Повышение продуктивности

Повышение продуктивности – увеличение способности выполнять определенное количество действий или создавать за определенный промежуток времени какое-то количество какого-то продукта. Например, писать в день какое-то количество знаков, читать какое-то количество страниц, учить какое-то количество иностранных слов и т.д. От продуктивности зависит и личная эффективность, которая определяет, будут ли достигнуты поставленные цели - причем, не только в работе, но и в других сферах тоже.

Актуальность

Поэтому целеустремленные люди всегда заинтересованы в том, чтобы улучшить количество и качество своей деятельности. Например, больше рисовать, писать, читать, изучать и т.д. Особую актуальность проблема продуктивности приобретает в наше время, когда перед каждым человеком открывается огромное количество возможностей, и большинство людей не ограничивается постановкой целей лишь в одной сфере (например, сделать карьеру). Современные люди хотят многого – продуктивно путешествовать, отдыхать, изучать иностранные языки и т.д.

Таким образом, весьма актуальной становится проблема повышения продуктивности.

Важным задачам - лучшее время

Когда жаворонок начинает день с мытья посуды, впору заплакать. Посуду можно мыть в любом состоянии – даже полуобморочном, даже после занятий спортом и т.д. А вот учить язык, заниматься творчеством, интеллектуальной работой, серьезным чтением в полуобморочном состоянии не получится. А тратить самое продуктивное (для жаворонка) утреннее время на механические действия – это преступление против личной эффективности и самих себя. Поэтому сколько бы посуды ни обнаружилось у вас в раковине, ограничьтесь только мытьем одной чашки (чтобы сделать себе кофе) и заняться чем-то по-настоящему важным и интересным.

Вообще, никто лучше вас не знает, когда у вас наступает самое производительное время. Если этого до сих пор не знаете и вы сами, пришло время за собой проследить. Понаблюдайте за собой недельку, фиксируя взлеты и падения энергии, а потом запланируйте на самые активные этапы самую важную, серьезную и творческую работу.

План – основа всего

Поймать за хвост «птицу счастья», то есть максимальную производительность, и использовать ее можно только при помощи плана. Например, вы установили, что вы являетесь жаворонком, и самое продуктивное время у вас с утра и до 11 дня. Запланируйте на это время самые важные дела. В будние дни, разумеется, это будут задачи по работе. В выходные дни это время можно отдать саморазвитию. Словом, используйте его с максимальной для себя пользой.

С другой стороны, на периоды спадов не стоит планировать ничего важного и серьезного. Отдайте это время отдыху или выполнению несложной «механической работы», например, сделать нужные звонки, сделать какие-то уточнения, навести порядок на столе и т.д.

Помните, что планирование – это очень гибкий инструмент. Конечно, в планах могут происходить изменения. Энергично их меняйте, подстраивайте под сложившуюся ситуацию, составляйте помимо «Плана А» «План Б». Делайте так, как вам удобно – лишь бы повысить продуктивность.

Бороться и победить

Повысить свою продуктивность, можно если одолеть ее главных противников – лень, прокрастинацию, поглотителей времени. Справиться с этими врагами не так просто, ведь они манят удовольствиями (очередные полчаса в ЖЖ, очередная «болталка», игрушка, чтение рецензий на новые фильмы и т.д.). Но если вам это удастся, высвободится колоссальное количество времени и энергии, которые вы сможете потратить на более полезные дела.

Играйте в игры

Мы выросли, но в душе мы все те же дети, которым хочется удовольствий, игр и приятного времяпрепровождения. И в наших силах сделать так, чтобы такой деятельности для нас стала работа – игровой, приятной, приносящей радость и удовлетворение. Геймификация в работе – это целое направление, которое занимается тем, чтобы превратить работу в «игрушку». Другими словами, вы делаете все, чтобы работать вам стало весело: учреждаете себе этапы и «очки» за них», выдаете себе награды и поощрения и т.д. Сегодня этим активно занимается даже руководством фирм, организуя конкурсы, доски почета, раздавая виртуальные и реальные знаки отличия. Придумайте себе систему поощрений, и работа пойдет гораздо быстрее.

См. также

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Помехи для продуктивности
• Правила продуктивной работы

Ссылки

• Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru
• Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru