Тайм-менеджмент

Время – бесценный ресурс

Тайм-менеджмент (с англ. управление временем) – раздел науки и практики, посвященный проблемам и методам оптимизации затрат времени. Зачем оптимизировать время? А затем, что 25 часов в сутках все равно не будет, а во избежание постоянных цейтнотов важно научиться распоряжаться теми временными ресурсами, которые есть в нашем распоряжении. Среди главных идей тайм-менеджмента (ТМ) – выполнение работы с наименьшими затратами и наиболее качественными результатами без спешки, стрессов, с удовольствием от работы. Успех усиливает мотивацию, что позволяет работать лучше, делать меньше ошибок и рождает желание самосовершенствоваться. Цель ТМ – упорядочить использование времени на основе его учета и оперативного планирования.

Помехи времени

Без ежедневника не обойтись

Первое, что нужно сделать, - это установить причины потери вашего времени. Для этого можно использовать два основных способа: 15 минут, когда вы фиксируете то, чем занимаетесь, каждые четверть часа (более трудоемкий способ, подходит только для дисциплинированных) и деление дня на четыре части: утро до работы, работа до обеда, работа после обеда и вечер после работы. Проведя такой хронометраж в течение нескольких дней, вы увидите, куда уходят драгоценные минуты и часы.

Исходя из практики к основным поглотителям времени относятся:

• отсутствие четкой цели;
• отсутствие приоритетов;
• низкая мотивация;
• стремление за один раз сделать слишком много;
• недостаточность информации о задачах и путях их решения;
• отсутствие должного планирования рабочего дня;
• личная неорганизованность (непрекращающаяся болтовня в офисе, беспорядок в компьютере и на рабочем столе);
• синдром «откладывания» и т.д.

Когда вы выяснили, что же мешает вам плодотворно работать, постарайтесь устранить поглотителей. Например, старайтесь меньше разговаривать на работе на отвлеченные темы, составляйте более четкие и реальные планы, разберитесь со своей мотивацией – что является причиной вашего нежелания активно работать?.. Быть может, вы засиделись на своей должности или работа вам вообще не по душе, и вы трудитесь здесь только ради денег.