Выполнимый план

Выполнимый план – перечень дел, которые реально выполнить без перенапряжения.

Актуальность

При составлении плана на день, на неделю, на месяц, а также планов по различным областям жизни (например, план работы) люди неизменно допускают одну и ту же повторяющуюся проблему – планируют слишком много, не оставляя шанса ни непредвиденным обстоятельствам, ни тому, что мы называем «человеческим фактором». И напрасно – в основе успешности любого плана лежит выполнимость, то есть реальная возможность выполнить план и не перетрудиться.

Почему так много внимания уделяется тому, чтобы не только выполнить пункты плана, но и не перенапрячься. Все просто. Во-первых, если планировать слишком много и жить (работать) в слишком напряженном режиме, надолго вас не хватит. Какой бы любимой ни была работа, как бы успешно вы ни справлялись, человеческому организму все равно нужна передышка, отдых. И отдыхать надо не когда наступит усталость, а еще до ее наступления. Именно поэтому так важно не только планировать разумное количество дел, но и предусматривать постоянные перерывы в работе.

Способы сделать план выполнимым

Адекватная нагрузка. Как мы уже отметили, план должен быть выполнимым. То есть необходимо, чтобы в нем было такое количество дел, которое можно выполнить в ненапряженном режиме.

Правильный подсчет. На каждое дело должно быть отведено некоторое адекватное время. Для того, чтобы определить его, можно провести хронометраж. В любом случае лучше «накинуть» немного времени – на случай непредвиденных обстоятельств.

Разумное чередование. Начинать нужно всегда с самых сложных дел. Это снимет напряжение и повысит мотивацию. В перерывах между значимыми кусками сложных дел можно планировать выполнение мелочей. Или выполнение мелочей можно оставить на конец рабочего дня, когда на более серьезные дела не останется ни сил, ни мыслей. Что касается домашних дел и других занятий в свободное время, то лучше чередовать интеллектуальные дела с делами, требующими физической нагрузки. Малоподвижную деятельность также важно чередовать с подвижными делами или по крайней мере каждый час делать зарядку по 15 минут. Очень важно планировать прогулки в парке. Учеными доказано, что после таких прогулок активизируется творческое мышление, появляются оригинальные, неизбитые мысли.

Чередование труда и отдыха. Радость жизни будет неполной, если помимо труда и выполнения разнообразных обязанностей не предусмотреть для себя полдюжины мелочей, которые могут наполнить ваш день радостью и ее предвкушением (даже выполняя какое-то неприятное дело, вы помните о том, что за ним последует какая-то приятная мелочь – чтение любимых стихов в течение минимум четверти часа или чашечка капучино).

Гибкий план. Что ни говорите, но следовать жесткому плану очень сложно. Гораздо легче (чисто эмоционально) можно справиться с планом, если есть возможность видоизменять его. За счет чего это возможно? Во-первых, можно менять местами дела. Речь сейчас не идет о том, чтобы с утра взяться за неважные, мелкие, легкие дела, а о том, что если у вас два важных дела одинаковой значимости, возьмитесь за то, к которому больше лежит душа. Если у вас по плану десяток мелких дел, выполнять их можно в любом порядке. Если, конечно, какое-то из них не привязано ко времени. Также можно «растягивать» план, подводя итоги не за день, а за неделю. Например, вы решили на этой неделе разобрать антресоли. Однако необязательно делать это в понедельник, как вы первоначально запланировали. Возможно, день выдался слишком сложный, и есть смысл перенести уборку на другой день. Главное – «уложиться» в неделю. Таким образом, срок выполнения более длительный, и есть возможность выбрать более подходящий момент для выполнения того или иного дела.

Ссылки

• Генеральный план достижения целей, женская социальная сеть myJulia.ru