Чек-листы в планировании
Чек-лист в планировании – использование чек-листов для облегчения и быстрого выполнения задач.
Содержание
Актуальность
Каждый день напрягаете мозг, вспоминая, все ли сложили в рабочую сумку? Нервно собираетесь в путешествие, потому что боитесь, что могли забыть карточку или необходимый документ? Постоянно что-то оставляете дома, отправляясь с ребенком на прогулку? Все эти, а также многие другие проблемы можно решить, если составить типовые чек-листы. Они освободят вас от бремени все запоминать и помогут ничего не забыть.
Каждый день мы выполняем типовые задачи: собираемся на работу, идем с детьми на прогулку, периодически отправляемся на тренировку и в путешествие. Надо ли каждый раз тратить кучу времени, чтобы вспомнить все, что нужно взять с собой, а также сделать накануне (например, перед путешествием). Даже иррационалы в таком случае составляют списки, потому что это гарантия ничего не забыть. Причем, списки не нужно составлять каждый раз. Можно использовать типовые. Так что не поленитесь – составьте самые важные списки один раз, и пользуйтесь ими годами.
Списки вещей
Список вещей на прогулку
Когда вы отправляетесь на прогулку, вам нужно довольно много вещей – сменная одежда (летом), еда, вода, влажные салфетки и т.д. И хотя кажется, что сборы у каждой мамы должны быть доведены до автоматизма, то и дело что-нибудь забывается. Причем, мамы настолько устают, что они уверены, будто положили в сумку ту или иную вещь, однако на деле оказывается, что это было вчера, а сегодня они это сделать забыли. Оно и понятно – однотипные дела слепливают дни воедино, и очень трудно вспомнить, что было вчера, а что сегодня. Поэтому чек-лист для прогулки поможет вам быстро проверить, все ли необходимое есть в сумке.
Список вещей в дорогу
Очень важный список – list вещей в путешествие, ведь от того, все ли вы взяли, зависит сама возможность, состоится ли оно. Бывают случаи, что туристы забывают паспорта, ваучеры, деньги... Для женщины может стать настоящей трагедией, если дома останется косметичка. Ведь в чужой стране неясно, где искать косметику, да и представлены ли там вообще бренды косметики, которыми она пользуется. Трудности могут возникнуть и с лекарствами. Дорожная аптечка – это гарантия того, что путешествие пройдет спокойно, даже если вас настигнет расстройство желудка или кожная сыпь, ушиб об камень на древних развалинах или укус негостеприимного насекомого.
Список вещей на работу
Этот простой список тоже значительно облегчит вам жизнь, особенно если вы постоянно забываете взять с собой обед или телефон.
Списки дел
Списки дел на работе
Если у вас есть однотипные дела на работе, вы тоже можете использовать списки для облегчения прохождения какой-то процедуры (например, согласования).
Дела, которые нужно сделать утром
Утром большинство людей довольно рассеянны, и поэтому они нередко забывают сделать самые обыденные вещи, например, почистить зубы или захватить с собой мусор, положить в сумку телефон или взять с собой деньги на дорогу и покупки. Поэтому такой список будет очень полезен. Кстати, в популярной во всем мире системе ведения дел и домашнего хозяйства Флайледи такой список называется Утренним ритуалом. Он включает в себя не только список того, что нужно взять с собой, но и список того, что нужно сделать утром по дому и со своей внешностью. Хранится такой список в Контрольном журнале, который является важным инструментом Флайледи.
Дела, которые нужно сделать вечером
Эти дела Флайледи называет Вечерним ритуалом. Среди них, например, дело – подготовить одежду на завтра, что значительно облегчает утренние сборы. С вечера можно составить список продуктов, которые нужно закупить в магазине для ужина и т.д.
Дела перед отъездом
Дела, которые нужно сделать до отъезда в отпуск, очень разнообразны и важны. Перекрыть газ и воду перед отъездом не менее важно, чем оплатить домашний телефон (который могут просто отключить за неуплату). Дел очень много – выбросить скоропортящиеся продукты из холодильника, найти того, кто позаботиться о кошке и цветах, оплатить счета, продумать гардероб, рассчитать бюджет отпуска (и захватить с собой столько денег, чтобы хватило) и т.д.
