Вещи для эффективного управления временем — различия между версиями

Версия 09:57, 14 ноября 2013

Вещи для эффективного управления временем – предметы, которые могут помочь вам стать более организованным человеком.

Тряпка и мусорное ведро

Считается, что порядок или беспорядок возникает, прежде всего, в нашей голове и лишь потом распространяется на другие сферы жизни. Отчасти это именно так. Однако психологи заметили и обратный эффект – как только вы начинаете приводить в порядок свой дом и кабинет, мысли неожиданно упорядочиваются и очень скоро находится правильное решение. Достигается этот эффект благодаря целой совокупности факторов. Во-первых, во время уборки задействована мелкая моторика, тесно связанная с работой мозга. Благодаря работе руками мы успокаиваемся и легче принимаем решения. Во-вторых, большую часть информации мы воспринимаем зрительно, и захламленность помещения не добавляет ясности нашему мышлению. Наконец, можно обратиться и к древнекитайскому учению фэн-шуй, согласно которому в грязном помещении, где царит беспорядок и хаос, нет места благоприятной энергии Ци, которая обеспечивает прекрасное самочувствие, поток творческой энергии, способствует начинаниям, создает гармонию.

Мы уже не говорим о том, что в условиях, когда вам может потребоваться 30-40 минут, чтобы найти нужную вещь, вряд ли можно плодотворно работать или заниматься хобби. Согласно данным социологов и специалистов по тайм-менеджменту в обстановке беспорядка на поиск необходимых вещей и документов может уходить до 30% времени. Так о какой эффективности может идти речь?

Таким образом, для повышения личной продуктивности, поддержания мотивации и бодрого расположения духа вам потребуется чистое помещение и система для упорядоченного хранения вещей.

Ежедневник

Ежедневник – очень важный инструмент для управления временем. С его помощью можно решить важнейшие задачи для повышения эффективности:

• наметить этапы достижения цели, планируя свое время так, чтобы приближать себя к намеченному;
• расставлять приоритеты, напоминая себе о том, что действительно важно, а что можно отложить или делегировать;
• не давать себе забывать о важных мелочах, фиксируя дни выплаты кредиты, погашения иных задолженностей, оплаты счетов, дни рождения родных и коллег и т.д.

Правда, нужно во всем знать меру и постоянно совершенствоваться в адекватном планировании. Если вы склонны к перфекционизму и будете постоянно составлять для себя невыполнимые планы, в скором времени ежедневник может превратиться для вас из надежного помощника в лютого врага. Постарайтесь, чтобы этого не произошло – планируйте разумно и без перегибов.

Таймер

Огромные возможности для достижения желаемого заложены в таком простом инструменте, таймер. При помощи таймера можно:

• выполнять крупные куски работы, не отвлекаясь, пока не прозвенит звонок;
• выполнять неприятные дела, которые, тем не менее, надо двигать для достижения успеха (договорились с собой на полчаса уборки, завели таймер, выполнили – остались довольны собой и прожитым днем);
• придерживаться режима труда и отдыха (например, 45 минут поработали, 15 минут отдохнули и т.д.).

Дневник успеха

Подводить итоги сделанного в разных областях жизни не менее важно, чем строить планы. Подведение итогов позволяет сместить взгляд с невыполненного (на котором всегда акцентируется внимание в плане при помощи невычеркнутых пунктов) на сделанное (то, чего удалось достигнуть за день).

Исключительно важно подводить итоги дня, недели, месяца и года. Творческим людям рекомендуется оформлять итоги красочно, со снимками и яркими диаграммами в дневнике успеха.

Дополнительное рабочее место

Если у вас есть творческое хобби или широкий спектр видов деятельности по работе, вам может потребоваться дополнительное рабочее место для того, чтобы быстро переключиться на другое занятие. Иллюстратор и специалист по тайм-менеджменту творческих людей Яна Франк рекомендует на этом не экономить. Если вам нужно быстро перейти от одного вида деятельности к другому (например, от рисования к макетированию на компьютере), у вас должен быть свободный доступ ко всем материалам. Очевидно, что гораздо удобнее иметь в наличии несколько рабочих мест, которые бы позволили сразу включаться в деятельность без необходимости убирать все, что осталось от предыдущей работы.