Бланк ежедневных дел

Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Версия от 22:23, 22 октября 2012; Марина Тумовская (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск
Oba999.jpg

Бланк ежедневных дел – эффективный инструмент тайм-менеджмента, позволяющий зафиксировать ежедневные задачи и не забывать их.

Актуальность

Люди часто забывают о важных мелочах – например, почистить зубы или выложить мясо из морозилки (чтобы в обед или вечером можно было быстренько его приготовить). Рассеянность и забывчивость усиливается, если вы не выспались или «встали не с той ноги». Напоминанием о важных утренних, вечерних и дополнительных делах станет бланк ежедневных дел, который не позволит забыть о делах и снимет задачу «что это я еще хотела сделать утром?..».

Преимущества списка

  • Упрощаем жизнь. Чтобы не ломать голову, вспоминая, что же еще нужно сделать, следует просто записать перечень утренних и вечерних дел, а также список дополнительных дел. Вам останется только заглядывать в бланк и ставить плюсики.
  • Необходимость обо всем помнить, все держать в голове лишь усиливает стресс. В спешке мы пытаемся понять, все ли сделали, и с определенной периодичностью забываем о чем-то важном. Избавиться от стресса помогает «автоматизация» процесса – просто читаем и выполняем. Никаких лишних эмоций, никаких душевных сил. Только ожидаемо хороший результат.
  • Подобный бланк – отличный помощник для деловых людей и креативщиков, которые вечно заняты обдумыванием творческих задач и поэтому страдают рассеянностью.
  • Бланк ежедневных дел поможет всем без исключения – с ним будничные заботы будут проходить легко и гладко.
  • Этот инструмент тайм-менеджмента усилит вашу мотивацию к порядку. Каждому человеку приятно ставить плюсики, а в конце дня «с чувством собственного долга» смотреть на список выполненных дел.

Описание бланка ежедневных дел

Для того чтобы облегчить процесс, бланк можно один раз оформить в компьютерном виде, а потом просто распечатывать. При этом колонку «дополнительно» можно дописывать произвольно, от руки. Если вам лень возиться с оформлением и думать о том, чтобы не забыть распечатать бланк на работе, можно за пару минут расчертить его от руки. В строках отметьте дни недели, в столбиках задачи (на утро, (день), вечер, а также дополнительные).

Список нужно повесить на видное место, например, на зеркале в прихожей. Пока вы бегаете по квартире, ваш взгляд будет постоянно останавливаться на списке, чтобы «словить» очередную задачу.

Некоторые предпочитают распечатывать несколько списков одновременно – один можно повесить в прихожей, другой положить на стол, третий – под магнит на холодильник. Так вы точно ничего не забудете.

Примеры дел

Blank2.JPG

Примеры дел для утра:

  • почистить зубы (в список стоит вносить только если вы периодически забываете это сделать)
  • взять мобильный телефон
  • позавтракать
  • выпить витаминку
  • утренняя зарядка
  • нанести крем не позднее чем за 30 минут перед выходом!
  • насыпать сухого корма кошке.

Примеры дел для вечера:

  • почистить обувь
  • сделать маску для лица
  • смыть косметику, нанести ночной крем
  • приготовить одежду на завтра
  • вымыть посуду после ужина (пока свежая)
  • проверить у детей уроки
  • вечерняя прогулка.

Дополнительные советы

  • Не стоит перегружать список задачами. Очевидно, что за утро слишком много успеть нельзя. Авторы системы рекомендуют 5—6 задач на утро и 5-6 на вечер. Дополнительные задачи можно выполнять в любое время суток.
  • Записывайте, прежде всего, то, о чем вы обычно забываете. Например, «надушиться» туалетной водой или насыпать корма кошке (у каждого свои «слабинки»). Если вы перестали забывать выполнять какую-то задачу, можно больше ее не записывать, а заменить чем-нибудь другим.

Ссылки