Сроки и продуктивность — различия между версиями

Текущая версия на 19:38, 3 апреля 2014

Фото: logia/Rusmediabank.ru

Сроки и продуктивность – влияние срока на продуктивность работы.

Актуальность

Вопрос сроков – проблема актуальная и многоаспектная. Согласно SMART цель вообще не может быть достигнута, если у нее нет срока. Таким образом, срок зачем-то нужен нам, он является одним из инструментов организации и самоорганизации.

Требования к срокам

Разумность. Самое главное требование к сроку – это разумность. Другими словами, человек должен быть физически в состоянии выполнить работу в поставленный срок.

Индивидуальность. Разумеется, нужно исходить из того, сможет ли конкретный сотрудник выполнить задачу в срок. Именно поэтому «грузят всегда на того, кто везет». Темп работы, как известно, индивидуален, а темперамент и вовсе заложен природой. Так что требовать от сотрудника, который медленно пишет, «быстренько написать статейку» бессмысленно. Задания всегда нужно давать тому, что справится.

Преимущества наличия сроков

Закон Паркинсона. Данный закон гласит: на работу отводится столько времени, сколько запланировано. Другими словами, задачу, которую можно выполнить за два часа, можно растянуть и на шесть, если именно столько вам выделили. Положительная сторона этого закона свидетельствует о том, что при собранности и оптимизации задачу можно выполнить гораздо быстрее, чем «принято считать».

Сроки добавляют порядка, организуют работу. Сроки неизбежно соотносят с текущими планами, и планируют работу так, чтобы поспеть к нужному сроку. Таким образом, срок становится важным инструментом организации работы. Стремясь все успеть вовремя, быстро закончить работу, мы стараемся, стремимся, игнорируем поглотители времени, отказываемся от менее важных дел в пользу более важных и т.д.

Сроки позволяют радоваться достижениям. Сроки помогают нам добиваться намеченного и радоваться своим достижениям. Мы успели к сроку – мы молодцы. Мы можем наслаждаться плодами своего труда и даже хвастаться ими.

Сроки у фрилансеров

У фрилансеров тоже могут быть сроки выполнения задач – сделать сайт, написать определенный объем контента к заданной дате и т.д. Однако не у всех фрилансеров дело обстоит так строго. Многие вольны сами определять, какой объем и в какой срок выполнить. И вот в один прекрасный день фрилансера неизбежно «накрывает» лень и прокрастинация, ведь вроде бы спешить никуда не надо.

Советы фрилансерам, которые работают без выраженных сроков, сводятся к следующему:

• разработайте для себя план работ и сами проставьте сроки – это вас мобилизует;
• если следовать плану не получается, пересмотрите его – следует отказаться от перфекционизма и завышенных ожиданий, однако и заниженные требования не дают удовлетворения;
• подумайте, для чего вы работаете – если для самореализации, то где эта самореализация, где ее ежедневные плоды; если ради денег, то вы можете распланировать свою работу так, чтобы заработать определенную сумму денег.

См. также

• Геймификация в работе
• Превращение списка дел в план
• Таймер в тайм-менеджменте
• Фриланс
• SMART-цели

Ссылки

• Тайм-менеджмент для женщин, женская социальная сеть myJulia.ru