Изменения
Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Новая страница: «[[Файл:listomo1.jpg|450px|thumb|right]] '''Улучшение списка дел''' – совершенствование списка дел с целью б…»
[[Файл:listomo1.jpg|450px|thumb|right]]
'''Улучшение списка дел''' – совершенствование списка дел с целью более быстрого и эффективного их выполнения.
С первого взгляда кажется, что [[список дел]]– это простейший инструмент планирования и [[тайм-менеджмент|тайм-менеджмента]], лишенный каких бы то ни было важных особенностей. Список дел – это просто перечень всего, что вам необходимо сделать. И точка. Однако список дел, или как его называют американцы to-do-list, может ускорить или, напротив, задержать старт работы, мотивировать на выполнение дел и [[достижение целей]] или, наоборот, отбивать всякое желание даже смотреть на этот список.
==Адресность ==
В первую очередь убедитесь, что все пункты из вашего списка предназначены для исполнения вами, а не кем-то другим. Если же вы хотите кого-то проконтролировать, то так и формулируйте: «Узнать у Елены, на каком этапе находится подготовка к проведению акции в супермаркете К.».
==Реалистичность ==
Все пункты в списке должны быть реальны для исполнения. Не надо вписывать то, что вы не можете сделать. Ключевое условие выполнения любого дела – это доступ ко всем необходимым ресурсам (время, деньги и т.д.) и наличие условий. Если чего-то не хватает, причем, постоянно, стоит подумать о том, чтобы вычеркнуть дело из списка. Можете перенести его в список планов с неопределенными сроками. Возможно, когда-нибудь у вас появится все необходимое для его осуществления. Например, вы очень хотите [[изучение иностранного языка|изучать иностранный язык]], однако по причине загруженности на работе и дома вы не можете выделить даже полчаса в день, чтобы позаниматься. Наличие пунктов «повторить неправильные глаголы английского языка» и «выучить 10 новых слов», которые отчаянно маячат в списке, пытаясь привлечь ваше внимание, - это вовсе не гарантия того, что вы когда-нибудь найдете время и силы, чтобы выполнить эти пункты. К тому же, невыполняемое в течение длительного времени действие вызывает чувство вины. Наконец, иностранный язык нельзя учить один или два раза в месяц – это бессмысленно, процесс должен быть систематическим. Так что если не можете, просто вычеркните.
==Конкретность ==
Пункты должны быть сформулированы максимально конкретно. Неправильные варианты формулировок: «Работать над новой концепцией», «Писать статью», «Подготовить материалы для каталога», «Переделать макет». Правильные варианты: «Сформулировать миссию и утвердить ее у шефа», «Собрать данные статистики для статьи и оформить отдельным подпунктом», «Отобрать 12 текстов для каталога и отправить дизайнеру», «Внести в макет изменения в тексте, присланные Д., и отправить на утверждение» и т.д.
[[Файл:listomo2.jpg|450px|thumb|left]]
==Действие ==
Каждый пункт должен выражать действие, которое нужно выполнить. Это не должно быть нечто абстрактное вроде «Недостающие данные для отчета - ?» или «Сладкий стол в школе - ?». Дела нужно формулировать так, чтобы вы знали, что должны предпринять, а не так, чтобы ваша мысль останавливалась при взгляде на этот пункт плана. А именно: «Узнать в бухгалтерии данные такие-то и вписать их в отчет» и «Испечь торт к [[сладкий стол|сладкому столу]] по рецепту Марии Михайловны» / «Заказать [[торт]] для сладкого стола по телефону, который дала Света».
==Объем ==
Очень важно научиться формулировать пункты списка так, чтобы они не были слишком большие или слишком маленькие. Слишком объемные дела не дают представления об объеме и этапах работы. Например, не стоит формулировать задачи так: «Закончить реферат», «Написать интервью», «Связать шарф», «Убрать на кухне». Оптимально, чтобы каждый пункт мог быть выполнен за 20-30 минут. С этим учетом и нужно формулировать дела, а именно:
* Пункты для реферата нужно расписать так: «Написать заключение для реферата», «Составить список литературы», «Распечатать реферат», «Сдать реферат».
* Интервью: «Снять текст интервью», «Оформить «профессиональную» часть интервью с К.», «Оформить «личную часть интервью с К.», «Отредактировать интервью», «Отправить интервью на согласование», «Сдать интервью редактору».
* Кухня: «Вымыть плиту», «Вымыть посуду», «Убрать рабочую поверхность», «Убрать в шкафчике» и т.д.
