Как улучшить самоорганизацию

Чтобы всё успевать, надо организовать своё время по грамотному.

Советы на любой случай

• Если идёшь в магазин надо написать список продуктов, прикинуть цену и объём.

• Если надо сделать определённые дела, то их тоже лучше расписать списком по степени важности. Самое трудоёмкое вперёд, на первое место.

• Список дел не должен быть огромным и пугающим желание за него браться.

• Жить лучше не хаотично, в спешке, а размеренно и продуманно.

• Желательно соблюдать свой ритм дня и ночи. Что зачем следует, какие дела прикрепить к похожим на них другим делам, чтобы не забыть. Когда выполняешь дела в один и тот же период времени или день, то их легче запомнить и в дальнейшем не сбиться.

• Записывать планы на год, месяц, на неделю, на день. Кажется, что это ерунда, но на самом деле нет. Очень замечательно, когда знаешь куда направляешься и зачем. Таким образом, больше добьётесь и достигнете, сделаете и выполните, научитесь и узнаете.

• Умейте говорить "Нет" всему не нужному, мешающему, отвлекающему и не развивающему, не помогающему, а только пожирающему ваше драгоценное время и энергию.

• С умом тратьте своё свободное время. Лучше заранее запланировать свои выходные и отпуск. Даже больничные дни нужно хорошенько продумать и заняться полностью своим здоровьем. Лечиться от недуга и дополнительно, по возможности делать всё для укрепления своего организма. Можно провести больничные дни почти, как лечение в санатории. Между укрепляющими иммунитет процедурами можно провести сеанс и красоты, например, парованная ванна для кожи лица сочетается с ингаляцией.

Знайте к чему вы стремитесь

• Если вы решили убраться в доме, спросите себя, зачем вы это делаете, чего хотите добиться, каких результатов и почему для вас это так важно.

• Будете ли мыть пол или только подметать, будете ли пылесосить или чистить ковёр?

• Что надо сделать в первую очередь, а что во вторую? Что будете убирать и разбирать, сортировать и комплектовать?

• Что будете делать с лишними и ненужными вещами? Кому подарите, отдадите или переделаете в другие нужные вещи?

Такие наводящие вопросы помогают понять, что вам надо и для чего. От этого зависит ваша продуктивность работы и, как правило, нужный результат. Можно заниматься одновременно многими делами, но это не значит, что отношение к ним будет не серьёзное.

Сначала работаем, потом отдыхаем

• Садясь за компьютер, поставьте себе цели, поймите и осознайте причины, зачем вы это хотите сделать, что вам это даст, чему вас это научит. Отведите каждой цели своё время. Сначала работаем за компьютером и только потом отдыхаем.

• Для развлечения и отдыха тоже составьте план, даже для игр. Например, вы играете в две быстрые игры до определённого результата. Или проводите за одной, логической игрой, на которую отводится час времени. Вы и отвлекаетесь от работы, только не в рабочее время, и отгадываете головоломку.

• Даёте себе час времени для чтения книги, журнала, информации любимого сайта. На всё планируйте своё время, только так вы научитесь чувствовать его.

Организуйте грамотно пространство

Ваши вещи дома или на работе должны лежать в определённых местах. Так вам будет легче их найти и воспользоваться ими. Это касается всего. Например, книги, которыми вы редко пользуетесь можно поднять повыше на полку или убрать глубже в шкаф. Книги, которые считаются у вас настольными, просто обязаны быть у вас под рукой, располагаются они на линии глаз и на расстоянии вытянутой руки.

Карандаши должны быть всегда заточены. Ручки и фломастеры всегда хорошо писать. Если что-то не работает, почините, замените или выбросите. Бумага должна быть двух видов: чистовики и черновики. Не выбрасывайте прочитанные газеты, разложите их по разворотам, каждый отдельно. Подготовьте к употреблению. Они помогут: и завернуть что-нибудь, и начистить стёкла, и высушить обувь. У газет тоже должно быть своё аккуратное, постоянное место.

Многие на работе не моют свою кружку для чая и кофе перед уходом домой, а утром пытаются отмыть и отчистить грязный налёт от стенок кружки, когда уже время пить чай прошло и наступило время хорошо работать и выполнять свои обязанности. Почему не завести себе правило: перед уходом с работы вымыть свой бокал. Ведь всё равно вы идёте в туалет, чтобы помыть руки и привести себя в порядок.

На рабочем месте, особенно на складах и производстве должно быть чисто, светло и пространство для движения. Обычно на маленьких, частных предприятиях всё заставлено, что буквально негде ходить работникам. Плохая организация ведёт к плохой работе. Также и дома, например кухне. Все инструменты «кашеварения» находятся на своих местах: в ящике, в подвешенном виде, в специальных боксах, например, как для ножей и ножниц.

Вы должны, не задумываясь, найти и взять салфетки, соль, майонез. Также как, и паспорт, сберкнижку, карточку магазина.

Женщина не только хозяйка своего дома. Она хозяйка своей жизни!

Автор статьи Яниночка Позитивная.

Ссылки

• Делегирование полномочий не только на службе, женская социальная сеть myJulia.ru