Планирование переходного времени
Планирование переходного времени – максимально рациональное использование уникального ресурса времени, которое обычно не учитывается в планировании и не используется должным образом.
Содержание
Актуальность
Каждый день в нашем расписании борются за место самые важные задачи. Планируя, нам нередко приходится принимать «непопулярные» (даже у самих себя решения) – например, отказаться от встречи с подругой из-за необходимости готовить реферат, не пойти в спортивный зал из-за того, что в квартире бедлам, а вечером ожидаются гости и т.д.
Но это еще пол проблемы. Дело в том, что некоторые дела, важные для человека, так и остаются неначатыми и заброшенными из-за нехватки времени. И хотя и считается, что для действительно важного дела время всегда найдется, это не так. Как правило, время находится для срочных дел – сдачи того же реферата или отчета, уборки к приходу гостей и т.д. Но ведь забота о себе, занятия фитнесом, чтение и изучение иностранных языков не менее нужны. Просто результат у них не настолько моментальный и срочность не такая большая, поэтому они страдают, оставаясь вне нашего расписания.
Один из способов подобраться к таким делам – это планировать использование переходного времени.
Что такое переходное время
Переходное время – это уникальный ресурс, это непредвиденное свободное время, которое то и дело возникает в расписании. Это время разнообразных пауз, задержек, ожиданий, которое обычно никак нам не используется. А ведь могло бы!
Как планировать переходное время
Во-первых, нужно выяснить и записать список дел, которые вы можете делать при появлении переходного времени и записать их – по местам их выполнения. Например, список дел при появлении переходного времени дома (например, вы быстрее справились с уборкой или обедом, и у вас осталось полчаса «неучтенного» времени или совещание перенесли на 20 минут, и у вас освободились эти 20 минут, или вы предполагаете, что, отправляясь на подписание контракта в час-пик, вы можете до часа провести в пробке) и т.д. На все эти случаи у вас должны быть запланированы дела, то есть вы должны четко знать, как с пользой провести время в пробке, приемной, дома и т.д. Именно с пользой, а не просто проболтать 20 минут с коллегой, у которой тоже выдался кусок переходного времени, или искать радиостанцию, которую можно послушать, чтобы успокоить нервы в пробке.
Занятия для переходного времени
Что это могут быть за занятия? Во-первых, назовем основные требования к ним.
Разумеется, дело не должно быть срочным, ведь в таком случае есть риск разнервничаться, если желанная пауза так и не наступит, и в какой-то день ваш график будет таким плотным, что действительно «не продохнуть».
Переходное время должно восприниматься как подарок – с радостью и оптимизмом при оценке открывшихся возможностей. Например, появилось в пробке можно послушать диск с аудиокурсом иностранного языка или поучить слова по заранее подготовленным карточкам и т.д.
Это могут быть дела:
- на которые у вас постоянно не хватает времени в обычном расписании – например, иностранный язык, чтение книги;
- это может быть заблаговременное выполнение дел (например, сегодняшний план далее или завтрашний план);
- это может быть забота о своем здоровье, например, выдалась пауза на работе – сразу делайте зарядку для спины, шеи, ног и т.д.
