Конец рабочего дня

Конец рабочего дня – действия, которые необходимо выполнить в конце рабочего дня, чтобы этот период дня (а также следующий день) прошел максимально эффективно.

Актуальность

Правильно закончить рабочий день не менее важно, чем правильно его начать. Дело в том, что в конце рабочего дня мы готовимся к завтрашнему дню, то есть в какой-то мере обеспечиваем его эффективность. Поэтому не стоит последние полчаса-час предаваться душевному общению с коллегами и чтению ЖЖ. Вы можете провести это время дня гораздо более эффективно.

Основные задачи конца дня

Главной задачей последних 30-60 минут рабочего дня является оценка выполнения намеченного. Вам предстоит оценить, какой объем запланированного удалось реализовать. Если что-то не получилось или получилось не в полном объеме, рассудите, по какой причине это произошло? Предстоит проанализировать эффективность рабочего дня (например, в процентах) и сделать выводы с тем, чтобы завтра планировать и трудиться еще более эффективно. Следующей важнейшей задачей конца рабочего дня является планирование дня следующего. Для этого…

• Загляните в еженедельник, выпишите обязательные дела, жестко привязанные к расписанию – встречи, визиты и т.д. Затем распланируйте остальное время. Делайте это с учетом выводов, сделанных в конце рабочего дня. Возможно, первоначально вы планировали выделить на задачу один объем времени, однако на деле оказалось, что необходимо гораздо больше. Завтрашний день попытайтесь спланировать более реалистично, чтобы избежать беспокойства по причине того, что вы «ничего не успеваете». Очевидно, что планировать слишком много – это так же плохо, как планировать слишком мало. Изо дня в день учитесь планировать максимально реалистично.
• Выделяйте время для выполнения необходимых мелочей – кому-то позвонить, что-то уточнить, распечатать. Однако никогда не ставьте их на первую половину дня – это время лучше посвятить решению крупных вопросов. Второй вариант – можно делать их в перерывах между крупными делами в качестве отдыха (которым, как известно, является смена видов деятельности).
• Не забывайте отводить время отдыху – без него вы не сможете эффективно трудиться на протяжении всего дня.

Порядок – всему голова

Не секрет, что наша эффективность во многом определяется порядком. Стоит подсчитать, сколько тратят люди на поиск тех или иных предметов, документов, чтобы понять, насколько порядок сделал бы жизнь и работу проще. Поэтому не ленитесь в конце рабочего дня (когда производительность труда неумолимо приближается к нулю) навести порядок в вещах и документах. Для этого:

• Сложите вещи и бумаги на свои места – по ящикам, папкам, файлам и т.д. Это поможет вам завтра быстро найти все необходимое, не тратя на это драгоценные минуты.
• Выбросьте ненужные бумаги, копии, вырезки.

• Запишите в адресную книгу необходимые телефоны, а полученные данные в ежедневник, которые в течение дня вы записывали на клочках бумаги. Клочки бумаги также незамедлительно выбросите.
• Визитки партнеров сложите в визитницу.
• Удалите с рабочего стола компьютера ненужные файлы – они лишь загромождают пространство, рассеивают взгляд.
• Если вы боитесь забыть о чем-то важном, запишите дело на стикере и приклейте его на видном месте на рабочем столе. Например, на панель монитора или клавиатуры.

Ссылки

• Организация рабочего места в офисе, женская социальная сеть myJulia.ru