Деловой туризм

Деловой туризм – поездки в деловых целях; разновидность путешествий, связанных с ведением бизнеса.

История появления делового туризма

Туризм в деловых целях появился еще в древности, когда главной причиной путешествий была торговля. На сегодняшний день эта причина не утратила смысла, и наоборот, приобрела мировые масштабы. Организуются международные торговые выставки, представительские ярмарки. Производители тех или иных товаров в поиске выхода на новые рынки, отправляют своих сотрудников в командировки. Такой вид туризма стал одним из самых прибыльных и в наше время играет важнейшую роль в мировой экономике.

Современное определение делового туризма

Сегодня деловой туризм включает в себя множество различных мероприятий с разными задачами - сплочения коллектива и совместный отдых, с коммерческими и образовательными целями; с целью обмена опытом и т.д.; различной численностью участников (от нескольких человек до нескольких тысяч людей); различными сроками проведения (от нескольких часов до месяца и более). Главной же чертой события, входящего в понимание термина «деловой туризм» будет то, что это событие проходит не на территории предприятия, т.е. является выездным и нуждается в услугах туристической индустрии (аренда конференц-залов в отелях, организация транспортных услуг и услуг общепита и т.д.).

Некоторые виды делового туризма

Корпоративный туризм

Корпоративный туризм – выездные презентации и банкеты (в ресторанах и на природе), организованные для работников компании по поводу традиционных торжеств (Новогодний корпоратив, день рождения предприятия, 8 марта, профессиональные и отраслевые праздники и т.д.) или некоторых успешных событий (заключение крупных сделок, благополучное разрешение затруднений, подведение итогов за квартал или полугодие и другие поводы). Цели проведения корпоративных мероприятий: знакомство новых сотрудников с историей и традициями компании; возможность неформального общения с коллегами и, как следствие – формирование дружного коллектива единомышленников; поддержание корпоративного духа; моральное и материальное поощрение сотрудников компании (благодарственные и поздравительные речи руководителей фирмы, вручение премий и подарков, награждение за успехи в работе и т.д.).

Конференции

Научные и бизнес-конференции - это собрания делегатов от научных учреждений, коммерческих фирм или производственных предприятий из разных стран или регионов. Цель конференций – взаимообразование, обсуждение проблем и успехов, поиски путей разрешения тех или иных вопросов, корректировка направлений работы, налаживание связей и т.д.

Выставки и ярмарки

Выставки и ярмарки - мероприятия, позволяющие компаниям одной или разных отраслей заявить о себе и оценить свою конкурентоспособность. Цель такой поездки – презентация товаров и услуг своей фирмы; знакомство с другими производителями, представленными на выставке (ярмарке); поиск новых партнеров и подписание договоров о сотрудничестве.

Прочие

• Выездные деловые встречи и переговоры с партнерами.

• Выездной аудит и инспекции дочерних филиалов и представительств.

• Выездные курсы повышения квалификации, семинары, тренинги – смесь делового туризма с образовательным, прекрасная возможность совместить отдых с обучением. Как правило, в программе таких турпакетов - лекции чередуются с экскурсиями, спортивными и культурными мероприятиями.

• Прохождение производственной практики в зарубежных компаниях или поездки на различные предприятия с целью обмена опытом.

Что взять с собой в деловую поездку

• личные документы и их ксерокопии (паспорт или загранпаспорт, при поездках за рубеж – страховой полис и визовые разрешения, водительские права, служебное удостоверение, деньги и кредитные карты и личные визитки);

• деловую документацию, презентационные брошюры и визитные карты фирмы;

• ноутбук или планшет с образцами договоров, контрактов, бизнес-плана, деловых предложений и т.д. в электронной форме, а также зарядное устройство;

• мобильный телефон и зарядное устройство для него;

• комплекты одежды – деловой костюм, вечерний наряд и повседневный или спортивный комплект, а также пару сменной обуви;

• мини-аптечку (обезболивающие и антидиарейные средства), предметы личной гигиены, дорожную подушку;

• солнцезащитные очки, зонт (при необходимости);

• сувениры с логотипами компании (авторучки, записные книжки, календари, магниты и т.д.), в особых случаях – корпоративный презент партнерам.

Упаковать вещи нужно в один качественный чемодан средних размеров. Большое количество сумок и пакетов в деловой поездке, как, впрочем, и в любой другой, будет обременительным.

Автор: Анна Щербинина