работа;
* своевременная оплата счетов;
* регулярные обращения к врачу – с целью профилактики и предупреждения заболеваний.
==C: Срочное, но не важное==
К данной категории относятся вынужденные дела, которые вам приходится выполнять, даже если они не приближают вас к поставленной цели. Сюда относится временное выполнение обязанностей другого сотрудника, который ушел в отпуск или на больничный, устранение внезапно возникших неполадок (например, вода из стиральной машины затопила соседей).
Подобные дела только отвлекают от работы и не дают сконцентрироваться на главном. Увы, ни один человек не застрахован от их появления.
==D: Не срочно и не важно==
Дела данной группы не приносят человеку никакой практической пользы. К ним можно отнести:
* бесцельное [[шопинг|хождение по магазинам]] «просто посмотреть», хотя в действительности вам ничего не нужно – просто хотите улучшить настроение;
* бесцельное чтение интернет-страничек – развлекательное, но абсолютно бесполезное;
* зависание в аське и других месседжерах;
* компьютерные игры;
* долгие телефонные разговоры;
* просмотр телешоу, развлекательных программ, музыкального канала; бесцельное переключение каналов, когда вы по чуть-чуть смотрите все подряд;
* чтение анекдотов, забавных историй, разгадывание кроссвордов и другие [[хронофаги]].
Дела данной категории не приносят человеку никакой пользы, однако они очень приятны. Главная рекомендация специалистов по тайм-менеджменту сводится к тому, чтобы уделять данным делам как можно меньше времени или использовать их для кратковременного отдыха между выполнением важных дел. К сожалению, немало людей начинают свой рабочий или выходной день с этих занятий, нерационально растрачивая свой утренний заряд энергии.
==Полезные советы==
* Чтобы действовать рационально, отмечайте задачи из списка дел в ежедневнике буквами А, В, С и D.
* Старайтесь сосредоточиться на делах из группы В. Разумеется, если возникает необходимость, выполняйте задачи из группы А, но старайтесь избегать такого положения дел – чтобы оно не стало «хроническим».
* Определитесь со своими [[долгосрочная цель|долгосрочными целями]]. Возможно, дела, которые важны для вашего руководства, не являются таковыми для вас. И наоборот.
* Не пытайтесь разорваться и успеть все. Постарайтесь концентрироваться на одной поставленной в данный момент задаче. Уберите со стола все документы и другие бумаги, которые могут вам мешать. Выключите аську. Игнорируйте поминутные предложения коллег «перекурить» или выпить [[кофе|кофейку]]. Научитесь отказывать, особенно в те моменты, когда вы действительно заняты.
==Ссылки==
[[Категория:Психология]]
[[Категория:Работа и карьера]]
[[Категория:Хозяйство]]
'''Матрица Эйзенхауэра''' – инструмент [[тайм-менеджмент|тайм-менеджмента]], позволяющий правильно расставить приоритеты в делах. Авторство принадлежит 34-му президенту США Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру.
==Значение==
Умение классифицировать дела по степени их срочности и важности является одним из важнейших навыков правильного планирования работы, повышения [[личная результативность|личной результативности]], [[экономия времени|экономии времени]] и других ресурсов.
Распространенной ошибкой многих людей, терпящих неудачи в [[планирование|планировании]], является именно нехватка умения расставить приоритеты в задачах, требующих решения. Люди склонны заниматься, прежде всего, тем, что им нравится, а затем переживать периоды [[цейтнот|цейтнотов]], вгоняющие человека в [[стресс]] и приводящие к [[синдром эмоционального выгорания|синдрому эмоционального выгорания]].
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр занимал пост президента США с 1953 по 1961 годы. Он постоянно работал над оптимизацией планирования и правильной [[тайм-менеджмент|организацией своего времени]]. Безусловно, опыт, полученный президентом в его работе над собой, вполне можем применить и мы – простые смертные. Тем более что и дел у каждого из нас немало – не только на работе, но и в других сферах жизни. А умение правильно планировать свою работу позволит нам не только избегать [[цейтнот|цейтнотов]], но и заслужить репутацию [[организованность|организованных]], [[дисциплинированность|дисциплинированных]] и старательных сотрудников.
==Сущность метода==
Матрица Эйзенхауэра представляет собой 4 квадранта, разделенные по степени приоритетности. Дела в списке необходимо распределить по четырем категориям в зависимости от их важности и срочности:
* '''А: Важное и срочное'''. К данной категории следует отнести наиболее важные дела, требующие немедленного выполнения.
* '''В: Важное, но несрочное'''. Сюда входят дела важные, выполнение которых может подождать.
* '''С: Срочное, но неважное'''. В данную категорию входят не очень важные дела, которые, однако, нуждаются в срочном выполнении.
* '''D: Не срочное и не важное'''. К этой группе относятся вопросы, которые можно вообще не решать, поскольку никакой отдачи они не принесут.
