Здоровый пофигизм в тайм-менеджменте

Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Перейти к: навигация, поиск
Plenne.jpg

Здоровый пофигизм в тайм-менеджменте – подход к управлению личным временем, который основывается на установке «всех дел не переделаешь», «время не резиновое», «в сутках 24 часа, а не 36».

Актуальность

Кому-то концепция здорового пофигизма покажется вредной. Люди, мол, и так не привыкли напрягаться, а такой подход только расслабляет вместо того, чтобы дисциплинировать. Поэтому сразу обозначим, что предназначен он для перфекционистов, а также очень ответственных и целеустремленных людей, склонных к максимализму. Они стараются успеть как можно больше, достичь как можно больше и тратить время как можно полезнее.

Последствия перфекционизма и завышенных ожиданий

Следствием перфекционизма и завышенных ожиданий являются следующие проблемы тайм-менеджмента.

Слишком плотное планирование. В попытках переделать как можно больше дел человек пытается составить максимально плотный график, расписав не только каждый час, полчаса, но и буквально распределив свой день по минутам. Слишком плотное планирование опасно тем, что

  • Плотный график нередко летит в тартарары, поскольку стоит ему немного сдвинуться в одном месте, как его приходится целиком менять. Поскольку никакого запаса времени не было предусмотрено, абсолютно весь день приходится перекраивать.
  • Слишком плотный график создает чрезмерное напряжение из-за того, что человек волнуется, как бы все успеть, и поэтому постоянно смотрит на часы, сверяется и т.д.
  • Слишком плотный график не дает возможности для отдыха. Дело в том, что некоторые задачи могут занять больше времени, чем вы предусмотрели, и поэтому даже предусмотренные планом небольшие паузы все равно «съедаются» непредвиденными обстоятельствами. В результате человек совершенно не отдыхает, поэтому быстро переутомляется и сдает свои позиции.

Слишком много дел. Перфекционисты нередко грешат тем, что планируют на день слишком много дел. На плане это выглядит великолепно, однако в реальной жизни необходимость целый день крутиться как белка в колесе и не иметь возможности перевести дух, подумать о жизни, поразмышлять над книгой ведут к эмоциональному истощению, отнимают радость жизни, ведут к депрессии и потере интереса к своему делу, да и делам вообще.

Слишком много сфер. В последнее время в тайм-менеджменте и планировании получил распространение подход, который предполагает ежедневное «продвижение» каждой сферы. Другими словами, каждый день без исключения вы работаете, общаетесь с друзьями, читаете, учите иностранный язык, занимаетесь делами по дому, занимаетесь фитнесом, занимаетесь вопросами своего здоровья, активно отдыхаете и т.д. Цель такого подхода – максимально гармоничная жизнь, поскольку ежедневно вы продвигаетесь в своих целях абсолютно во всех сферах. Однако на деле результатом попытки охватить все жизненные сферы в один день является необходимость слишком часто переключаться, отчего возникает естественная усталость. Также происходит рассредоточение внимания, усиливается напряженность, стресс из-за того, что на каждый день у вас приходится огромное количество задач. При этом многие задачи связаны с необходимостью применять силу воли, из-за чего человек психологически устанет и эмоционально выгорает.

Меняем отношение

В тайм-менеджменте, помимо необходимости стараться, очень важно не перебарщивать.

  • Если у вас не получилось выполнить план, не казните себя. Не впадайте в хандру и не называйте себя неудачником. Лучше сделайте вывод, почему у вас не получилось, и используйте вывод при планировании в следующий раз.
  • При составлении плана попробуйте избежать соблазна распланировать все дела слишком плотно. Напротив, оставьте резерв времени. И заодно предусмотрите, на что вы можете его потратить, если он не пригодится.
  • При выполнении плана попробуйте избежать напряжения. Не суетитесь, не спешите – это не только сильно утомляет, но и повышает риск ошибок. Попробуйте получать удовольствие от процесса. Расслабьтесь и спокойно делайте свое дело.

См. также

Plonne.jpg

Ссылки

Источник — «http://womanwiki.ru/s/index.php?title=Здоровый_пофигизм_в_тайм-менеджменте&oldid=38269»