Изменения
Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Новая страница: «'''Планирование дня''' – составление плана на день. ==Актуальность == Эффективность дня в зн…»
'''Планирование дня''' – составление плана на день.
==Актуальность ==
Эффективность дня в значительной степени зависит от составленного плана. Если вы знаете, в каком направлении двигаться, то вы двигаетесь. Если нет, то занимаетесь «непонятно чем».
==Когда планировать ==
Планировать предстоящий рабочий день можно как накануне вечером, так и с утра.
Преимущества планирования вечером:
* [[план]] будущего дня становится логичным продолжением предыдущего;
* план становится логичным окончанием дня, появляется чувство легкости;
* есть возможность начать день спокойно, ведь план уже готов – осталось только следовать ему.
Преимущества планирования утром:
* есть возможность учесть свежие нюансы;
* есть возможно распланировать дела по [[вдохновение|вдохновению]] (например, сегодня у вас больше лежит душа к одному проекту, чем к другому – при одинаковой их важности вы можете учитывать свое сегодняшнее настроение).
Оптимально составлять черновой план вечером, а утром уточнять его, при необходимости внося корректировки.
==Требования к плану ==
План должен удовлетворять следующим требованиям:
*быть выполнимым, реальным;
* учитывать [[расстановка приоритетов|приоритеты]] (то есть сначала важные, потом менее важные дела);
* помимо периодов работы должен быть предусмотрен отдых или смена вида деятельности (например, после крупного куска умственной работы сходить в соседний отдел и уточнить там ряд нюансов по смете);
* учитывать работоспособность (самые интеллектуально сложные дела – с утра, к концу дня – наиболее простые, организационные).
==Типы задач в планировании дня ==
В любом плане встречается три типа задач:
* дела, жестко привязанные ко времени – например, встреча с партнером, совещание, презентация и т.д.
* «гибкие» задачи — задачи, которые можно выполнить в любое удобное время дня;
* «бюджетируемые» задачи – долгосрочные проекты, важные приоритетные задачи без жестких сроков, требующие значительного времени и сил.
==Как планировать день ==
С жесткими, привязанными ко времени задачами, ничего не сделаешь. Их нужно записать и считаться с ними. Нужно предусмотреть запас времени, чтобы не опоздать на встречу или совещание. От этого зависит ваша репутация, репутация отдела и компании.
Приоритетность задач находит отражение в списке дел – дела вписываются в порядке важности. Если пришлось дописывать несколько задач, можете обозначить приоритетность буквами. Например, задачи с буквой «А» - самые важные. Начинать нужно с них.
Если задача крупная, важная, долгосрочная, и вы не знаете, сколько времени потребуется на выполнение ее части, предусмотрите для выполнения определенный промежуток времени. Например, заниматься проектом 2 часа. Со временем, по мере того, как проект будет двигаться, у вас появится более точное представление о необходимых затратах времени, и вы сможете планировать более точно.
Выполнение мелких дел стоит планировать [[контекстное планирование|контекстно]]. Например, собираясь ехать в другое подразделение компании, которое находится в другом офисе, следует записать все вопросы, которые вам там нужно выяснить, чтобы не приходилось ездить много раз.
Говорят, что [[метод ломтиков салями|слона лучше есть по частям]]. Однако помните, что слишком дробные части – это тоже плохо. Дело в том, что нам требуются силы для переключения внимания. Кроме того, для того, чтобы начать выполнять любое дело, нам требуется до 15 минут, чтобы сосредоточиться, собраться, приготовить все необходимое и начать. Так что время тоже уходит.
==См. также ==
* [[План]]
* [[План работы на день]]
* [[Превращение списка дел в план]]
* [[to-do-list]]
* [[Улучшение списка дел]]
* [[Важные дела]]
* [[Расстановка приоритетов]]
==Ссылки ==
* [http://www.myjulia.ru/post/590691/ Составляем план на день. Метод "Альпы"], социальная сеть myJulia.ru
* [http://www.diets.ru/post/1146624/ Как изменить свою жизнь за месяц], социальная сеть Diets.ru
* [http://www.mycharm.ru/articles/text/?id=2972 Не любите бегать? Ходите! Расписание для начинающих], портал красоты myCharm.ru
[[Категория: Психология]]
[[Категория: Работа и карьера]]
==Актуальность ==
Эффективность дня в значительной степени зависит от составленного плана. Если вы знаете, в каком направлении двигаться, то вы двигаетесь. Если нет, то занимаетесь «непонятно чем».
