Тайм-менеджмент по Лотару Зайверту

Тайм-менеджмент по Лотару Зайверту – советы по управлению временем от немецкого психолога, эксперта по тайм-менеджменту Лотара Зайверта. Его книги переведены на три десятка языков, проданы совокупным тиражом 30 миллионов экземпляров. Среди них - «Больше времени для существенного», «Если спешишь – не торопись», «Принцип бумеранга: больше времени для счастья» и «Стратегия медведя: сила в спокойствии», «Сделай свою жизнь проще».

Проблемы

Лотар Зайверт называет следующие проблемы, с которыми сталкиваются, в первую очередь, женщины:

• чрезмерная нагруженность;
• отсутствие времени для себя;
• суетливость, склонность разбрасываться, неумение концентрироваться на одном деле;
• трудности с переключением с работы на отдых.

Советы

Планирование дня – залог последовательности

Известный эксперт по тайм-менеджменту считает, что списки нисколько не устарели. Следует детально записывать все, что нужно сделать на следующий день. Дело в том, что многозадачность, с которой неизбежно сталкиваются все женщины, не позволяет им обо всем помнить. Некоторые важные дела забываются, так зачем держать в голове каждую мелочь?.. Заплатить за квартиру, найти рецепт, постирать, сделать маску для лица, навести порядок в бумагах … А сколько еще дел по работе! А сколько мелочей связано с детьми – купить краски, проверить домашнюю работу, подготовить то, что нужно, для урока труда, почитать новую книгу, обсудить ссору ребенка с однокашником. Просто записывайте, и вы никогда ни о чем не забудете.

При этом господин Зайверт рекомендует планировать не более 60 процентов времени, поскольку до 40 процентов может уйти на решение непредвиденных, вновь появившихся задач.

Бережное отношение ко времени – результат осознанности

Психолог рекомендует критически подойти к анализу того, на что уходит время. Подумайте, с кем вам действительно приятно общаться, а кто только высасывает вашу энергию. Научитесь контролировать болтливость коллег, которая только мешает вашей эффективности. Переносите общение на удобное для вас время (например, с коллегой можно сходить пообедать и обсудить офисные сплетни, а с подругой лучше встретиться на тренировке в спортзале).

Следует избегать посещений магазинов в час-пик. Зачем выстаивать огромную очередь, если можно зайти в супермаркет в более удобное время.

Любите себя - устраивайте передышку

Умение концентрироваться на поставленной задаче и параллельное отсутствие хронофагов высвобождают огромное количество энергии. Задачи действительно решаются быстро, если ничего не мешает их решать. Однако после такой эффективной работы обязательно нужна передышка – в интенсивном темпе вы просто долго не выдержите, а переутомление несовместимо с эффективностью. Делайте паузы еще до того, как очень устанете. Устройте кофе-брейк, наведите порядок на рабочем столе. Теперь можно и поболтать минут 10-15 (но не дольше!), а затем снова вернуться к работе.

Не будьте лошадью, на которую грузят, а она везет

Вы вовсе не обязаны выполнять всю работу по дому. Детей полезно приучать к посильному труду – пусть они тоже помогают по хозяйству (вымоют посуду, сходят в магазин и т.д.). Попросите мужа взять какую-то часть работы по дому на себя. Проще всего это сделать, если предоставить мужу выбор. Можете составить список обязанностей и предложить ему ознакомиться. Пусть он сам выберет то, что ему больше по душе, то, что покажется ему более простым и менее неприятным. Может статься, что он выберет именно то, что вы больше всего не любите, а ему это будет казаться простым. Кроме того, возможность свободного выбора делает ситуацию делегирования домашних дел менее напряженной.

Наполеоновские планы: как избежать разочарования

Несмотря на то, что мечтать не только можно, но и нужно, помните, что человеческие возможности и временные ресурсы ограничены. Поэтому не стоит требовать от себя слишком многого – и работа, и занятия с детьми, и фитнес, и иностранный язык, и общение, и все остальное. Не стоит планировать на один день слишком много. Будет гораздо эффективнее, если вы разделите, когда заниматься физкультурой, а когда языком, когда у вас будет вечер забот, а когда – вечер отдыха.

И, конечно, нужно гордиться всеми своими достижениями. У каждой женщины, которая старается чего-то достичь, ежедневно должен находиться повод для гордости. Если вы домохозяйка, то находите время на хобби и встречи с подругами. И в то же время помните, что вы заняты не на какой-то там «грязной», никчемной работе, а обеспечиваете тыл своей семье, заботитесь об их здоровье, самочувствии и хорошем настроении. Тем более вам есть гордиться, если вы находите время на чтение книг и развивающие хобби. Если же вы работаете, то должны гордиться своим трудом – тогда и другие будут относиться к нему с уважением. Неважно, что вы делаете – продаете конфеты или нашиваете бирки на одежду, выдаете книги или следите за работой офиса. Всякий законный труд достоин уважения. Любите свою работу так же, как свободное время. Старайтесь, но перестаньте суетиться! Всему свое время!

Ссылки

• Генеральный план достижения целей, женская социальная сеть myJulia.ru
• 20 лучших книг по саморазвитию, социальная сеть для худеющих Diets.ru