Установление границ и пределов в Agile Results
Установление границ и пределов в Agile Results – определение лимита для каждого занятия с целью достижения успеха в делах и предупреждения их затягивания.
Содержание
Актуальность
В делах люди допускают две основных ошибки, которые являются разными сторонами одной и той же «медали», двумя крайностями. С одной стороны, люди не уделяют некоторым делам достаточно времени для того, чтобы они продвигались. С другой стороны, увлекшись, люди тратят на дела, того не заслуживающие, слишком много времени.
Вы можете легко привести примеры такого поведения из собственной жизни.
Возможно, вы уделяете слишком много времени своей работе, однако совершенно не занимаетесь своим здоровьем. Или вы зациклены на чистоте в доме, однако не можете точно сказать, когда в последний раз читали интеллектуальную литературу. Возможно, вы игнорируете своих родных, проводя с ним слишком мало времени. А, возможно, напротив, общение съедает все ваше свободное время, не оставляя времени на хобби, саморазвитие и возможность подумать над своей жизнью, разобраться в себе.
Три шага, которые позволят установить границы
Следующие простые шаги позволят вам установить необходимые пределы и границы.
Шаг 1. Установите границы, рамки и пределы для своей недели. Решите, сколько времени в неделю вы намерены потратить на работу, спорт, общение, чтение, сон, отдых и т.д.
Шаг 2. Теперь установите пределы для каждого вашего дня. Например, твердо решите, что вы не будете читать чужие блоги более 30 минут в день, зато благодаря освободившемуся времени сможете уделять 40 минут в день изучению иностранного языка и полчаса уборке (чтобы, между прочим, избежать генеральной уборки).
Шаг 3. Создавайте пространство. Планируйте свое время не слишком плотно - так, чтобы не вгонять себя в стресс. Допустим, дорога на работу отнимает у вас полчаса. Оставляйте запас – выделяйте 45 минут. Это позволит вам не спешить и даст дополнительную четверть часа, которая пригодится при непредвиденных обстоятельствах. Не забывайте планирование время для себя и своих мыслей – когда вы в одиночестве можете подумать над своей жизнью. Это очень важно и дает вам необходимую энергию. Другими словами, резервируйте время для различных занятий – в том числе для полноценного обеда даже в самый насыщенный день. Это даст вам возможность передохнуть, перевести дух, чтобы быть эффективным на протяжении всего дня.
Ключ к успеху
Ключ к успеху в любой деятельности – это максимальная концентрация. Вы спросите: как работать меньше и получать тот же результат? Нужно просто работать эффективнее, сосредоточеннее, действительно работать, а не перекладывать бумажки, делать неважные звонки и «гонять чаи». То же самое можно сказать о любом деле – учите ли вы слова по иностранному языку или общаетесь с друзьями. Делайте это качественно, сосредоточенно, в состоянии «потока». Тогда вы будете и лучше работать, и лучше отдыхать, и лучше развиваться.
Практическое задание
Пришел черед практического задания.
1. Прежде всего, выберите сферу в вашей жизни, положение в которой вы недовольны. Допустим, вы уделяете какой-то области слишком много или слишком мало времени. Попробуйте установить другой предел. Так, если вы слишком часто задерживаетесь на работе, установите предел – каждый день в 18 часов (и ни минутой позднее!) вы уходите из офиса. Вы слишком редко читаете – установите ежедневный минимальный предел в 20-30 минут для чтения. И т.д.
2. Проанализируйте природу ваших опозданий, авралов и цейтнотов и скорректируйте свое расписание. Если вы постоянно опаздываете, заведите будильник на 20 минут раньше и выходите из дома на 15-20 минут раньше. Введите привычку ежедневно обедать в ближайшем к офису кафе вместо того, чтобы трескать пончики, оправдываясь тем, что у вас нет времени на то, чтобы «рассиживаться в кафе».
