Как себя организовать — различия между версиями

Версия 19:38, 1 ноября 2015

Организованным людям многие завидуют. Все у них сделано вовремя – и маникюр, и уборка, и квартира оплачена, и работа выполнена в срок. Считается, что у некоторых людей врожденное чувство порядка. Они такими были всегда – в школе, институте, во взрослой жизни. Но это не значит, что организованность – это тайна за семью печатями. При желании вы можете если не стать самым организованным в мире человеком, то по крайней мере хоть немного приблизиться к этой характеристике, чем значительно упростите свою жизнь.

Записывайте

Неорганизованные люди не имеют такой привычки – носить с собой блокнот и записывать. Или даже делать это в смартфоне. Они надеются на свою голову и, конечно, постоянно что-то забывают. Поэтому если вы хотите повысить свою организованность – записывайте. Вооружитесь помимо блокнотов и пачкой стикеров. Напоминайте себе, когда нужно платить за квартиру и интернет, когда надо написать заявление на отпуск, когда забежать за билетами в театр и т.д. Вы удивитесь, как записи облегчат вашу жизнь. Вы перестанете забывать, потому что напоминалки попросту не дадут вам это сделать.

Не прокрастинируйте

Беда неорганизованных людей заключается в том, что, может быть, они и помнят о своих делах и обязанностях, но не могут вовремя приступить к их исполнению. И мешают этому не объективные обстоятельства, а неспособность настроиться и начать работать. Если неорганизованного человека из вас делает именно привычка откладывать дела на потом, то начните с ней непримиримую борьбу. Составьте список неотложных дел и сегодня же начните их выполнять. Если важное дело еще не стало срочным (допустим, курсовую работу сдавать еще только через месяц, отчет сдавать только в конце недели), разделите задачу на куски и равномерно распланируйте их по расписанию. Например, часть работы вы делаете сегодня, вторую часть завтра и т.д. Дело в работе – это и есть самая эффективная борьба с прокрастинацией. Вы увидите, что вам захочется самому быстрее расправиться с делом, раз уж вы все равно его начали.

Запасайтесь информацией

Очень часто человек не успевает сделать дела в срок, потому что не подозревает о существующих «айсбергах». Например, ему казалось, что взять ссуду на работе можно в пару дней, а оказывается, нужно предоставить ряд документов. Поскольку человек не подозревал о существующей бумажной волоките, дело со ссудой может затянуться, а то и вовсе не выгореть.

Оставляйте запас времени

Жизнь полна неожиданностей, а значит, у вас всегда должен быть запас времени, чтобы вы успели, даже если появятся новые обстоятельства. Допустим, вам нужно сдавать материал через три дня и вы спокойно себе ничего не делаете. Но может так случиться, что через пару часов вам дадут параллельное срочное задание, и тогда вам придется не только выполнять первое в авральном режиме, но и как-то еще успеть второе. Кроме того, в работе нередко случаются переделки, уточнения, технические неполадки. Это всегда нужно иметь в виду, планируя работу.

Следуйте режиму дня Организованность зависит и от умения правильно построить день. К примеру, трудно ожидать организованности и продуктивности от человека, который не выспался. Скорее всего, он что-то забудет и т.д. Поэтому нужно заниматься своим здоровье – не засиживаться допоздна, вовремя вставать, завтракать, спокойно выходить из дома, а не выбегать в последнюю минуту.

Включайте самодисциплину

Организованные люди – это люди дисциплинированные. Может, им тоже не хочется вставать по будильнику или садиться за нудный отчет. Но они не жалуются и не размышляют об этом по десятому кругу, не отлынивают, а просто делают. Да, им тоже приходится нелегко, но они находят в себе силы перебороть лень, апатию, нежелание и сделать дело в подходящие сроки, встать по будильнику, выйти заранее и т.д. Хорошая новость заключается в том, что самодисциплину можно и нужно тренировать. Просто сделайте над собой усилие и гордитесь тем, что вы превозмогли себя.

См.также

• Легкие способы заставить себя работать
• Лягушка в тайм-менеджменте

Ссылки

• «Через не могу» и «из-под палки»: как настроиться на рабочий лад, женский журнал myJane.ru
• Как успеть ВСЁ, женская социальная сеть myJulia.ru