Составление плана на день, главные правила — различия между версиями

Версия 17:21, 9 января 2015

Составление плана на день, главные правила – основные правила, которые позволяют составить реальный, выполнимый план на день.

Актуальность

Планы хороши тем, что помогают мечтам сбываться, а намеченному – реализовываться. На любой местности проще ориентироваться с картой. Если у вас есть план, вам не нужно каждый день пытаться вспомнить свои цели и как их можно достичь. У вас есть план, в котором все четко прописано, и благодаря ему вы знаете, как и куда и вы двигаетесь.

Правило 1

План – это не антресоли, куда можно поставить «неразобранные» коробки

Если вы решили начать с новой недели новую жизнь и всегда составлять план, поскольку раньше вам приходилось терпеть неразбериху в целях и делах, не надо пытаться сгрузить всё недоделанное на один несчастный завтрашний день. Понятно, что дел много, но не надо пытаться на корню рубить хорошее начинание, ведь не может быть ничего хуже, чем нереальный, невыполнимый план, который подрывает мотивацию, веру в себя и не вносит никакой ясности. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы день не был перегружен делами.

Правило 2

Список и план – это не одно и то же

Конечно, это не значит, что вы не можете составить длиннющий список всего, что нужно сделать. Но список – это еще не план. Это просто напоминалка. Теперь вам предстоит сделать сортировку дел, дав дорогу важным и срочным и отложив все остальное. Составить план – это не значит записать дела списком. Это означает выделить время для каждого дела. Только такой план, где каждое дело привязано ко времени, может быть реалистичным. Только в таком плане второстепенные дела не помешают выполнению важных. Это не значит, что план не может быть вариативным. Но сбрасывать туда все подряд тоже нельзя. При выделении времени на те или иные дела вы должны руководствоваться опытом. Если какое-то дело вам нужно сделать впервые, не поленитесь засечь время, чтобы узнать, сколько оно займет. Это поможет вам в дальнейшем планировании. Кроме того, это вообще очень полезная информация, в курсе которой должен быть каждый человек – узнать, сколько времени уходит на то, чтобы сходить в ближайший магазин, на почту, позавтракать, принять душ, накраситься и т.д. Это знание поможет вам более реалистично планировать, никуда не опаздывать, но и не являться раньше всех.

Правило 3

План не должен угнетать, он должен радовать и воодушевлять

Очень многие люди жалуются на то, что даже собственноручно составленный план не внушает им никакого оптимизма. Он как будто висит над ними, не позволяя расслабиться и радоваться жизни. Это как будто какое-то вмененное обязательство, которое абсолютно не воодушевляет. Давайте проанализируем, по каким причинам так может происходить.

Самая распространенная причина – это очень много работы и отсутствие отдыха. Есть люди, которые стремятся напихать в каждый день как можно больше работы и не оставить ничего для души. Понятно, что в человеке говорит перфекционизм – на работе быть идеальным сотрудником, дома – идеальной женой и мамой, но до добра это не доведет. В течение дня у вас должны быть паузы, в которые вы восстанавливаете силы, занимаетесь любимыми делами – большими и маленькими, расслабляетесь.

Еще одна причина – это когда список нелюбимых дел перевешивает список любимых. Эта проблема куда более глобальна, чем предыдущая. Если человек ходит на нелюбимую работу, где выполняет неприятные дела, а потом возвращается домой и с неприязнью моет посуду, это катастрофа. Поэтому в идеале нужно выработать стратегию, как снизить количество нелюбимых дел и повысить количество любимых - сменить работу, купить посудомоечную машину.

Следующая причина – это когда на дела дается очень мало времени. Понятно, что сколько времени ни дай на дело, столько оно и заберет, однако это не означает, что все на свете надо делать в суматохе, все время бежать и даже не позволять себе насладиться результатом того, что сделал.

Правило 4

План должен начинаться с трудного и важного

Посмотрите на весь свой большой список дел и выберите самое важное дело. Зарезервируйте для него время в первую очередь. Затем выберите второе и сделайте с ним то же самое. Затем третье. Все важные и требующие приложения недюжинного интеллекта дела должны делаться в начале дня, когда много сил, хватает силы воли и т.д. Это позволяет сбросить напряжение ко второй половине дня, ведь все важное уже сделано.

План 5

День - это маленькая жизнь

Наша жизнь очень разнообразна. В ней есть и работа, и самореализация, у общение с близкими, и хобби, и отдых. И каждый день – это минимодель нашей жизни. Неразумно наполнять целый день однотипными делами – например, только работать или только валяться на диване, только общаться или с утра до вечера заниматься в спортзале. Жизнь любит гармонию, поэтому ваш день будет тем богаче, чем больше сфер жизни будет охвачено в плане.