Продуктивная работа в офисе — различия между версиями

Версия 21:56, 12 февраля 2013

Продуктивная работа в офисе – эффективная работа офисного работника, позволяющая рационально организовать рабочий день, избегать цейтнотов и «завалов».

Актуальность

Всем нам хотелось бы быть продуктивными, но далеко не всем это одинаково успешно удается. Хорошая новость заключается в в том, что нужно всего лишь правильно организовать работу. Сделайте все как следует – и вы не только будете избавлены от цейтнотов, но и получите бонусы в виде свободного времени, не говоря уже о высокой оценке вашей работы начальством и премии за хорошо и вовремя выполненную работу.

Основные проблемы работы в офисе

Нежданно-негаданно. Как бы продуманно вы ни организовали свой участок работы, незапланированные задания и срочные поручения падают как снег на голову. Конечно, это раздражает – вы планировали заниматься одной работой, а приходится срочно делать что-то другое. Ничего не поделаешь. Покрутите-повертите расписание и составьте новый план.

Отвлекают со всех сторон. Кому из офисных работников неизвестно раздражение от внешних раздражителей в лице коллег?.. Не считаясь с вашей занятостью, они то и дело заглядывают в дверь кабинета (или за перегородку) и спрашивают вашего совета или просят о чем-то в самое неподходящее время. Вот что можно сделать. Во-первых, сказать, что сию минуту вы очень сильно заняты, поэтому сами подойдете к коллеге, к примеру, через 30 минут. Таким образом, у вас появляется полчаса для того, чтобы закончить работу или хотя бы завершить логичный кусок. Во-вторых, вы можете сослаться на срочное задание, которое выполняете, и сказать: «В данный момент я делаю задание госпожи Петровой. Если ты сумеешь договориться с ней, я на время отложу ее задание, выполнения которого она ждет, и займусь твоим». Таким образом, вы перекладываете бремя расстановки приоритетов на своих коллег. Если они сумеют договориться, вы передвинете задание. Если нет, то будете выполнять задания в порядке «живой очереди».

Мелкие задачи. Иногда мелких задач так много, что они всерьез мешают сосредоточиться на крупном задании. С мелочами можно поступить следующим образом.

Во-первых, как бы они вас ни мучили, начинать все равно нужно с крупных значимых заданий. Очевидно, что сколько бы мелочей вы не переделали, камень с души не упадет, пока вы не приступите к крупному проекту или заданию. Поэтому откладывать не стоит.

Во-вторых, мелкие задачи вы можете распланировать и расставить в течение дня между крупными. Например, 30-45 минут занимаетесь большой задачей, затем в качестве отдыха делаете мелочевку (например, забрать смету в бухгалтерии, позвонить клиенту, распечатать документ, сделать запись в журнале, посоветоваться с коллегой по какому-то вопросу и т.д.). Это внесет разнообразие в ваш рабочий день и послужит той самой сменой вида деятельности, которая так необходима для рефреша кипящего мозга.

В-третьих, мелочевку можно просто свалить на конец дня, когда работать над крупными, серьезными задачами сил все равно нет. Тем более если вы плодотворно поработали в течение дня, вам обеспечено чувство удовлетворения, а мелкие задания еще больше усилят это приятное ощущение.

Скука. Ни для кого не секрет, что офисная работа нередко бывает откровенно скучной. Чтобы разнообразить ее, не ставьте в план на день подряд одинаковые занятия. Делайте ваш рабочий день более разнообразным за счет чередования различных видов деятельности.

Другие полезные советы

• Обязательно завтракайте и пейте утром кофе или чай. Кстати, недавнее исследование, организованное в Сингапуре, показало, что черный чай бодрит гораздо сильнее кофе. Так что не забывайте «зарядиться» чашечкой.

• Какими бы замечательными и юморными ни были ваши коллеги, оставьте общение с ними на перерыв (в том числе предусмотренный лично в вашем плане после выполнения значимого куска работы). Неразумно тратить утренние часы, полные сил и бодрости, на то, чтобы перемывать косточки шефу или обсуждать систему оплаты труда на конкурентном предприятии. Займитесь этим позже, а лучше всего в конце рабочего дня, когда сил трудиться уже все равно нет.

• В конце каждого рабочего дня наводите порядок на рабочем столе. Это сэкономит вам время утром. А кроме того, характеризует вас как старательного, аккуратного работника и человека.
• Против хандры есть замечательное средство – попросту не обращать на нее внимания. Тогда она проходит сама собой. Вот и вы не сосредотачивайтесь на своем нежелании работать. Просто делайте свое дело.
• Начинать работу можно с любого конца – даже самого легкого. Забудьте о том, что в школе вас учили выполнять задание по порядку. Когда лень работать, подойдет любой порядок. Главное, чтобы дело двигалось.

Ссылки

• Работа: проще не бывает, женская социальная сеть myJulia.ru
• Послеотпускная ломка: на работу, как на праздник!, женская социальная сеть myJulia.ru