Люди как поглотители времени — различия между версиями

Текущая версия на 12:12, 8 марта 2014

Люди как поглотители времени – затраты времени на общение, которое мешает выполнять трудовые и другие обязанности, реализовывать планы, снижает личную эффективность.

Актуальность

Если вы составляете план на день, а вечером едва ли не рыдаете над ним, потому что удается исполнить не больше половины, стоит проанализировать, кто и что съедает ваше время. Среди самых распространенных поглотителей можно назвать людей. На работе это коллеги, которым не терпится перемыть косточки начальству и другим коллегам. Дома это домочадцы. Даже в подъезде ваш может подстерегать соседка, на разговоры с которой «из вежливости» может уйти целый час.

Что делать?

Во-первых, следует отделить качественное общение с интересными и важными для вас людьми от стихийного «непонятно с кем». Ведь без контроля этого вопроса на работе можно целый день провести в обсуждениях – сначала пообщаться в своем кабинете, потом пойти в соседний отдел, потом в бухгалтерию, затем на склад и т.д. Фильтруйте общение, сводя дискуссии с пустыми и неинтересными для вас людьми на нет.

Во-вторых, общение нужно ограничивать. Как бы хорошо ни было общаться, на это дело нужно тоже выделять ограниченное количество времени и к окончанию этого куска просто «сворачивать лавочку». Не договорили в этот раз – обсудите в следующий.

В-третьих, общение не должно мешать вашим делам. Если есть альтернатива – Дело или Человек, надо выбирать дело. Общение легче перенести на другое время, а вот дедлайн на другое время вряд ли перенесешь. Если вы испытываете такие теплые чувства к коллеге, то можете общаться и после работы. Так что первым делом – самолеты.

Приемы

Говорить правду о важности своей работы. Сделайте «большие глаза» и скажи коллеге, чем вы на самом деле заняты. Извинитесь и скажите, что вам очень хотелось бы поболтать и проконсультировать ее, но сейчас вы не можете, потому что это дело «жизни и смерти». Попросите подойти через час(два) или пообещайте подойти сами, когда закончите важную работу.

Держать список дел под рукой. Записывайте в список абсолютно все дела. Во-первых, это позволит вам ни о чем не забыть. Во-вторых, вы можете схватиться за голову, и когда вам попытаются мешать, показать свой длинный список и сказать: «Вот же ж сколько работы навалилось!».

Демонстрировать темп. Развалившемуся на стуле работнику никто не поверит, если он скажет, что очень занят. Но если вы будете постоянно молотить пальцами по клавиатуре и делать занятое лицо (даже если в этот момент повторяете слова по английскому), вы быстро прослывете активным и целеустремленным сотрудником. Во-первых, к вам будут меньше лезть со своими просьбами, ведь вы постоянно заняты. Во-вторых, довольно трудно просить что-то у человека, который сосредоточен на какой-то задаче.

Изоляция. Дома, будучи заняты своими делами, постарайтесь изолироваться. Объявите всем, что вас можно беспокоить только в случае пожара. Не получается – придется уйти в более спокойное место. И вообще, постарайтесь делать важные для вас дела, когда никого нет дома. А вот когда все возвращаются, можете стирать, убирать и готовить. Все равно сосредоточиться в шуме довольно сложно.

Защищаться от наглых и болтливых коллег и домочадцев не так уж просто, однако этому можно научиться. Тем самым вы защитите результативность своей работы и сэкономите немало времени.

См. также

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

Ссылки

• Всем ли нужен тайм-менеджмент, женский журнал MyJane.ru