Планирование большого объема дел

Планирование большого объема дел – составление плана на день, на неделю, на месяц и т.д., в котором запланирован непомерный объем дел.

Преимущества

Люди, которые «забивают» в план много дел, делают это не просто так. На то есть серьезные причины.

Больше запланируешь – больше сделаешь. На самом деле, план играет не только функцию «запиши, иначе забудешь», но и подбадривает, задает деловой настрой, является своего рода стимулом для того, чтобы человек трудился, а не бил баклуши, играя в пасьянс или зависая по полдюжины раз за день в курилке. Когда перед вами определенный объем задач, это мобилизует. Вы избавляетесь от хронофагов и включаетесь в работу, стремясь разделаться со всеми обозначенными в плане пунктами. Очевидно: чем больше запланируешь – тем больше сделаешь. Именно поэтому люди и грешат тем, что пытаются впихнуть в один день планы половины недели.

Много планируешь – учишься расставлять приоритеты. Иногда людям трудно расставить приоритеты и они, не задумываясь, вписывают в план все дела независимо от их важности. Однако если таких дел скопилось слишком много, поневоле приходится выбирать между первым и вторым, третьим и четвертым. Так человек учится расставлять приоритеты, выбирая то, что для него действительно важно и представляет ценность.

Глубокая удовлетворенность. Если вы являетесь счастливчиком, которому удается выполнять такие вот огромные планы, вас будет распирать от радости и глубокой удовлетворенности. Шутка ли – за день вы успеваете то, что остальным под силу выполнить примерно за неделю. Ваше самоуважение вырастет, вы будете добиваться все большего успеха.

Недостатки

Хроническая усталость, эмоциональное выгорание. Если вы на протяжении длительного времени будете заваливать себя работой, не давая организму отдыха, вас неминуемо ждет хроническая усталость и эмоциональное выгорание. От этих недугов не так просто вылечиться, как кажется. Вам грозят как соматические недуги, так и психические заболевания (например, депрессия). Потребуется длительный отдых и переосмысление своей жизни.

Недовольство собой. В случаях, когда вам не удастся выполнить составленный план по каким-то причинам, в силу каких-то обстоятельств, вам грозит огромное недовольство собой. В итоге вы перестанете получать удовольствие от того, что делаете – невыполненные планы будут способствовать этому недовольству.

Страдает качество. Не секрет, что когда человек взваливает на себя слишком много, может страдать качество. Во-первых, это происходит из-за спешки – человек так старается быстрее перейти к следующему заданию, что может не проверить должным образом качество выполнения предыдущего. Во-вторых, из-за усталости и отсутствия должного отдыха возникает риск ошибок, а в некоторых видах деятельности они могут «наделать бед».

Как планировать оптимально

• Планируйте сложные задачи на самые продуктивные периоды своего дня.
• Старайтесь не откладывать важные задачи, в противном случае они будут превращаться в срочные, вызывая авралы и ломая ваше планирование.
• Чтобы эффективно планировать, вы должны знать, сколько уходит времени на конкретное дело. Например, на составление отчета или даже на сборы на работу. Это значительно упростит вашу жизнь. Вы перестанете спешить, опаздывать, а значит, нервничать и не успевать.

Ссылки

• Основные принципы классического тайм-менеджмента, женская социальная сеть myJulia.ru