Привычки, мешающие продуктивности
Разрабатываете грандиозные планы, но не выполняете? Сбавляете обороты, и снова не выполняете? Что мешает продуктивности, притом, что план кажется вполне реализуемым?
Содержание
Привычка хвататься за все подряд
С утра, когда энергия бьет ключом, хочется взяться за все и сразу и разом переделать все дела. Увы, это плохая идея. Во-первых, есть риск многое начать, но ничего толком не закончить. А ведь именно законченные задачи, как известно, создают чувство удовлетворенности и делают нас счастливыми. Поэтому разумнее начать меньше дел, но довести их до конца и поставить вожделенные «галочки» в плане, чем потратить кучу времени «неизвестно на что» и не порадоваться завершенным делам и решенным вопросам.
Привычка слишком много планировать
Поскольку планирование – это не работа, а форма отдыха от деятельности, многие люди всерьез им увлекаются. Согласитесь, планировать что-то невероятно приятно. Планы выстраиваются четко и гладко, и это не может не улучшать настроение. Однако реальность такова, что некоторые люди настолько «втягиваются» в планирование, что это отвлекает их от основной деятельности.
Ежедневное планирование не должно отнимать у вас больше 5 минут. С точки зрения экономии времени самой эффективной представляется система Agile Results, которая подразумевает выделение 3 основных задач на день – так сказать, must-be-done (должно быть сделано), а все остальное тянется следом.
Привычка отвлекаться
Главный враг продуктивности – это то, что вы считаете «нормальным» много отвлекаться от дела. Это могут быть как сторонние отвлечения (переговорить с коллегой, ответить на личный звонок), так и внутренние (то есть, которые допускаете вы сами – пасьянс «Косынка», посторонние мысли). С точки зрения продуктивности лучше всего приняться за дело, максимально сконцентрироваться, выполнить в интенсивном режиме и… расслабиться. Однако для этого нужно минимизировать отвлечения, не поддаваться на чужие предложения (обсудить, переговорить, помочь, проконсультировать) и твердо довести начатое до конца.
Отвлечения - это убийцы продуктивности, поскольку…
- каждый раз, чтобы вернуться к прерванному заданию, снова нужно время, чтобы вникнуть;
- помимо времени нужны и дополнительные силы – переключение внимания с задание на задание требует сил;
- задание, которое растягивается таким образом, начинает казаться «бесконечным».
Привычка разводить бардак
Хотя творческий беспорядок и считается чем-то помогающим творчеству, в действительности он почти всегда этому творчеству мешает и забирает много сил. Творческим можно назвать беспорядок на рабочем столе, если там нет посторонних бумаг и вещей, не относящихся к выполняемый в настоящий момент задаче. То есть лишних вещей нет – просто имеющиеся «немножко разбросаны». Однако если стол завален бумагами, папками, рисунками, фотографиями, чеками, квитанциями и т.д., и большая часть этого не имеет отношения к решаемой в настоящий момент задаче, это не творческий беспорядок. Это бардак, который мешает вашей работе.
Чем он может мешать?
- Во-первых, лишние вещи элементарно забирают у вас пространство, необходимое для работы. Возможно, у вас большой стол, но горы бумаг заставляют вас ютиться на крошечном кусочке этого стола. И как это помогает вашей работе?
- Во-вторых, в такой атмосфере постоянно теряются нужные вещи, материалы, документы и т.д. Это тоже очевидно. На поиск нужной бумажки может уйти до часа времени. И не всегда факт, что она будет найдена.
- В-третьих, бардак не бывает рациональным. Он усложняет вашу жизнь в любом случае. Кроме того, он утомляет чисто эмоционально – просто своим видом сваленных в одну груду вещей.
Все эти привычки легко преодолимы, если вы, прежде всего, поймете, что они мешают вашей продуктивности. И, конечно, будете напоминать себе о том, что их нужно преодолеть. Делать это можно при помощи напоминалок – «не отвлекайся», «в конце рабочего дня убери на столе», «назови 3 главные задачи на сегодня». Успехов Вам и повышения продуктивности!
См.также
Ссылки
- 8 способов повысить работоспособность, социальная сеть myJulia.ru
