Алгоритм планирования дня
Алгоритм планирования дня – схема и принципы планирования исходя из типа задач, предложенный гуру российского тайм-менеджмента Глебом Архангельским.
Актуальность
В наши дни можно очень часто встретить жалобы на то, что очень часто время на планирование тратится бессмысленно, потому что жизнь меняется быстрее, чем успеваешь осуществлять планы. Действительно, деятельность любой сферы должна быть очень гибкой, поскольку планы приходится переносить, менять и корректировать. Однако это не означает, что планировать совершенно бесполезно. Просто нужно делать это с учетом типа задач, чему на с учит Глеб Архангельский в своей книге «Тайм-драйв».
Типы задач
Глеб Архангельский выделяет три типа задач – жесткие, гибкие и бюджетируемые. Жесткие задачи – это назначенные встречи, начало каких-то мероприятий (например, конференция, презентация) и т.д. Гибкие задачи – это задачи, выполнение которых вы можете планировать сами. Например, составить план статей. «Бюджетируемые» задачи – это крупные важные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, однако они требуют довольно большого ресурса времени (например, написать 2 статьи о двух новых объектах строительства).
Как планировать
Разумеется, первым делом планируются жесткие задачи – встречи, мероприятия, события. Гибкие задачи запишите списком, первыми должны идти задачи, у которых наиболее высокий приоритет. Для задач, которые требуют значительного времени, нужно зарезервировать время. Это время до, между и после жестких задач. Однако делать это слишком конкретно не стоит. И далее мы объясним почему.
Глеб Архангельский рекомендует разделить страницу ежедневника на две колонки. Первая колонка – это жесткие задачи с привязкой ко времени. Вторая колонка – это список гибких задач, среди которых выделены самые важные (например, маркером).
Глеб Архангельский рекомендует не расписывать задачи по времени. И вот почему…
- Могут возникнуть дополнительные жесткие задачи, и тогда весь план полетит в тартарары.
- Могут возникнуть и дополнительные гибкие задачи, которые окажутся более приоритетными, чем те, что уже есть в плане. И тогда план действий тоже придется менять.
- Жесткие задачи (например, встречи или совещания) могут занимать больше времени, и сорваться с совещания, потому что «горит» ваш личный план вы не сможете при всем желании. Чтобы не нервничать, не стоит планировать по часам гибкие задачи.
Полезные советы
- Будьте осторожны с длинной списка дел. Такие списки выглядят пугающе. Лучше составить два списка – приоритетных задач дня и дополнительных, не очень срочных задач, от невыполнения которых не наступит никаких негативных последствий.
- Планируйте самые важные дела на начало дня, потому что никто не может предугадать, что будет потом. Могут всплыть какие-то вопросы по уже согласованным проектам, могут появиться неожиданные дела, требующие вашего вмешательства.
- Доказано, что офисного работника в среднем «дергают» каждые 11 минут. Используйте любое «затишье», чтобы поработать над крупной задачей. Оно может оказаться недолгим.
См.также
Ссылки
- Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
- Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru
