Экспресс-план

Экспресс-план – план, составленный непосредственно перед началом дела.

Актуальность

Планирование (особенно более жесткое) постоянно подвергается критике. И на то есть логические причины. Составленный накануне план может (и очень часто так и происходит) не учитывает изменений, которые могли произойти. Например, вы думали, что у вас на решение проблемы есть три дня, а оказалось, что не больше трех часов. Вы полагали, что статью уже можно сдать, а редактор посмотрела и потребовала добавить мнение еще одного компетентного специалиста. Вы планирование взяться за разработку фирменного стиля, а менеджер не согласовала с заказчиком макет, и теперь вам придется опять его переделывать. Ваш ежедневник с расписанными на день задачами в таких ситуациях будет выглядеть жалко и смешно. Конечно, по той причине, что ваш план совершенно неактуален и вам придется забыть о нем и действовать в совершенно другом направлении. Что делать в такой ситуации? Весь день расстраиваться? Выбросить ежедневник в мусорку? Послать всех подальше? Очевидно, что все эти варианты неконструктивны. Зато есть возможность попрактиковаться в оперативном планировании.

Что такое экспресс-план

Экпресс-план – это план, составленный прямо здесь и сейчас непосредственно перед выполнением дела. Чем он так хорош?

• Он учитывает текущее положение дел. Вам дали на решение вопроса три часа. Вы тут же записываете алгоритм действий – что делаете сначала, что потом, а что в итоге.
• Экспресс-план учитывает и ваше настроение, вдохновение (в отличие от плана, составленного накануне). Ведь вы лучше всего знаете, чем вам хотелось бы заняться прямо здесь и сейчас и можете подстроить план под ваши желания.
• Поэтому этот план очень гибкий. Ведь вы моделируете и распределяете время прямо здесь и сейчас.
• Он позволяет расставить приоритеты. Поскольку ваше время ограничено, вы сосредотачиваетесь на самом главном.
• Он позволяет заполнять пробелы времени. Например, неожиданно отменилась планерка, потому что шеф задержался на другом объекте. Вы тут же составляете экспресс-план, на что потратить нежданно-негаданно освободившиеся два часа.
• Экспресс-план отлично применяется и в других сферах жизни. Изменилась ситуация, освободилось время – это поводы тут же скорректировать план и действовать в своих интересах, в интересах экономии времени и более рационального его использования.

На самом деле экспресс-план – это то, что мы делаем в уме, когда меняется ситуация. Однако всем известно, что даже самый тупой карандаш сообразительнее самого острого ума. Поэтому то, что пришло вам в голову, нужно быстренько записать и потом приниматься делать.