Тайм-менеджмент и выполнение дел
Тайм-менеджмент и выполнение дел – эффективные пути управления временем, отведенным на те или иные дела.
Актуальность
Самая распространенная ошибка, которая рушит не только концепцию тайм-менеджмента, но и гармонию нашей жизни – это подход, согласно которому мы уделяем делу столько времени, сколько оно требует.
Это приводит к тому, что…
- Неизвестно, сколько всего времени потребуется на дело. Даже самому себе вы не можете сказать, когда все будет готово. Если время терпит, если проект несрочный, может, это и не так катастрофично. Но, как правило, на любой работе есть сроки выполнения, а вы только «тянете резину» и не можете сориентировать заказчика по срокам.
- Дело затягивается, ведь одно и то же дело можно выполнить за полчаса, а можно растянуть на два. Это отнимает время, делает нас неэффективными.
- Ради затянутых дел, дел без временных рамок мы откладываем другие важные обязанности и дела – например, выбираем «еще немного поработать» вместо тренировки в спортзале. В результате и по работе ничего особенного не сделано, и тренировку «прогуляли» (а значит, меньше здоровья, хуже самочувствие, труднее будет на следующей тренировке и т.д.).
- Дело может сильно растянуться под грузом перфекционизма, когда постоянно кажется, что нужно еще вот здесь доделать и вот тут подшлифовать. Так вообще можно трудиться над проектом бесконечно. Сроки отдаляются все дальше и дальше.
«Установленное время, меняющийся объем»
В системе Agile Results активно практикуется противоположный путь – то есть когда четко устанавливается время, отведенное на данную задачу. Другими словами, если вам надо написать статью, запланируйте в ежедневнике 2 часа, если нужно убрать в квартире, дайте себе час, если не можете жить без фейсбука, дайте себе 20 минут, а после этого приступайте к другим делам. Тогда ни дела затягиваться не будут, ни другие дела и сферы жизни не пострадают. Как это сделать на практике?
- Резервируйте время для дел. Другими словами, составьте расписание, предусмотрев не только работу, но и отдых.
- Используйте таймер, чтобы вовремя переключаться на другие дела.
- Не пренебрегайте одними делами в пользу других. Все это в конечном итоге плохо скажется на общей организации и продуктивности. Если вы пожертвуете сном ради фильма, посиделок или работы, весь следующий рабочий день может пойти насмарку. Если вы в какой-то день откажетесь от своей потребности побыть некоторое время в одиночестве (особенно это касается интровертов), у вас в один момент закончатся все силы, и вы просто не сможете ничего делать дальше. Отнять у себя полчаса утренних занятий иностранным языком – это значит, весь день чувствовать себя неудачником, неспособным встать на полчаса раньше, чтобы реализовать свою мечту. Не надо этих жертв - они того не стоят. Оставайтесь верным своим приоритетам и составленным спискам.
См.также
- Agile Results
- Превращение списка дел в план
- Расстановка приоритетов
- Установление границ и пределов в Agile Results
