Детальный план

Детальный план – элемент плотного планирования, который позволяет контролировать выполнение дел.

Актуальность

О том, насколько детальным должен быть план, можно долго спорить. Существует две точки зрения на этот вопрос.

Приверженцы очень коротких планов (например, три дела в день, корбинайзер) считают, что план должен быть максимально общим и коротким. Эта простота облегчает восприятие любого плана. Человек смотрит в него и видит всего пару дел в день, которые нужно выполнить. Он чувствует веру в свои силы и легкость, которых нет, если смотришь в to-do-list размером с сантиметровую ленту.

Приверженцы детальных планов считают, что короткие планы – это самообман. Да, пару дел вас не напугают, однако на заднем плане все равно маячит еще дюжина дел, которые надо сделать, и от этого никуда не денешься.

У каждого подхода есть плюсы и минусы. Рассмотрим преимущества и недостатки детального плана.

Преимущества и недостатки детального плана

Преимущества детального плана достаточно очевидны.

Во-первых, детальный план упорядочивает вашу работу. Чтобы планомерно двигаться, вам остается только сверяться с планом, где уже все продумано и расписано. Детальный план не дает сбиться с пути. Это ваша карта, который вы пользуетесь на неизвестной местности, чтобы не сбиться с пути.

Во-вторых, детальный план успокаивает, снижает стресс. Вы не волнуетесь о том, что нужно сделать еще это и вот это. Все детально расписано и прописано. Вам остается только стараться уложиться в отведенное время, чтобы выполнить свой план, а значит, двигаться к поставленным целям и гордиться собой.

В-третьих, детальный план содержит все необходимые нюансы и мелочи, которые нередко забываются. А если мелочь записана, она уже никуда от вас не денется.

Недостатки детального плана тоже достаточно ясны.

Во-первых, детальный план создает ощущение, что вы должны работать как робот целый день, и нет никакой возможности для творчества и реализации спонтанных идей.

Во-вторых, детальный план довольно уязвим. Стоит сдвинуться одному пункту (который, предположим, занял больше времени, чем планировалось), и весь план летит в тартарары. Приходится снова его перекраивать, пересчитывать и переделывать. Надо ли говорить, что это может создавать дополнительный стресс.

В-третьих, детальный план рассеивает внимание. Да, вы запланировали посмотреть содержание рассылок, связанных с вашей работой, и проверить номера товаров в каталоге. Однако у вас может появиться большой соблазн сделать эту механическую работу прямо сейчас. Если же в плане только три основных пункта, вы вряд ли вообще вспомните про эти задания, пока не доделаете остальное.

Кому пригодится детальный план

Во-первых, детальный план пригодится мамам, работающим в декретном отпуске. В условиях невозможности сосредоточиться мама не может держать в голове практически ничего, поэтому абсолютно все нужно записывать и действовать по плану.

Во-вторых, детальный план будет полезен людям, которые часто отвлекаются от работы. «Ай, еще успею», - говорят они себе и открывают страничку в социальной сети, чтобы проверить, чем занимаются их друзья. Детальный план с указанием времени, отведенного на задачу, держит таких людей в тонусе. Благодаря детальному плану они сразу видят, что время конечно, и нужно поспешить, чтобы успеть все намеченное.

В-третьих, детальный план нужен фрилансерам, потому что они нередко смешивают работу и домашние дела, а в результате не получают желаемых итогов деятельности.

Ссылки

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru