21 метод повышения личной эффективности, Брайан Трейси

«21 метод повышения личной эффективности» Брайана Трейси, полное название «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» - книга, в которой Брайан Трейси рассказывает о том, как при помощи 21 метода в разы повысить свою эффективность.

Главное правило

Брайан Трейси рекомендует начинать работу с главного. Главное правило дня – это начинать работу с самой важной задачи, той, которая во многом определяет вашу эффективность, ожидания руководство, которая больше всего влияет на вашу успешность и финансовую состоятельность. В этом, по мнению Брайана Трейси, ключ к успеху, радости и счастью. Бизнес-тренер уверен, что эту привычку – сразу браться за главное – каждый человек при желании может у себя выработать. Нужно лишь ежедневно тренироваться, оставляя незначительные, мелкие дела и концентрируясь на самом важном.

Описание методов

• Достичь ясности – узнать, что и как вам нужно делать, чтобы достичь успеха, чего от вас ожидает руководством, чего хотите вы сами.
• Планировать каждый день, чтобы задать курс движения своего «корабля». Думать эффективнее на бумаге. Каждая минута, которую вы потратите на планирование, позволит сэкономить немало времени во время непосредственного выполнения работы.
• Всегда следовать Закону Парето – 80 на 20. Поскольку двадцать процентов усилий приносят восемьдесят процентов плодов, нет нужды разбрасываться на мелочи. Делайте только то, от чего напрямую зависят ваши результаты и успех.
• Всегда помнить о результатах. Самый высокий приоритет необходимо отдавать тем делам, выполнение которых наиболее серьезно скажется на вашей жизни и работе. В первую очередь необходимо сосредотачивать внимание на них.
• Отказываться от выполнения неважных дел. Все неважные дела нужно с чистой совестью откладывать, не тратя на них драгоценное время.
• Выделить основные показатели работы – те, с которыми нужно справляться, чтобы показывать хорошие результаты работы и заниматься ими основное рабочее время.
• Правило трех задач. Выделить три элемента работы, с которыми связан самый значительный ваш вклад в общий труд (90%), и сконцентрировать на них свое внимание. Если вы будете следовать этому правилу, вы сможете найти время и на общение с семьей, и на хобби, и на чтение.
• Тщательная подготовка к работе. Перед тем как начать работу проверьте, есть ли у вас для этого все самое необходимое. Соберите все необходимые документы, данные, сделайте уточнения по телефону, которые могут потребоваться вам во время выполнения работы.
• Двигаться поэтапно. Сложную работу нужно разбить на этапы и прописать их, а затем двигаться, выполняя все что нужно. Завершение каждого этапа способствует выработке эндорфинов, поддерживает мотивацию и делает вас увереннее в себе и счастливее. И, конечно, помогает добиваться желаемого.
• Неустанно повышать свою квалификацию. Чем лучше у вас развиты навыки для выполнения важнейших задач, тем проще вам начинать дела и тем быстрее вы с ними справляетесь.
• Использовать свои таланты. Узнайте, что вам удается лучше всего, и развивайте свои таланты.
• Определить свои уязвимые места. И неустанно трудиться над собой, чтобы преодолеть то, что мешает вам добиться успеха.
• Оказывать на себя давление. Устанавливайте для себя сроки, подгоняйте себя, не давайте растягивать работу, заранее (до дедлайна) заканчивайте все важные дела.
• Мобилизовать свои силы. Понаблюдайте за собой, чтобы узнать , когда у вас наиболее высокая эффективность (например, с самого утра), и планируйте на это время самую важную работу, которая требует наибольшей сосредоточенности. На периоды наибольшего спада планируйте перерывы в работе и работу, не требующую больших усилий с вашей стороны (механические задачи, приведение в порядок документов и т.д.).
• Искать стимулы. Очень важно во всем искать положительные моменты, как это делают оптимисты. Если возникает проблему, не рвите волосы, а подумайте над тем, как ее решить.
• Отказаться от чрезмерного использования технологий. Выделяйте время без гаджетов– чтобы ничто вас не отвлекало. Устраивайте такие паузы от онлайна несколько раз в день по часу (минимум). Постарайтесь день в неделю обходиться вообще без гаджетов и новостей – это освободит ваш мозг и позволит мыслить более ясно – благодаря отсутствию перегрузки информацией.
• Метод ломтиков салями. Любой масштабный проект нужно разбивать на большое число задач и расправляться с ними по одной.
• Оставить себе запас времени. Очень важно планировать время так, чтобы оставлять запас для сосредоточенной и вдумчивой работы над самыми важными задачами.
• Развивать в себе ощущение неотложности. Это умение быстро выполнять ключевые задачи. Важно, чтобы у вас была репутация человека, который работает быстро и качественно.
• Только одна задача. Занимаясь одной важной задачей, старайтесь не прерываться, не откладывать ее надолго – это рассеивает внимание, заставляет каждый раз заново вникать во все мелочи. Это отнимает силы и время.