Организация рабочего места для создания рабочего настроения
Рабочее место. Само название говорит за себя: это место, где вы выполняете свою работу. Точнее должны выполнять. Бывает так, что на рабочем месте вы присутствуете, но работать не хочется ни капельки. Хочется спать, мечтать, болтать, сбежать...что угодно - только не работать. Однако, рано или поздно приходит момент, когда откладывать уже нельзя и потрудится надо. Можно, конечно, себя заставить силою ответственной мысли, но лучше создать соответствующее настроение.
Итак. Первым делом необходимо навести на рабочем месте порядок. Восточные мудрецы говорят: "Порядок в голове - порядок в жизни". Но можно и наоборот. Чтобы построить мысли и направить их в нужное русло, наведем сначала порядок вокруг себя. В идеале сделать это в пространстве, куда падает взгляд. Но если это невозможно в силу объективных причин, пусть ваше рабочее место станет островком покоя в мире хаоса.
Разложите все вещи, необходимые и используемые вами в работе, по своим местам. Если места у них нет, то соорудите его. Учтите, что рабочее место должно быть организовано так, чтобы вам было максимально комфортно и не приходилось делать лишних движений, как, например, вставать каждый раз и идти к соседнему столу, чтобы взять степлер.
Главная задача организации рабочего места: это создание условий для эффективной, высокопродуктивной работы при минимальных затрачиваемых усилиях и нервах. Да, на первый взгляд нетрудно и даже полезно пройтись лишний раз в соседнюю комнату, чтобы забрать с принтера распечатанный документ. Однако, если вы печатаете часто и затем работаете с этими бумагами, то создаете себе лишнюю суету, что мешает сосредоточенности на процессе.
Существуют различные системы по организации рабочего места. Вы можете найти в них подходящие для вас принципы и применить на практике. Все должно быть направлено на создание комфортных для вас условий.
Если вы работаете сидя, ваше кресло должно быть удобным и подогнанным по высоте индивидуально под вас. Неудобное положение тела быстро скажется усталостью, а следовательно отсутствием энергии и желания выполнения какой либо работы. Максимально задействуйте пространство вокруг вас: стены, оргтехнику, полки, тумбочки, каждый уголок стола, подоконник. В продаже вы найдете массу хитрых приспособлений, позволяющих это сделать: крючки, мобильные полки и целые конструкции, короба и коробочки, многоуровневые лотки, органайзеры…
Выбросите мусор и уберите все лишнее. Никакие провода, аппаратура и другие приспособления не должны вам мешать и загромождать рабочую поверхность. Требуйте у руководства выделить средства на мебель, которая может быть вам необходима. Аргументируйте это тем, что организованное рабочее место неизменно повышает производительность труда.
Если помещение, где находится ваше рабочее место, позволяет, то обязательно разместите в нем комнатные растения. Кроме того, что они сделают атмосферу более уютной, это положительно скажется на экологической среде, в которой вы работаете, а, следовательно, на вашем самочувствии. Даже забота о зеленых друзьях скажется на вас благотворно, так как пятиминутный перерыв в работе с целью полива растений поможет снять накопившееся к тому моменту нервное напряжение.
Для создания позитивного настроя можно на видном месте поставить вазу со свежими яркими цветами. Скромный букетик "долгоиграющих" хризантем отлично подойдет.
Старайтесь, по мере возможности, окружать себя вещами, которые сами по себе приносят радость. Но это должны быть вещи, которые помогают вам в работе: яркие органайзеры, разноцветные стикеры, флешки и т.д.
Милые сердцу безделушки могут присутствовать на вашем рабочем месте, но их должно быть очень мало и у них должно быть свое место в стороне от непосредственно рабочей поверхности.
Пусть в обстановке присутствует цвет. Оранжевый поможет насытить вас энергией, солнечный желтый поддержит позитивный настрой, зеленый успокоит и настроит на дружественный лад. Избыток красного нежелателен, так как это сильно воздействует на нервную систему, учитывая, что на рабочем месте вы находитесь много часов подряд.
