Как тратить меньше времени впустую
Проблема нехватки времени касается очень многих людей – начиная от студентов и заканчивая молодыми мамами. Ее пытаются решить как руководители, так и простые бойцы офисного фронта. Проблема заключается в том, что у большинства людей очень много времени уходит впустую. И рано или поздно человек задается вопросом: как же так? Он старается, активничает, а на-гора совершенно ничего не получает. Результаты кажутся незначительными – у кого-то на работе, у кого-то дома. Что же делать?
Потраченное время впустую – это, как говорится, ни себе, ни людям. Человек и толком не отдыхает, и толком не работает в каком-нибудь направлении.
Содержание
Любите шпионить?
Самый простой способ определить, куда же уходит ваше время, а также обнаружить хронофагов – это в течение нескольких дней записывать, чем вы занимаетесь с точностью до 15 минут. У большинства людей благодаря хронометражу (каким бы скучным ни казалось это занятие) обнаруживаются часы времени. Однако удивляться полученным результатам мало. Хорошо бы проанализировать, как распределять и тратить время более эффективно. Отдых – это хорошо, но еще больше он хорош, когда венчает сделанную работу и имеет четкие рамки.
Работа над собой
Обнаружив хронофагов, вам нужно будет поработать над собой. Например, научиться хотя бы через раз отказывать коллегам, которые весь рабочий день заглядывают с просьбами или просто поболтать. Придумать отговорку на случай, если на два часа заглянет соседка. Установить ограничитель по времени на чтение френдленты (допустим, 20 минут – и баста). Нельзя не отметить, что хронофагами (занятиями, отнимающими время) являются и с виду весьма полезные занятия. Например, некоторые люди растягивают часовую уборку на полдня. Другие постоянно заглядывают в почту, отвлекаясь на мелкие письма, в то время как их ждет более сложная работа. Так что нужно посмотреть правде в глаза и решить для себя, как вы оптимизируете время. Потом останется только выполнять принятое решение.
Как бороться с утекающим сквозь пальцы временем
Стройте планы. Чтобы не пустить время на самотек, нужно его планировать. Пусть часть ваших планов не реализуется, потому что они изменятся. По крайней мере, каждый день у вас будет ориентир, которому вы будете следовать – самые важные дела дня. Эти дела должны выполняться в первую очередь, и только потом – паузы, передышки, почта, мелкие вопросы и звонки и т.д.
Ускорьтесь. Многие люди склонны выполнять скучную, нелюбимую, трудную работу медленно. Именно поэтому уборка у многих занимает так много времени. Впрочем, как и скучные отчеты о проделанной работе. Казалось бы, очевидно – чем быстрее вы выполните работу, тем быстрее от нее отделаетесь. Чем медленнее вы действуете, копаетесь и откладываетесь, тем больше ненавидите то, чем занимаетесь, мучаете себя, страдаете, теряете время. Перед выполнением такой работы представьте себе, что она уже сделана. А еще представьте, чем вы займетесь после ее завершения. И сразу после этого включайтесь в работу.
Не поддавайтесь соблазнам. Соблазны окружают нас всегда и везде – дома хочется посмотреть сериал, который посоветовала подруга, на работе хочется чаевничать или поиграть на смарфоне в игрушку. Понятно, что всегда по душе заняться более приятными делами. Но поддаваясь на соблазны, вы оказываете себе медвежью услуги. Лучше сделайте из соблазна вознаграждение за выполненную работу.
И помните: бережно относиться к своему времени вовсе не означает «пахать как проклятая, не поднимая головы». Часть времени все равно будет потрачена на чаепития, паузы, сериалы, онлайн серфинг и другие расслабляющие занятия. Но потрачена она будет, как говорится, в установленное время и не в ущерб вашей эффективности. Вы потратите время «зря» сознательно, зная, что над вами не висит дедлайн, вам не угрожает выговор или увольнение, гости не придут в грязный дом. И тогда уже никто не сможет сказать, что это время потрачено «впустую». Это будет «законный отдых», который пустым не назовешь.
См. также
Ссылки
- Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки, женский журнал myJane.ru
- Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы, женская социальная сеть myJulia.ru
- Если вам не хватает времени, женская социальная сеть myJulia.ru
