Как приучить себя к планированию

Многим известно, время не остановить, а планирование времени может укротить его. Вполне естественно следовать написанному/напечатанному плану безоговорочно, не отвлекаясь на посторонние дела. Четко поставить цель и не отклоняться. Забавно, но в динамичном мире событий к планированию прибегают далеко не все. Это печально еще и потому, что люди теряют свое драгоценное время жизни на неинтересные и незапоминающиеся события спонтанного происхождения.

Главным «убийцем» времени являются сеть Интернет и телевизор, по одному статистическому вопросу. И печально то, что сами люди это отлично понимают. Как ни трудно это слышать, но вовлечены в основном подростки, молодые люди в возрасте до 30-35 лет. Большинство из них бесполезно тратит жизнь на компьютерные игры, социальные сети, сериалы и развлекательные шоу. Часто Интернет и тайм-менеджмент несовместимы. Вовремя остановиться может не каждый, а когда это произойдет, может пройти уйма времени, ценность которого будет утрачена.

И соц.сети, и работа, и дом

При грамотном и ежедневном планировании дела начнут выполняться с удивительной скоростью, что даже позволит насладиться, если так будет угодно, пребыванием в сети Интернет или валянием на диване с пультом в руке. Последние времяпрепровождения можно также спланировать и тогда угрызения совести в конце каждого дня не будет угнетать настроение и портить вечер сожалениями.

Про лягушек, слонов (крупные) и метод швейцарского сыра

В тайм-менеджменте как дисциплине существует несколько своих понятий. Мало кто знает, что «съесть лягушку» после того, как поборол «слона» поделенного равно «швейцарскому сыру» - интересная часть в оформлении своего ежедневника при выполнении задач.

Опытный тайм-менеджер всегда на утро планирует нужные дела, склонные к затягиванию в исполнении. Это может быть звонок сантехнику, чтобы посмотреть счетчики воды, запись к зубному врачу и многие другие. Как обычно все забывают о них, но такие задачи от этого не перестают «висеть» и портить настроение. Чтобы этого не случилось «съедайте по две лягушки в день», то есть выполняйте сразу утром все подобные мероприятия. Так можно освободить свой день от отягощающих мыслей и в то же время поставить себе плюс за «съеденную лягушку».

Расправиться со «слоном» - не менее важная задача, чем «лягушки», скорее даже поважнее будет. «Cлоны» - это глобальные дела, на выполнение которых может уйти определенное время, день, месяц и даже год. Для успешного и постепенного приближения дела к концу специалисты советуют делить «слонов» на небольших «слоников», называя такую тактику «швейцарским сыром».

Рассмотренные этапы планирования позволяют адекватно подходить к своему личному времени. Запись с утра или с вечера научит постепенно придерживаться плану. Делать это необходимо регулярно. А качество выполнения написанного будет зависеть только от самого исполнителя.

Бумажные планировщики и умные компьютерные гаджеты

Люди делятся на две категории: те, кому удобно вести записи вручную при помощи ручки и бумаги, и те, кто привык ко всевозможным электронным приложениям и программам.

Преимущество первых очевидно. Любую тетрадь, блокнот, ежедневник можно украшать, расписывать по своему желанию. Можно взять из него нужный листок с записями, можно порвать использованный. Маркеры, стикеры, гелевые ручки — все, что может пригодиться для выделения важного, разбивки задач на подкатегории и т. д. Единственный минус — разноцветные картинки ежедневника характерны разве что для романтичной школьницы или мечтательной дамы. Но иметь цветастый дневник — не главное при планировании на бумаге. Каждый должен использовать блокнот так, как ему больше удобно.

Разнообразие программ на рынке электронных устройств не перестает удивлять. Бесплатные приложения порой встречаются уже встроенными при покупке телефона или планшета. Знакомый всем календарь также претендует на роль незаменимого планироващика. Однако существуют наиболее удобные и лаконичные гаджеты, созданные специально для простоты пользователя. Выбрать среди обилия программ не составит труда. Но именно подходящий можно определить не с первой установки. Возможно придется загрузить на свое устройство пару или тройку бесплатных приложений и выбрать среди них лучшее. Такие умные задачники всегда вовремя подскажут что и когда пора выполнять. И приложение всегда с собой, ведь находится в незаменимом устройстве для связи.

Приучая себя к планированию стоить помнить одну важную вещь. Отступать ни на день, ни на мгновение нельзя. Если в голове поселилась мысль об экономии своего времени и как можно продуктивнее использовать его — путь планирования выбран не случайно. Организуя свое время ежедневно, вы скоро увидите разницу между прошлым и настоящим. Отходить от задуманных стандартов уже просто бессмысленно.

См. также

Планирование для противников планов

Ссылки

• Тайм-менеджмент. Что это такое и с чем его едят, социальная сеть для родителей Stranamam.ru