==Когда планировать ==
Планировать предстоящий рабочий день можно как накануне вечером, так и с утра.
Преимущества планирования вечером:
* [[план]] будущего дня становится логичным продолжением предыдущего;
* план становится логичным окончанием дня, появляется чувство легкости;
* есть возможность начать день спокойно, ведь план уже готов – осталось только следовать ему.
Преимущества планирования утром:
* есть возможность учесть свежие нюансы;
* есть возможно распланировать дела по [[вдохновение|вдохновению]] (например, сегодня у вас больше лежит душа к одному проекту, чем к другому – при одинаковой их важности вы можете учитывать свое сегодняшнее настроение).
Оптимально составлять черновой план вечером, а утром уточнять его, при необходимости внося корректировки.
==Требования к плану ==
План должен удовлетворять следующим требованиям:
*быть выполнимым, реальным;
* учитывать [[расстановка приоритетов|приоритеты]] (то есть сначала важные, потом менее важные дела);
* помимо периодов работы должен быть предусмотрен отдых или смена вида деятельности (например, после крупного куска умственной работы сходить в соседний отдел и уточнить там ряд нюансов по смете);
* учитывать работоспособность (самые интеллектуально сложные дела – с утра, к концу дня – наиболее простые, организационные).
==Типы задач в планировании дня ==
В любом плане встречается три типа задач:
* дела, жестко привязанные ко времени – например, встреча с партнером, совещание, презентация и т.д.
* «гибкие» задачи — задачи, которые можно выполнить в любое удобное время дня;
* «бюджетируемые» задачи – долгосрочные проекты, важные приоритетные задачи без жестких сроков, требующие значительного времени и сил.
==Как планировать день ==
С жесткими, привязанными ко времени задачами, ничего не сделаешь. Их нужно записать и считаться с ними. Нужно предусмотреть запас времени, чтобы не опоздать на встречу или совещание. От этого зависит ваша репутация, репутация отдела и компании.
Приоритетность задач находит отражение в списке дел – дела вписываются в порядке важности. Если пришлось дописывать несколько задач, можете обозначить приоритетность буквами. Например, задачи с буквой «А» - самые важные. Начинать нужно с них.
Если задача крупная, важная, долгосрочная, и вы не знаете, сколько времени потребуется на выполнение ее части, предусмотрите для выполнения определенный промежуток времени. Например, заниматься проектом 2 часа. Со временем, по мере того, как проект будет двигаться, у вас появится более точное представление о необходимых затратах времени, и вы сможете планировать более точно.
Выполнение мелких дел стоит планировать [[контекстное планирование|контекстно]]. Например, собираясь ехать в другое подразделение компании, которое находится в другом офисе, следует записать все вопросы, которые вам там нужно выяснить, чтобы не приходилось ездить много раз.
Говорят, что [[метод ломтиков салями|слона лучше есть по частям]]. Однако помните, что слишком дробные части – это тоже плохо. Дело в том, что нам требуются силы для переключения внимания. Кроме того, для того, чтобы начать выполнять любое дело, нам требуется до 15 минут, чтобы сосредоточиться, собраться, приготовить все необходимое и начать. Так что время тоже уходит.
==См. также ==
* [[План]]
* [[План работы на день]]
* [[Превращение списка дел в план]]
* [[to-do-list]]
* [[Улучшение списка дел]]
* [[Важные дела]]
* [[Расстановка приоритетов]]
==Ссылки ==
* [http://www.myjulia.ru/post/590691/ Составляем план на день. Метод "Альпы"], социальная сеть myJulia.ru
* [http://www.diets.ru/post/1146624/ Как изменить свою жизнь за месяц], социальная сеть Diets.ru
* [http://www.mycharm.ru/articles/text/?id=2972 Не любите бегать? Ходите! Расписание для начинающих], портал красоты myCharm.ru
[[Категория: Психология]]
[[Категория: Работа и карьера]]
