Быстрое выполнение дел

Быстрое выполнение дел – решение поставленных задач в оптимальные сроки.

Актуальность

Все мы не раз слышали народную мудрость «Поспешишь – людей насмешишь». Очевидно, что спешка не способствуют качественному выполнению дел, поэтому в нашем случае «быстрое выполнение дел» означает выполнение с оптимальной быстротой, без затягивания.

Преимущества быстрого выполнения дел

• Движение вперед. Действия – это всегда движение вперед. Существует немало областей и поступков, эффективность которых вы можете проверить только одним способом – приступить к исполнению. Можно долго гадать, есть ли у вас способности к иностранному языку, сможете ли вы обучаться в группе, будете ли вы успевать за остальными студентами, будет ли вам хватать времени на выполнение домашнего задания, достаточно ли хорошая у вас память, чтобы справляться с нагрузками и т.д. Но проще всего ни о чем таком не думать, а просто записаться на курсы. Тогда вы и узнаете, можете вы или не можете, и сколько времени вам нужно, чтобы осваивать материал в темпе группы, и за какой отрезок времени вы сможете заговорить на иностранном языке, начнете понимать новости BBC и сможете вступить в переписку с деловыми партнерами.
• Меньше слов – больше дела. Люди, которые умеют немедленно приступать к решению поставленных задач, экономят кучу времени за счет того, что не будут по десятому (и даже второму) кругу анализировать: а надо ли? а как надо? а зачем надо? а кому надо? а как сделать лучше?.. Увы, привычка многократно анализировать уже принятое решение свойственна многим людям. В результате вы просто теряете время. Решение принято – надо выполнять. Когда вы приступите к действиям, сомнения и мысли о целесообразности уйдут сами собой.
• Экономия времени. Быстрый темп дает надежду на то, что вы сможете целиком выполнить дело за один раз. Написать реферат «за раз» гораздо проще, чем растягивать его на несколько выходных. Ведь всякий раз вам придется тратить какое-то время, чтобы вспомнить, о чем шла речь, о чем вы уже написали, а о чем нет. Необходимость заново актуализировать информацию съедает много времени, поэтому по возможности не слишком большие дела выполняйте за один присест. Опять же, чтобы это было возможно, нужно максимально сконцентрироваться на работе и не давать себе отвлекаться.

Как выполнять дела

• Планируйте. Пусть самое важное дело дня (таких должно быть не больше 1-3) будет написано в ежедневнике первым. С него и должен начаться ваш рабочий день. Подготовительную работу (например, распечатать необходимые бланки, взять нужные документы, получить какие-то данных) целесообразно провести заблаговременно, чтобы к моменту начала работы у вас были все необходимые инструменты и средства.
• Долой прокрастинацию. Постарайтесь не задумываться над деталями, просто начинайте работу. Начинать можно в любом порядке: линейный порядок – это вчерашний день. Двигайтесь так, как вам удобно.
• Заканчиваем кусок. Если возникла необходимость прерваться, закончите на логичном куске. Это позволит избежать лишних потерь времени.
• Не отвлекаемся. Постарайтесь максимально отгородиться от помех, выключите телефон, не вступайте в разговоры с коллегами. Говорите им: «Я смогу выслушать тебя через 30-40 минут» (в зависимости от того, сколько времени вам потребуется для завершения логичного куска работы).

Ссылки

• Как повысить работоспособность, женская социальная сеть myJulia.ru
• Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru