Изменения

Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Перейти к: навигация, поиск

Трата рабочего времени впустую

1610 байтов убрано, 08:37, 8 апреля 2013
[[Файл: utkas1.jpg|300px400px|thumb|right]]
'''Трата рабочего времени впустую''' – поглотители времени, которые мешают вашей ежедневной эффективности на работе. Если избавиться от них, можно значительно больше успевать за счет оптимизации работы.
* Телефон. Однако и телефон может быть [[хронофаги|поглотителем времени]], особенно если обсуждение какого-то вопроса неоправданно затягивается.
* Перерывы – необоснованные и неправильно потраченные. Если вы прервались, чтобы сделать зарядку для спины – это одно, а обсуждение внешнего вида начальницы – это совершенно бесполезная трата времени.
[[Файл: utkas2.jpg|300px360px|thumb|rightleft]]
* Прокрастинация (т.е. откладывание на потом). [[Прокрастинация ]] опасна не только сама по себе. Последствия ее могут быть весьма печальны. Например, из-за того, что договор не был своевременно подготовлен, впоследствии он может быть не подписан (изменились условия, партнеры передумали, получили более выгодное предложение и т.д.). Информация могла устареть, и теперь ее придется проверять перед тем, как использовать.
* Рутинная бумажная работа, вызванная внутрикорпоративной «бюрократией». Некоторые компании грешат тем, что заставляют работников слишком часто отчитываться о своей работе, да еще и в письменном виде. Это только забирает драгоценное рабочее время.
* Возникающие в ходе работы проблемы и необходимость их урегулировать. Если все делать вовремя, большинства можно было бы избежать.
* Пренебрежение некоторыми делами ради выполнения других. Если вы «тянете» несколько проектов, то должны уделять время всем им. В противном смысле не было смысла и начинать.
* Неактуальная информация. Используйте только свежие данные, в противном случае ваша работа может пойти насмарку.
[[Файл: utkas3.jpg|300px|thumb|right]]
==Как изменить свои привычки ==
[[Файл: utkas3.jpg|350px|thumb|right]]
Если вы проанализировали свой рабочий день и поняли, насколько некоторые вещи мешают вам быть эффективными, пришло время изменить ситуацию.
На самом деле, все мы знаем, как устранить помехи. Чтобы не тратить время на поиск вещей, нужно постоянно поддерживать [[порядок на рабочем месте|порядок]], для чего отводить время в ежедневном расписании. Также нужно приучить себя сразу возвращать вещи на свои места, чтобы к концу дня не скапливалось несколько слоев. Для того, чтобы не затягивать перерывы и избежать бесполезного трепа по телефону, нужно воспитывать в себе [[самодисциплина|самодисциплину]]. Хотите быть более эффективным человек – больше успевать, не брать работу домой, получить повышение, заниматься дома только любимыми делами? Остается только одно – стараться все успеть на работе.
==Как измениться==
* Во-первых, изменения нужно внедрять сразу? Хотите победить бардак – принимайтесь за наведение порядка. Коллеги зовут выпить чая – продолжайте упорно трудиться. Отведите в расписании время и сразу разбирайте почту, не откладывая письма на потом.
* Во-вторых, всю сложную (в том числе не очень приятную) работу планируйте на утро. Это снижает стресс. Разбивайте большие задачи на куски, однако не слишком маленькие. Помните, что переключение с задачи на задачу тоже требует много сил и определенное время.
[[Файл: utkas4offica2.jpg|300px340px|thumb|rightleft]]
==Преимущества ==
[[Категория:Работа и карьера]]
[[Категория:Психология]]  Что же необходимо для изменения привычек:  1. Перестать извинять себя: «Мне для этого нужно больше информации»  2. Перестать рассредоточивать свое внимание на просмотр журналов и прессы  3. Понять необходимость большего количества времени для планирования вашего дня  4. Вам необходимо научиться разбивать большие проекты на более мелкие задачи  5. Заканчивать не слишком приятные дела прежде, прежде чем переходить к приятным.  Эти четыре шага применимы для всех 10 причин.  Выделите в вашем ежедневнике страницу для каждой из причин, опишите там процесс устранения привычки шаг за шагом. Каждый день в течение недели выделяйте себе несколько минут для просмотра этих шагов, если необходимо – вносите изменения. Ссылки * [http://www.diets.ru/article/434/ Режим питания - фундамент красоты и здоровья], социальная сеть для похудения Diets.ru  [[Категория:Психология]] [[Категория:Диеты и похудение]]