==A: Важное и срочное==
Если вам всегда есть чем заполнить данный квадрант, значит, вы неправильно планируете свое время. Ведь важные дела, требующие немедленного выполнения, - это ни что иное, как [[цейтнот]], [[аврал]] и море стресса в придачу.
Как показывает практика, зачастую такая ситуация является следствием:
* нерационального планирования: весь день мы заняты работой, однако почему-то начинаем выполнение дел «с конца», то есть с не очень важных; важные же откладываем «на потом»;
* отсутствием [[самодисциплина|самодисциплины]], неумением заставить себя заниматься делами, которые действительно имеют значение;
* [[лень|ленью]];
* плохой организацией работы отдела, подразделения, в котором не ведется планирование, и ситуация аврала считается «нормальной».
Суть системы в том, чтобы не допускать попадания дел в эту категорию. Для этого достаточно заранее начинать выполнение важных, но не срочных дел.
В данную категорию дел могут входить:
* Незапланированный поход к дантисту, вызванный внезапной зубной болью. Ее появление неудивительно, учитывая, что к специалисту вы обращаетесь только в случае крайней необходимости вместо того, чтобы регулярно проверять состояние зубов.
* Написание статьи, подготовка отчета, срок сдачи которых вот-вот наступит. Разумеется, о статье вы знали еще неделю назад, об отчете – еще раньше, но все как-то руки не доходили…
* Срочный звонок клиенту.
* Хроническая усталость, явившаяся следствием отсутствия [[режим дня|режима дня]], полноценного сна и отдыха, перегрузок и т.д.
[[Файл:task-note1.jpg|400px|thumb|right]]
==B: Важное, но не срочное==
Данную категорию дел можно назвать очень важной, поскольку именно ей успешные люди уделяют больше всего времени и сил. Своевременно начать выполнение важного задания означает не только избавить себя от стрессов, но и получить удовольствие от сложной, но интересной задачи. Ведь у вас есть время, чтобы обдумать дело, а затем не спеша, без суматохи начать его выполнение. Кстати, такой подход исключает ошибки или, по крайней мере, минимизирует их вероятность. Но даже если они возникают, у вас есть время все исправить.
Если не начать выполнение этих дел вовремя, со временем они перейдут в категорию «А». И вот тогда придется крутиться, вертеться, вздыхать, [[нытик|жаловаться на жизнь]] и возненавидеть свою работу.
Примеры дел для квадранта B:
* плановая работа;
* своевременная оплата счетов;
* регулярные обращения к врачу – с целью профилактики и предупреждения заболеваний.
==C: Срочное, но не важное==
К данной категории относятся вынужденные дела, которые вам приходится выполнять, даже если они не приближают вас к поставленной цели. Сюда относится временное выполнение обязанностей другого сотрудника, который ушел в отпуск или на больничный, устранение внезапно возникших неполадок (например, вода из стиральной машины затопила соседей).
Подобные дела только отвлекают от работы и не дают сконцентрироваться на главном. Увы, ни один человек не застрахован от их появления.
==D: Не срочно и не важно==
Дела данной группы не приносят человеку никакой практической пользы. К ним можно отнести:
* бесцельное [[шопинг|хождение по магазинам]] «просто посмотреть», хотя в действительности вам ничего не нужно – просто хотите улучшить настроение;
* бесцельное чтение интернет-страничек – развлекательное, но абсолютно бесполезное;
* зависание в аське и других месседжерах;
* компьютерные игры;
* долгие телефонные разговоры;
* просмотр телешоу, развлекательных программ, музыкального канала; бесцельное переключение каналов, когда вы по чуть-чуть смотрите все подряд;
* чтение анекдотов, забавных историй, разгадывание кроссвордов и другие [[хронофаги]].
Дела данной категории не приносят человеку никакой пользы, однако они очень приятны. Главная рекомендация специалистов по тайм-менеджменту сводится к тому, чтобы уделять данным делам как можно меньше времени или использовать их для кратковременного отдыха между выполнением важных дел. К сожалению, немало людей начинают свой рабочий или выходной день с этих занятий, нерационально растрачивая свой утренний заряд энергии.
==Полезные советы==
* Чтобы действовать рационально, отмечайте задачи из списка дел в ежедневнике буквами А, В, С и D.
* Старайтесь сосредоточиться на делах из группы В. Разумеется, если возникает необходимость, выполняйте задачи из группы А, но старайтесь избегать такого положения дел – чтобы оно не стало «хроническим».
* Определитесь со своими [[долгосрочная цель|долгосрочными целями]]. Возможно, дела, которые важны для вашего руководства, не являются таковыми для вас. И наоборот.
* Не пытайтесь разорваться и успеть все. Постарайтесь концентрироваться на одной поставленной в данный момент задаче. Уберите со стола все документы и другие бумаги, которые могут вам мешать. Выключите аську. Игнорируйте поминутные предложения коллег «перекурить» или выпить [[кофе|кофейку]]. Научитесь отказывать, особенно в те моменты, когда вы действительно заняты.
==Ссылки==
[[Категория:Психология]]
[[Категория:Работа и карьера]]
[[Категория:Хозяйство]]
