План на неделю
Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Версия от 10:38, 27 декабря 2013; Марина Тумовская (обсуждение | вклад)
План на неделю – список дел, которые должны быть выполнены на текущей неделе.
Актуальность
Составлять план дел на неделю не менее важно, чем план на день. Во-первых, потому что дела имеют свойство забываться, а это вам совсем не нужно. Во-вторых, чтобы вписать туда дела из разных сфер жизни, ни о чем не забыв. Ведь если вы в настоящий момент решаете рабочие вопросы, то вряд ли вспомните о походе к зубному в четверг и необходимости забрать справку из соседней конторы в пятницу. Забывание важных дел, как известно, тормозит работу и выбивает из колеи. Потому что лучше все записать и жить спокойно, сверяясь со своим планом.
Как планировать неделю
- Делать это лучше в планере, где вам видна сразу вся неделя. Это улучшает обзорность. Напомним, план не должен быть слишком детальным. Для этого у вас будет план на день. Ваша задача – видеть крупные блоки работы, важные встречи и т.д.
- Как и в случае с планированием дня, следует сначала разнести по дням привязанные ко времени дела – встречи, переговоры, посещения и т.д. Затем должны следовать важные дела. Подумайте, какое время для их выполнения будет оптимально, и тоже разбросайте их по дням. Старайтесь отдавать важным делам не только лучшее время, но и крупные куски времени. Это значит, что если у вас с утра всего час до 9-часовой встречи, вряд ли стоит браться за изучение исследования или сложный анализ. Очевидно, что как следует сосредоточиться вы не сможете, ведь будете помнить о встрече, которая уже через час. Поэтому это время лучше переделать мелкие дела. Последними по дням следует распределить мелкие и менее важные дела.
- Учитывайте психологию. Как и в случае с правилом начинать день с серьезных, важных дел, требующих вашей максимальной концентрации, следует учесть и другие психологические особенности. Например, не следует планировать сложную работу на конец недели, ведь в это время продуктивность снижается. С другой стороны, чтобы рабочая неделя не казалась вам «беспросветной», запланируйте, к примеру, на среду какое-нибудь релаксирующее мероприятие – например, массаж или поход в театр. Только помните, что вернуться домой вам все равно нужно вовремя, чтобы рано лечь спать и на следующий день не опоздать на работу.
- Помните, что неделя – это значительный период времени, за который можно успеть «все исправить». Это значит, что если вы чего-то не успели в понедельник, то с чистой совестью можете доделать во вторник. Этим план на неделю гораздо гибче плана на день. Здесь главное – успеть все важное за неделю. И неважно, днем раньше или днем позже. Гораздо важнее – с чувством глубокого удовлетворения уйти на выходные. Именно по этой причине рекомендуется «завалить» работой понедельник и вторник. В большинстве случаев часть работы все равно распределится на оставшиеся дни. А вот четверг и пятницу не загромождайте. Можете вписать туда несрочные и не очень важные дела, которые «не горят», но выполнения все равно требуют.
- Планируйте не только работу, но и выходные. Пусть вас радует надпись: «Суббота: пикник на даче у Ерофеева» и «Воскресенье: шопинг и кино со Светкой». Только не берите билеты на поздний сеанс. Чтобы понедельник не был трудным, а неделя принесла много успеха, лечь в воскресенье нужно как можно раньше, чтобы утром встать со свежими силами, с удовольствием выпить чашечку кофе и приняться делать карьеру и зарабатывать деньги.