* Шарф: «Выбрать и купить нитки для [[вязаный шарф|шарфа]]», «Найти схему для шарфа», «Вязать шарф полчаса» и т.д.
Следует, однако, избегать и другой крайности – дробить дела слишком мелко. Впрочем, есть одно исключение – очень [[неприятные дела]]. Для них и 5-минутные регулярные «забеги» - это большой прорыв (например, в вопросах [[уборка|уборки]] – собрать разбросанные вещи, помыть посуду и т.д.).
==Срочность ==
Основным недостатком списка дел в сравнении с планом является тот факт, что план предусматривает указание [[расстановка приоритетов|приоритетности дел]], в то время как список – это просто перечень. Исправить ситуацию можно при помощи выделения [[срочные дела|срочных дел]] в списке особым цветом. Так вы будете видеть более срочные дела и выполнять их в первую очередь.
==Часть целого ==
Некоторыми делами нет смысла заниматься, если у вас нет возможности регулярно посвящать им время. Один пример мы уже привели – иностранный язык. Точно так же не имеет смысла раз в месяц полчаса читать деловую книгу – через месяц вы просто забудет, о чем шла речь на первых 20 страницах. Точно так же ситуация обстоит с уборкой – невозможно за полчаса разгрузить недельную захламленность.
[[Файл:listomo3.jpg|350px|thumb|right]]
==Минус ненужное ==
Чистите список, вычеркивая дела, которые вы делегировали, которые отпали сами собой, которые вы не хотите выполнять (и их можно не выполнять).
==Лучший вид списка – это план ==
Самый эффективный способ заставить список дел выполняться – это [[превращение списка дел в план| превратить его в план]].
==Ссылки ==
* [http://www.myjane.ru/articles/text/?id=11517 Противные дела: как проглотить лягушку], женский журнал myJane.ru
* [http://www.myjane.ru/news/text/?id=32387 Что делать с незавершенными делами], женский журнал myJane.ru
* [http://www.myjulia.ru/community/235165/ Тайм-менеджмент для женщин], женская социальная сеть myJulia.ru
* [http://www.nevestushka.ru/managerlife.phtml Как добиться успеха: менеджер собственной жизни], женский журнал Nevestushka.ru
[[Категория: Психология]]
[[Категория: Работа и карьера]]
'''Улучшение списка дел''' – совершенствование списка дел с целью более быстрого и эффективного их выполнения.
С первого взгляда кажется, что [[список дел]]– это простейший инструмент планирования и [[тайм-менеджмент|тайм-менеджмента]], лишенный каких бы то ни было важных особенностей. Список дел – это просто перечень всего, что вам необходимо сделать. И точка. Однако список дел, или как его называют американцы to-do-list, может ускорить или, напротив, задержать старт работы, мотивировать на выполнение дел и [[достижение целей]] или, наоборот, отбивать всякое желание даже смотреть на этот список.
==Адресность ==
В первую очередь убедитесь, что все пункты из вашего списка предназначены для исполнения вами, а не кем-то другим. Если же вы хотите кого-то проконтролировать, то так и формулируйте: «Узнать у Елены, на каком этапе находится подготовка к проведению акции в супермаркете К.».
==Реалистичность ==
Все пункты в списке должны быть реальны для исполнения. Не надо вписывать то, что вы не можете сделать. Ключевое условие выполнения любого дела – это доступ ко всем необходимым ресурсам (время, деньги и т.д.) и наличие условий. Если чего-то не хватает, причем, постоянно, стоит подумать о том, чтобы вычеркнуть дело из списка. Можете перенести его в список планов с неопределенными сроками. Возможно, когда-нибудь у вас появится все необходимое для его осуществления. Например, вы очень хотите [[изучение иностранного языка|изучать иностранный язык]], однако по причине загруженности на работе и дома вы не можете выделить даже полчаса в день, чтобы позаниматься. Наличие пунктов «повторить неправильные глаголы английского языка» и «выучить 10 новых слов», которые отчаянно маячат в списке, пытаясь привлечь ваше внимание, - это вовсе не гарантия того, что вы когда-нибудь найдете время и силы, чтобы выполнить эти пункты. К тому же, невыполняемое в течение длительного времени действие вызывает чувство вины. Наконец, иностранный язык нельзя учить один или два раза в месяц – это бессмысленно, процесс должен быть систематическим. Так что если не можете, просто вычеркните.
