Продуктивность и окружающая обстановка

Фото: Peter Bernik/Rusmediabank.ru

Продуктивность и окружающая обстановка – влияние окружающей обстановки на продуктивность.

Актуальность

Многие люди довольно часто бывают недовольны собой, особенно что касается работы. И всегда это недовольство связано с показателями, результатами и тем, что удалось сделать, провернуть.

Всем нам хотелось бы успевать больше, заканчивать работу не в последний день, а по крайней мере за несколько дней до дедлайна и т.д. Почему мы этого не делаем? Потому что не умеем? На самом деле каждый из нас может создать для себя подходящую обстановку, которая максимально способствует продуктивной работе.

Что я о себе знаю?

Очень часто мы пускаем организацию работы на самотек, «не заморачиваемся» всякими вещами вроде «когда мне лучше думается», «когда я быстрее всего пишу», «в какое время я наиболее эффективно решаю проблемы» и т.д. Мы плывем по течению, однако на большинство из этих вопросов, хорошенько подумав, мы можем дать ответ.

Важными будут ответы на вопросы:

• На какое время приходится моя максимальная продуктивность?
• Сколько я могу работать продуктивно перед тем как устану?
• Через сколько времени и какие паузы позволяют мне сохранять продуктивность в течение рабочего дня?
• Когда на меня нападает сонливость?
• Во сколько кофе уже не помогает?
• В какой время накатывает усталость и падает настроение?
• Какую мелкую работу я могу делать, когда я устал? И т.д.

Как использовать полученную информацию

Как только вы ответите себе на все эти вопросы, вы сможете легко спланировать ваш день в зависимости от ответов. А именно:

• самые важные задачи – запланировать на периоды максимальной продуктивности;
• организовать работу отрезками, наиболее для вас оптимальными (варианты – 45 минут, час, 1,5 часа, но не более того), после каждого отрезка должна следовать пауза;
• подумайте, как наилучшим образом вы можете организовать перерывы между работой – подготовьте файл с упражнениями для глаз, спины, ног и т.д.;
• помните, что кофе и сладости помогают лишь до определенного момента, высокие дозы кофеина истощают нервную систему, а сладости – это и вовсе весьма кратковременный всплеск энергии, так что следует подумать о более полезных и энергетических перекусах на работе (и не в последний момент, в офисе, когда вы готовы «съесть слона», проглатывая конфету за конфетой, а заранее, накануне в супермаркете);
• подумайте о том, какая обстановка способствует рабочему настроению, избавьтесь от всего остального;
• если вам лучше работается с музыкой, позаботьтесь об этом, если нет – не надо мешать работе отвлекающими песнями; делайте только то, что хорошо для вашего самочувствия, рабочего настроения и продуктивности.

См. также

• Личная эффективность и окружение
• Геймификация в работе
• Превращение списка дел в план
• Таймер в тайм-менеджменте
• Фриланс
• SMART-цели

Ссылки

• Тайм-менеджмент для женщин, женская социальная сеть myJulia.ru