Как научиться планировать дела и повысить продуктивность
Редко встречаются люди, которые помнят в голове всю важную информацию, все задачи и планы. На помощь нам приходят разные способы напоминания. Традиционный способ напоминаний, это завести ежедневник. Для некоторых дел удобен бумажный вариант, в который можно записывать, выделять, подчеркивать, ставить плюсики, вести сравнительный анализ и прочее. Он пригодится например, при выборе отеля, чтобы записывать его плюсы, минусы, цены, туроператора, отзывы туристов и другую информацию.
Планирование дел
Для составления и хранения списка планов лучше использовать смартфон. Во-первых, он всегда под рукой и можно установить напоминание. На сегодняшний день существуем множество бесплатных многофункциональных программ и приложений. В них создаются специальные папки для тех или иных файлов, которые не потеряются и не сотрутся. Эти программы позволяют делиться своими идеями и задачами с коллегами или друзьями. Для некоторых маленькие дела, как ни странно, могут стать большой проблемой. Все потому, что им не придается особого значения и откладывается на потом. А потом забывается. И из таких маленьких дел образуется большой моток, который приходится раскручивать. Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, здесь и сейчас, или по пути.
И чтобы не откладывать и не забывать о них, можно воспользоваться техникой стикеров. И даже, когда бардак в голове, они всегда напомнят. Наклей их на видном месте, как раздражающий фактор. Например, на холодильнике или стене, рядом с компьютером. И получай удовольствие, когда будешь выбрасывать их, после выполненного задания.
Серьезные дела требуют больше времени и сил для реализации. Прежде чем к ним приступить, необходимо наметить пункты, по которым двигаться к цели. Как правило, у конечной цели есть результат, который мотивирует. Этот желаемый результат должен приносить удовлетворение. Визуализация помогает лучше добиться поставленной цели. Для этого необходимо нарисовать или распечатать фото того, к чему стремишься, чтобы создать положительный настрой.
Как правило, у большого дела есть определенный дедлайн. Определив заранее этот срок, можно легче рассчитать шаги. Таким образом, разделив большое дело на несколько маленьких, действовать последовательно, без ущерба своему времени.
Американская журналистка Лора Вандерком, изучала графики и режим деятельности многих влиятельных и успешных людей мира. В результате она сделала вывод, что все они вставали рано и большинство из них делали зарядку. Люди, у которых утренняя активность мозга выше, предпочитают планировать дела утром, на свежую голову. Оценив свои силы, не забудь внести в список планов не только рабочие моменты, но и приятный отдых. Несколько упражнений для осанки и укрепления мышц спины помогут не только снять напряжение, но и взбодриться после обеденного перерыва.
Повышение продуктивности
Многие студенты пользуются популярным правилом "помидора". Эту теорию разработал итальянский студент который искал оптимальный путь планирования времени. Такое оригинальное название оно получило благодаря таймеру в виде помидора, который использовал итальянский студент. Суть правила в следующем: оказывается, оптимальное время, в течении которого человеческий мозг работает над одной или несколькими задачами последовательно без "выгорания" длится 25 минут. После этого необходимо устроить пятиминутную паузу. Даже, если задача не решена и требует дальнейшего времени, эта пауза помогает для лучшей концентрации и сосредоточения на следующие 25 минут. После четырех циклов по 25 минут, можно устроить отдых продолжительностью в 15-20 минут. На сегодняшний день этой методикой пользуются с успехом преподаватели и студенты всего мира. Почему бы не попробовать внедрить ее в свой рабочий день, если она так результативна. Это как раз пример того, как количество переходит в качество. Для улучшения работы мозга не обязательно выпивать по 10 кружек кофе или постоянно есть сладкое. Согласно исследовательским работам ученых, красный цвет помогает сосредоточению внимания, а синий цвет улучшает воображение.
Если вы поменяете фон рабочего стола и украсите рабочее место, это будет только на пользу.
Кстати, хорошая привычка содержать в порядке документацию не только на рабочем столе, но и в компьютере, чтобы не тратить лишнее время на поиск документов.
Поддерживай хорошую физическую форму и здоровье регулярно. Откажись от вредных привычек. Ведь в здоровом теле здоровый потенциал. Занимайся развитием, накапливая опыт и профессионализм. Расширяй свой кругозор.
Успешный и самодостаточный человек всегда остается самим собой, иногда даже вопреки общепринятым понятиям и стандартам. Не трать время и силы на то, чтобы доказывать окружающим свою ценность, работай в свое удовольствие.
Ссылки
- Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки, женский журнал myJane.ru
- Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы, женская социальная сеть myJulia.ru
- Тайм-менеджмент для путешественников, женская социальная сеть myJulia.ru
