Open space

Open Space: вас много и все вы вместе

Open Space (открытое пространство, свободная планировка) – концепция офиса, в соответствии с которой рабочие места сотрудников находятся не в отдельных кабинетах, а в едином пространстве офиса, разделенном тонкими перегородками. Такие условия работы как нельзя лучше способствуют созданию ощущения единства коллектива.

Сущность

Главное – чтобы ваши эмоции никому не мешали

Концепция Open Space воплощает идею демократичного офиса, который организуется в достаточно просторном помещении, не разделенном стенами. Однако это не означает постоянного хаоса и беспорядка. Дело в том, что пространство офиса все равно структурируется, просто другими способами. Так, для создания необходимых функциональных зон широко используются мобильные и стационарные офисные перегородки. Они бывают разными – в том числе звуконепроницаемыми и непрозрачными. Это существенно повышает их стоимость, однако делает рабочие места более комфортными. Кроме того, в качестве перегородок используются обычные стеллажи, в которых хранится документация, справочная литература и другие мелочи. Таким образом, перегородки выполняют двойную функцию.

Распространение получила современная тенденция обозначения рабочих зон по индивидуальному принципу. Например, разделение происходит не только при помощи перегородок, но и посредством освещения, декоративных элементов. С позиции менеджмента, концепция Open Space в наибольшей степени соответствует современным формам управления и позволяет внедрять новые способы внутренней координации и коммуникации.

Руководству компании лишь нужно проследить, чтобы при оформлении офиса в стиле Open space он был адаптирован под общие задачи компании и под конкретную корпоративную культуру.

Преимущества

• Экономия площади. Отсутствие дверей и коридоров существенно экономит площадь офиса. А экономия площади – это всегда экономия денег.

• Атмосфера. Ни при одной другой организации офисного пространства не создается такое ощущение единства коллектива, как в открытом пространстве. В таких условиях невозможно плести интриги и устраивать противостояния «отдел на отдел».

• Доступ. В Open Space упрощен доступ к каждому сотруднику. Вам больше не нужно звонить, пробиваясь через занятую телефонную линию, и не нужно идти в другую часть коридора, чтобы решить рабочий вопрос. Все сотрудники отныне находятся в пределах доступа.

• Дисциплина. Несмотря на распространенное убеждение, что при такой организации сложно сосредоточиться и невозможно работать, в действительности поболтать невозможно. Ведь рядом с тобой совершают звонки, а через пару столов сидит начальник или его заместитель. Так что не очень-то поразговариваешь.

• Работа в команде. Open Space – идеальный вариант для компаний, занятых в творческой сфере – редакций, рекламных агентств, дизайнерских контор. Их работа предполагает работу в команде, непрекращающийся «мозговой штурм», который сложно осуществлять в кабинетной системе. Поэтому Open Space для некоторых – это просто находка.

• Ковер начальника. Поход к руководителю не так страшен, если он осуществляется на виду у всех, следовательно, начальник вряд ли будет кричать и оскорблять сотрудника. Таким образом, решение рабочих вопросов с руководством превращается в обыденную процедуру и не воспринимается более как «вызов на ковер», ибо это ваш общий на весь офис ковролин.

Недостатки

Командный дух, открытость и экономия площади – вот главные преимущества Open Space

• Шум. И все же сотрудникам бывает трудно сосредоточиться, когда вокруг шум и постоянные хождения.

• Рабочий уголок. Некоторые сотрудники могут чувствовать себя некомфортно из-за того, что все их вещи находятся на виду, и в их пространство может вторгнуться любой посторонний человек. Это не позволяет им расслабиться и спокойно работать.

• Род деятельности. Далеко не для каждого сотрудника важна работа в команде, многим для сосредоточения нужна тишина и спокойствие. Например, журналисту, чтобы вдумчиво написать статью, не рекомендуется сидеть в Open Space, где может быть сложно даже просто сосредоточиться. Спокойствие нужно и юристу при оформлении документов, и кадровику.

• Дизайн. В Open Space сотрудник не может проявить фантазию в оформлении рабочего места, ведь это не должно портить общее впечатление о помещении. Особенно это касается офисов, где осуществляется прием клиентов.

Ссылки

• OPEN SPACE: работаем в открытом пространстве, статья на Betapress.ru
• Офис: вас много и все вы вместе, статья на myJane.ru
• Чувство пространства, статья на Ancor.ru
• Оформление офиса в стиле «Open space», статья на Taggroup.ru