План на день

План на день – перечень дел с указанием временного отрезка для выполнения каждого задания, составленный на определенный день.

Распространенные ошибки

Ошибка 1. Планировать только работу

План на день отличается от плана работы на день тем, что помимо дел по работе включает отдых, домашние дела, встречи с друзьями и другие занятия. Если планировать только рабочие дела, в конце концов, вы перестанете чувствовать самоудовлетворение, ведь жизнь состоит не только из работы. Не менее важны общение с близкими людьми, занятия своим здоровьем (например, зарядка и т.д.), встречи с друзьями, хобби.

Ошибка 2. Слишком жесткое планирование

Планирование не должно быть жестким, ведь в течение дня то и дело возникают незапланированные дела. Рекомендуется планировать только половину времени, однако для большинства людей (с огромными списками дел) это тоже не вариант. Гораздо разумнее планировать «вариант А» (если выполнению плана ничего не помешает) и «вариант Б» (когда часть дел можно перенести и заняться срочными заданиями, которые вам поручило руководство).

Ошибка 3. Неправильное сочетание видов дел

Приоритетное значение в любом списке дел имеют дела срочные и важные. Со срочными все ясно – задание «горит», нужно было выполнить его еще вчера, а лучше вообще неделю назад. Не меньшее значение имеют важные дела – те, что приближают вас к поставленным целям. Необходимо, чтобы в списке дел на день были и те и другие.

Ошибка 4. Работа без отдыха

Каждый рабочий час необходимо выделять себе перерыв от 5 до 15 минут, во время которого отрываться от компьютера и делать гимнастику для глаз, зарядку, пить чай. Это не просто расслабление, а заряд для дальнейшей плодотворной работы. Плюс должны быть и перерывы побольше. Обязательно – обеденный.

Ошибка 5. Отсутствие интереса к рационализации труда (своего и подчиненных)

Из месяца в месяц мы выполняем дела одним и тем же способом, не задумываясь о рационализации. Между тем, для каждого дела есть оптимальный способ его выполнения, который уменьшает временные и трудовые затраты. Подумайте о том, нельзя ли какую-то рабочую операцию делать быстрее, и как это можно «провернуть».

Ошибка 6. Пытаться все сделать самому

Составляя план на день, каждый раз задавайте себе вопрос, нельзя ли перепоручить дело или заменить его чем-то менее трудоемким. Это касается не только рабочих дел, но и домашних. Возможно, в супермаркете, куда вы обычно ездите, есть служба доставки. Закажите покупки по телефону – это сэкономит вам время и силы.

Полезные советы

• План на день рекомендуется составлять накануне. Многие используют недельное планирование, внося основные дела в ежедневник сразу на всю неделю, а затем лишь корректируя план.
• Составляя план, в первую очередь следует зафиксировать дела, которые жестко привязаны к определенному времени. Например, деловая встреча, планерка у вышестоящего руководства, посещение зубного врача, родительское собрание и т.д. Лишь после этого происходит распределение более свободных дел.
• Приоритетность дел можно отмечать буквами. Либо выделять важные и срочные дела другими цветами.

Если план выполнен…

Если план удалось выполнить, значит…

• план был выполним – при наличии стараний;
• появляется чувство удовлетворенности, прилив сил, уверенность в успехе.

Если план не выполнен…

Если план выполнить не удалось, следует подумать о следующем:

• можно ли вообще отказаться от выполнения данного дела либо «сократить» его;
• куда его перенести;
• как избежать подобных ошибок в будущем (например, вы выделили на составление отчета час, а на самом деле потребовалось два часа – в будущем отводите этому делу более адекватный отрезок времени).

Ссылки

• Успеть все: миссия выполнима, социальная сеть для худеющих Diets.ru
• 10 роковых ошибок планирования жизни или Как управлять временем легко и эффективно, женская социальная сеть myJulia.ru