Голые стены неизменно наводят на человека тоску. Но при этом и чрезмерное заполнение всех вертикальных поверхностей объектами декора создает ощущение хаоса. Обязательно украсьте стену постером или картиной. При этом они должны быть соразмерны площади стены, на которой висят, чтобы не выглядеть неуместно громоздко или нелепо мелко. Во всем вокруг вас должна присутствовать гармония. Гармония - не значит "скучно". Постер может содержать юмористическую карикатуру, но сюжет должен быть уместен в месте, где вы работаете. При этом взгляд на этот объект должен поднимать вам настроение, заставлять улыбаться либо побуждать к действию.
Чистота не только залог физического здоровья, но и психологического, так как любая грязь, пыль и нечистоты притягивают и накапливают в себе негативную энергию. А для того, чтобы хорошо потрудиться, мы должны быть полны сил и позитива, а это невозможно постоянно пребывая в грязном помещении. Настаивайте на ежедневной влажной уборке помещения, где вы работаете.
А также жизненно необходимо регулярное проветривание. Центральное отопление сушит воздух, работающая аппаратура насыщает его своими отработанными отходами. Во время работы вы потребляете большое количество кислорода, которое необходимо при физической нагрузке, а тем более при умственной. Поэтому регулярный приток свежего воздуха жизненно необходим. Это положительно скажется на вашей выносливости.
Окна вообще имеют очень большое значение для создания рабочего настроя. Их отсутствие негативно сказывается на человеческой психике. Поэтому если характер вашей работы не позволяет иметь окна в рабочем помещении, то желательно создать хотя бы иллюзию их наличия с помощью специальных декорирующих стикеров и штор. Если же окна есть, то желательно максимально использовать естественное освещение, так как это стимулирует наши биологические процессы, и человек чувствует себя бодрым. Тогда как электрическое освещение действует на подсознание как сигнал о том, что близится темное время суток, которое ассоциируется с отдыхом.
В рабочем помещении вам не должно быть ни жарко, ни холодно, так как физический дискомфорт отвлекает от рабочего процесса, даже если вы сами не осознаете этого.
Итак, вокруг вас чистота и порядок. Интерьер рабочего кабинета оживляют цветы и жизнерадостные цвета услаждают глаз. Что дальше?
А дальше не мешало бы сделать себе чашечку кофе или вкусного чая. Идеально - с шоколадкой или любой другой сладостью, так как для эффективной работы мозга (а мозг задействуется при любой работе) нам необходима глюкоза. Наедаться в этот момент не стоит, также как и переедать сладостей, так как после такой нагрузки организм потребует передышки, и вас будет клонить ко сну. Для экономии времени за чашкой чая можно обсудить дальнейший план действий, если вы работаете в тандеме с коллегами.
Завершив перерыв, захватите с собой на рабочее место бутылочку воды. Так как в зависимости от интенсивности и характера работы, организм активно потребляет жидкость, а в этом случае вам не придется страдать от обезвоживания или отвлекаться на побег к кулеру. Придя на рабочее место составьте план того, что вам надо сделать. Разбейте фронт работ на крупные, последовательные этапы. А каждый этап на конкретные дела. Определите, что необходимо выполнить сегодня. Каким бы перфекционистом вы не были, ставьте себе реальные планы, даже чуть заниженные, оставив временную заначку для неожиданных и срочных дел, а также форс-мажорных обстоятельств.
Для того, чтобы у нас не пропадало желание работать, необходимо избегать постоянных стрессов, авралов в работе. Наша физиологическая особенность такова, что работоспособность высока, только если мы трудимся размеренно, регулярно чередуя труд и отдых. При таком гармоничном образе жизни стрессовые ситуации не сказываются на нас губительно, а заставляют мобилизовать все ресурсы и направить их на решение проблемы. В противном случае просто нечего будет мобилизовывать.
Не менее важным аспектом в создании рабочего настроения является мотивация. И не только глобальная, как, например,получение финансового вознаграждения по факту выполнения работы, но и промежуточная мотивация по факту выполнения каждого этапа составленного вами плана. Будет ли это шоколадка или покупка нового белья - решать вам. Главная задача - зафиксировать в подсознании цепочку: работа - награда.
Получается следующее: чтобы хорошо поработать, надо немного потрудится над тем, чтобы создать себе комфортное рабочее место, благоприятную атмосферу и соответствующее настроение. Но зато вы быстрее и более качественно сделаете свою работу. А полученный результат вдохновит вас на дальнейшую работу. В итоге ваш позитивный настрой и работоспособность обязательно приведут вас к успеху!