==Конкретность ==
Пункты должны быть сформулированы максимально конкретно. Неправильные варианты формулировок: «Работать над новой концепцией», «Писать статью», «Подготовить материалы для каталога», «Переделать макет». Правильные варианты: «Сформулировать миссию и утвердить ее у шефа», «Собрать данные статистики для статьи и оформить отдельным подпунктом», «Отобрать 12 текстов для каталога и отправить дизайнеру», «Внести в макет изменения в тексте, присланные Д., и отправить на утверждение» и т.д.
[[Файл:listomo2.jpg|450px|thumb|left]]
==Действие ==
Каждый пункт должен выражать действие, которое нужно выполнить. Это не должно быть нечто абстрактное вроде «Недостающие данные для отчета - ?» или «Сладкий стол в школе - ?». Дела нужно формулировать так, чтобы вы знали, что должны предпринять, а не так, чтобы ваша мысль останавливалась при взгляде на этот пункт плана. А именно: «Узнать в бухгалтерии данные такие-то и вписать их в отчет» и «Испечь торт к [[сладкий стол|сладкому столу]] по рецепту Марии Михайловны» / «Заказать [[торт]] для сладкого стола по телефону, который дала Света».
==Объем ==
Очень важно научиться формулировать пункты списка так, чтобы они не были слишком большие или слишком маленькие. Слишком объемные дела не дают представления об объеме и этапах работы. Например, не стоит формулировать задачи так: «Закончить реферат», «Написать интервью», «Связать шарф», «Убрать на кухне». Оптимально, чтобы каждый пункт мог быть выполнен за 20-30 минут. С этим учетом и нужно формулировать дела, а именно:
* Пункты для реферата нужно расписать так: «Написать заключение для реферата», «Составить список литературы», «Распечатать реферат», «Сдать реферат».
* Интервью: «Снять текст интервью», «Оформить «профессиональную» часть интервью с К.», «Оформить «личную часть интервью с К.», «Отредактировать интервью», «Отправить интервью на согласование», «Сдать интервью редактору».
* Кухня: «Вымыть плиту», «Вымыть посуду», «Убрать рабочую поверхность», «Убрать в шкафчике» и т.д.
* Шарф: «Выбрать и купить нитки для [[вязаный шарф|шарфа]]», «Найти схему для шарфа», «Вязать шарф полчаса» и т.д.
Следует, однако, избегать и другой крайности – дробить дела слишком мелко. Впрочем, есть одно исключение – очень [[неприятные дела]]. Для них и 5-минутные регулярные «забеги» - это большой прорыв (например, в вопросах [[уборка|уборки]] – собрать разбросанные вещи, помыть посуду и т.д.).
==Срочность ==
Основным недостатком списка дел в сравнении с планом является тот факт, что план предусматривает указание [[расстановка приоритетов|приоритетности дел]], в то время как список – это просто перечень. Исправить ситуацию можно при помощи выделения [[срочные дела|срочных дел]] в списке особым цветом. Так вы будете видеть более срочные дела и выполнять их в первую очередь.
==Часть целого ==
Некоторыми делами нет смысла заниматься, если у вас нет возможности регулярно посвящать им время. Один пример мы уже привели – иностранный язык. Точно так же не имеет смысла раз в месяц полчаса читать деловую книгу – через месяц вы просто забудет, о чем шла речь на первых 20 страницах. Точно так же ситуация обстоит с уборкой – невозможно за полчаса разгрузить недельную захламленность.
[[Файл:listomo3.jpg|350px|thumb|right]]
==Минус ненужное ==
Чистите список, вычеркивая дела, которые вы делегировали, которые отпали сами собой, которые вы не хотите выполнять (и их можно не выполнять).
==Лучший вид списка – это план ==
Самый эффективный способ заставить список дел выполняться – это [[превращение списка дел в план| превратить его в план]].
==Ссылки ==
* [http://www.myjane.ru/articles/text/?id=11517 Противные дела: как проглотить лягушку], женский журнал myJane.ru
* [http://www.myjane.ru/news/text/?id=32387 Что делать с незавершенными делами], женский журнал myJane.ru
* [http://www.myjulia.ru/community/235165/ Тайм-менеджмент для женщин], женская социальная сеть myJulia.ru
* [http://www.nevestushka.ru/managerlife.phtml Как добиться успеха: менеджер собственной жизни], женский журнал Nevestushka.ru
[[Категория: Психология]]
[[Категория: Работа и карьера]]
