Как собраться в командировку и ничего не забыть

Если ваша работа связана с командировками, то вы должны быть к ней готовы. Чтобы вас не застало в расплох сообщение о том, что нужно срочно ехать в другой город по служебным делам, у вас должен быть список необходимых вещей. Этот список должен быть составлен заранее, чтобы сами сборы не выглядели, как паника во время пожара. Кстати, в этот список не забудьте внести последний пункт -проверить и отключить все электроприборы, закрыть краны горячей и холодной воды. Для удобства разбейте список на несколько групп.

Документы

Командировочное удостоверение, в котором ставят отметку по прибытию на место и отметку о времени отбытия. Гражданский паспорт будет необходим при регистрации в отеле. Обязательно сделайте ксерокопию паспорта. Загранпаспорт, в случае зарубежной поездки и страховка, для которых тоже надо сделать копию. Водительские права необходимы в том случае, если вы водите автомобиль или выезжаете на своем автомобиле. Билеты лучше положить в отдельную папку с отделениями. Туда же можно складывать чеки для отчетности. Карта сбербанка, деньги в кошельке поместить в удобную сумку, которая всегда будет находиться у вас на плече.

Одежда

Количество одежды зависит от погоды и от сроков поездки. Будьте предусмотрительны и узнайте прогноз погоды в том регионе на даты поездки. Но в любом случае, ваша одежда должна быть выстирана и поглажена. Не мешайте верхнюю одежду с нижним бельем, которое лучше сложить в отдельный мягкий пакет. Майки, блузы, юбки и платья тоже можно разложить в тканевые пакеты. Тогда вам будет легко распознать что в где лежит. Приятным моментом будет, если вы положите в них саше с цветочным ароматом. Идеальным вариантом будет наличие одежды из не мнущейся ткани. Если предстоит официальная встреча, то не лишним будет, если вы заранее примерьте перед зеркалом деловой костюм или платье с аксессуарами. При выборе командировочного гардероба руководствуйтесь такими критериями, как соответствие рабочему дресс-коду, удобство комфорт.

Обувь

Количество обуви также зависит от продолжительности поездки. И если вы не хотите испортить настроение мазолями, то положите удобную, уже проверенную обувь. Складывайте каждую пару обуви в отдельный полиэтиленовый пакет, заранее помыв и просуши

Косметика и гигиенические принадлежности

Зубную щетку и зубную пасту сложить в отдельный пакет. Полотенце для лица, банное полотенце так же в отдельные пакеты. Шампунь, кондиционер, гель для душа удобнее разлить в маленькие легкие флакончики, чтобы они не занимали много места и не утяжеляли вес. Достаточно отлить количество, необходимое на 1-2 раза. Ведь в длительной поездке вы сможете купить новые косметические принадлежности, если возникнет необходимость. Отдельно в дорожный кейс сложите те средства, которыми пользуетесь ежедневно. Например, средства для снятия макияжа, ватные диски, ватные палочки, увлажняющий крем для лица, крем для рук, крем для ног, бритвенные станки. Не забудьте положить ежедневные гигиенические прокладки. В ручную кладь лучше положить расческу, салфетки для удаления пятен, влажные салфетки для рук, маникюрный набор, дезодорант, очки и косметичку для наведения красоты.

Зарядные и электронные устройства

Ноутбук, планшет,iPad или iPhone... без них трудно обойтись. Это и работа, и связь с родственниками и друзьями, и музыка, и фото, и выход в интернет. У кого были неприятные сюрпризы с разрядкой батареи в самый неподходящий момент, тот знает о пользе своевременной зарядки и необходимости зарядного устройства.

Аптечка

В пластиковый контейнер складываете те средства, которыми вы регулярно пользуетесь и те, которые считаются скоропомощными. Например, зеленка в карандаше, лейкопластырь, активированный уголь, капли в нос, беруши, спазмолитические и антигистаминные средства, лекарства от расстройства пищеварения, успокоительные.

Продукты питания и вода

Как правило, в командировке вам оплачивают не только проезд, проживание в отеле, но выделяют суточные расходы на питание и проезд по городу. Но если у вас осталось место в чемодане, то можно положить немного продуктов для перекусов.

Например, несколько грамм очищенных орехов, батончики, сухофрукты, чай в пакетиках. Воду возьмите с собой в ручную кладь в 100-граммовой пластиковой бутылочке.

Полезные мелочи

В дороге бывает всякое. Чтобы непредсказуемые ситуации и сюрпризы не испортили вам настроение, возьмите с собой белые нитки и иголку, маленький тюбик супер-клея. А вдруг где-то что-что оторвется или поломается? Зонтик или дождевик будут не лишними. Их можно положить в боковой карман. К тому же дождевик можно компактно свернуть.

Проверьте на прочность замочек для чемодана и наденьте ключи на булавку, прикрепив ее внутри своей сумки. Подготовиться и сделать путешествие комфортным только в ваших руках. Счастливого пути и удачи в делах!