Изменения
Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Новая страница: «[[Файл: dedda500.jpg|350px|thumb|right]] '''Категоризация канцелярских принадлежностей''' – разделение и х…»
[[Файл: dedda500.jpg|350px|thumb|right]]
'''Категоризация канцелярских принадлежностей''' – разделение и хранение канцелярских предметов по категориям с целью наведения и поддержания порядка.
== Актуальность ==
У некоторых может возникнуть резонный вопрос: зачем делить канцелярские принадлежности на категории, если «канцелярка» - это и есть одна большая категория. Ответ для тех, кто поддерживает на рабочем столе порядок, также очевиден:
* канцелярских принадлежностей так много, что держать их в одном верхнем ящике (на виду), увы, не получится – они тут попросту туда не поместятся;
* если отвести канцелярским принадлежностям три ящика и не категоризовать ручки, блокноты и т.д., вы не будете знать, где искать ту или иную вещь;
* возникнет вероятность того, что вещи будут дублировать себя – ручки будут валяться и в одном, и в другом ящике;
* вы толком не будете знать, где, чего и сколько у вас есть, и при необходимости закупки не сможете четко ответить на вопрос, в чем нуждаетесь; одних вещей может стать слишком много, при этом чего-то будет недоставать.
Убедились в необходимости категоризации [[канцелярские товары|канцелярских товаров]]? Тогда приступим.
== Примеры категорий ==
Если вы не знаете, как поделить вещи на категории, ознакомьтесь с этим списком, составленным специалистом по организации, автором бестселлера «Полный порядок: понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» [[Лидс, Реджина|Реджиной Лидс]]. Возможно, он вам пригодится, а возможно, вы станете применять его целиком, ведь вот они, готовые категории:
* [[ежедневник|ежедневники]], [[блокнот|блокноты]];
* фирменная продукция (например, бланки и конверты вашего предприятия);
* скрепляющие инструменты, а именно кнопки, скрепки, степлеры, клей и т.д.;
* писчие товары (ручки, карандаши, маркеры, ластики и т.д.);
* [[чистящие средства для оргтехники|чистящие средства]] (спрей для монитора и клавиатуры, тряпочка, губка, салфетки и т.д.);
* чеки;
* клейкие листочки;
* конверты;
* разное (батарейки, ключи, визитки, печати и т.д).
Разумеется, список можно и нужно изменить в зависимости от ваших потребностей. Некоторые категории уберутся, другие добавятся.
== Полезные советы ==
* Если у вас есть привычка разбрасывать ручки и карандаши по столу, вы можете не хранить их на столе – используйте для хранения верхний ящик стола. Там их можно хранить в пенале или пластиковом контейнере.
* Не храните в рабочем столе личные бумаги, документы, чеки. Заберите все это домой и сложите в [[сейф]] (или другое безопасное место). В конце концов, в ваши личные бумаги кто-то залезет, могут и украсть.
* Для хранения мелких канцелярских принадлежностей лучше использовать небольшие контейнеры пеналы. Благодаря им мелкие предметы не будут рассыпаться по всему ящику, когда вы его открываете.
* Если у вас есть шкаф, можете хранить многое в нем. Для хранения можно использовать подписанные коробки. Так вы точно ничего не потеряете и не забудете. Также вам не придется тратить драгоценное рабочее время на поиск вещей, которые вы давно положили в шкаф. Опять же, разложите предметы по категориям, поместите в коробки, а коробки подпишите и поставьте в шкаф.
* Старайтесь не оставлять в рабочем столе еду – вечером уносите домой или выбрасывайте. Это может спровоцировать появление мышей или тараканов.
[[Категория:Работа и карьера]]
'''Категоризация канцелярских принадлежностей''' – разделение и хранение канцелярских предметов по категориям с целью наведения и поддержания порядка.
== Актуальность ==
У некоторых может возникнуть резонный вопрос: зачем делить канцелярские принадлежности на категории, если «канцелярка» - это и есть одна большая категория. Ответ для тех, кто поддерживает на рабочем столе порядок, также очевиден:
* канцелярских принадлежностей так много, что держать их в одном верхнем ящике (на виду), увы, не получится – они тут попросту туда не поместятся;
* если отвести канцелярским принадлежностям три ящика и не категоризовать ручки, блокноты и т.д., вы не будете знать, где искать ту или иную вещь;
* возникнет вероятность того, что вещи будут дублировать себя – ручки будут валяться и в одном, и в другом ящике;
* вы толком не будете знать, где, чего и сколько у вас есть, и при необходимости закупки не сможете четко ответить на вопрос, в чем нуждаетесь; одних вещей может стать слишком много, при этом чего-то будет недоставать.
Убедились в необходимости категоризации [[канцелярские товары|канцелярских товаров]]? Тогда приступим.
== Примеры категорий ==
Если вы не знаете, как поделить вещи на категории, ознакомьтесь с этим списком, составленным специалистом по организации, автором бестселлера «Полный порядок: понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» [[Лидс, Реджина|Реджиной Лидс]]. Возможно, он вам пригодится, а возможно, вы станете применять его целиком, ведь вот они, готовые категории:
* [[ежедневник|ежедневники]], [[блокнот|блокноты]];
* фирменная продукция (например, бланки и конверты вашего предприятия);
* скрепляющие инструменты, а именно кнопки, скрепки, степлеры, клей и т.д.;
* писчие товары (ручки, карандаши, маркеры, ластики и т.д.);
* [[чистящие средства для оргтехники|чистящие средства]] (спрей для монитора и клавиатуры, тряпочка, губка, салфетки и т.д.);
* чеки;
* клейкие листочки;
* конверты;
* разное (батарейки, ключи, визитки, печати и т.д).
Разумеется, список можно и нужно изменить в зависимости от ваших потребностей. Некоторые категории уберутся, другие добавятся.
== Полезные советы ==
* Если у вас есть привычка разбрасывать ручки и карандаши по столу, вы можете не хранить их на столе – используйте для хранения верхний ящик стола. Там их можно хранить в пенале или пластиковом контейнере.
* Не храните в рабочем столе личные бумаги, документы, чеки. Заберите все это домой и сложите в [[сейф]] (или другое безопасное место). В конце концов, в ваши личные бумаги кто-то залезет, могут и украсть.
* Для хранения мелких канцелярских принадлежностей лучше использовать небольшие контейнеры пеналы. Благодаря им мелкие предметы не будут рассыпаться по всему ящику, когда вы его открываете.
* Если у вас есть шкаф, можете хранить многое в нем. Для хранения можно использовать подписанные коробки. Так вы точно ничего не потеряете и не забудете. Также вам не придется тратить драгоценное рабочее время на поиск вещей, которые вы давно положили в шкаф. Опять же, разложите предметы по категориям, поместите в коробки, а коробки подпишите и поставьте в шкаф.
* Старайтесь не оставлять в рабочем столе еду – вечером уносите домой или выбрасывайте. Это может спровоцировать появление мышей или тараканов.
[[Категория:Работа и карьера]]
