Планирование

Планирование — деятельность, направленная на постановку целей и их реализацию в будущем согласно намеченному плану.

Актуальность планирования

Зачем же все-таки нужно планирование? Чего оно позволяет добиться?

Ориентация на результат. Очевидно, что люди, планирующие свою работу, чаще добиваются намеченной цели, чем те, кто ничем подобным не занимается. Почему так происходит? Все просто. Планирование позволяет сосредоточиться на результате, которого вы желаете добиться. Даже очень большой проект или просто кусок работы можно разбить на части так, чтобы его реализация оказалась просто делом времени и определенных усилий, которые необходимо приложить. Таким образом, планирование и работа по плану приближает нас к желаемому.

Ясность. Планирование позволяет увидеть картину работ, которые необходимо проделать, чтобы достичь результата. Те, кто привык планировать, знают – пока не сядешь и пропишешь каждый пункт, ясности в голове не будет.

Учет ресурсов и сроков. Адекватное, разумное планирование позволяет рассчитать время достижения цели с учетом имеющихся ресурсов и сроков. Для этого, конечно, нужно знать, сколько времени и каких ресурсов требует решение той или иной задачи. Таким образом, планирование позволяет ставить реальные сроки, что очень важно при выполнении срочных заказов и т.д.

Оптимизация работы. Планирование позволяет сосредоточиться на главном, отбрасывая пустяки. Ведь на выполнение задание у вас есть строго ограниченное время, а значит, вы не можете позволить себе разбрасываться по мелочам, заниматься тем, что в действительности не заслуживает вашего внимания и времени.

Важные мелочи. Планирование позволяет ни о чем не забыть, ничего не упустить и все сделать правильно. Ведь план – это возможность учесть каждый важный нюанс и, в конечном счете, благодаря этому, избежать многих ошибок.

Этапы планирования

В общем виде планирование реализуется в ходе следующих этапов:

Этап 1. Постановка целей (задач). Цель имеет более общую формулировку, задачи проясняют, какие конкретные действия нужно совершить для достижения цели.

Этап 2. Обозначение программы действий. Оптимальными являются подробные, детальные программы, которые делают предстоящую работу максимально прозрачной.

Этап 3. Составление перечня нужных ресурсов. Ресурсы – это то, что необходимо для того, чтобы начать реализовывать план, так сказать, инструментарий.

Этап 4. Определение исполнителей. Необходимо в том случае, если план будете реализовывать не вы.

Планирование и личная эффективность

Планирование позволяет добиваться процветания не только компаниям и организациям, но и каждому человеку в отдельности. Умение планирование пригодится и на работе, и в личной жизни.

Сегодня все больше людей составляют списки дел и следуют им. Причины популярности планирования все те же:

• Повышение эффективности , важной не только для работы предприятия, но и для каждой хозяйки, которой предстоит переделать десятки самых разных дел по дому, для каждого студента, которому нужно распределить время и силы так, чтобы успеть подготовиться к зачетам и экзаменам.

• Отсутствие необходимости все держать в памяти. Как известно, всего не упомнишь, поэтому лучший способ не забыть о нужных делах – составить их список, а затем план выполнения – когда и что лучше сделать.

• Экономия времени. Планирование позволяет сэкономить время, ведь есть возможность продумать все нужные мелочи. Это знает каждая женщина, которая не выбирает наряд для вечеринки в последнюю минуту, а планирует заранее. Множество вариантов, возможность поэкспериментировать с аксессуарами значительно улучшает итоговый результат.

• Экономия денег. Важно планировать не только время, но и деньги. Это позволяет эффективно вести семейный бюджет – не только никогда не сидеть без денег, но и развить у себя полезные привычки, финансовую дисциплинированность, улучшить финансовое положение, создать резервный фонд семьи.

Ссылки

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru