Тайм-менеджмент и умение говорить «нет» — различия между версиями

Версия 14:31, 20 декабря 2014

Фото: Dmytro Zinkevych/Rusmediabank.ru

Тайм-менеджмент и умение говорить «нет» - влияние умения человека отказывать на его управление временем и личную эффективность.

Актуальность

Если бы в планировании времени все зависело от самого человека, результаты наверняка радовали больше. В то время как одни отчаянно сражаются с прокрастинацией, то есть неумением в нужное время заниматься нужными делами, привычкой откладывать, другие безнадежно борются с тем, что им мешают быть эффективным и реализовывать свои планы.

Доброта и слабохарактерность приводят к тому, что вместо своих дел человек начинает заниматься решением проблем других. Например, очень часто можно встретить ситуацию, когда за помощью в работе приходит коллега и отвлекает человека от своей работы. В итоге страдает и производительность, и своевременность сдачи работы, и авторитет сотрудника. Ситуация может даже стать хуже, если добротой начнут пользоваться постоянно, преднамеренно, а человек – по слабости характера – не сможет отказать.

Что на самом деле происходит, когда вы не говорите «нет»?

Во-первых, вы ухудшаете свою производительность, откладываете свою работу ради того, чтобы проконсультировать и помочь кому-то другому.

Во-вторых, вы портите свою репутацию, если из-за этой помощи вы позже положенного срока сдаете свою работу.

В-третьих, вы жертвуете своими близкими, если из-за такой помощи вам придется остаться на работе внеурочно. В результате вы меньше времени проведете со своими детьми, семьей.

В-четвертых, вы поощряете чужой непрофессионализм и лень. Если помощь стала систематической, значит, человек попросту не справляется или пользуется ситуацией свалить на кого-то свою работу.

Как отказывать?

Вам необязательно отказывать категорически. Возможно, вы слишком мягкий для этого человек и не можете послать куда подальше, когда коллеги мешают вам работать. Однако каждому под силу отложить помощь до лучшего момента. Вежливо объясните, что вы сейчас заняты, но будете рады помочь в … (и назовите время, допустим, через 2 часа). Может так случиться, что через 2 часа ваша помощь уже не понадобится, поскольку коллега найдет кого-нибудь другого, кто ей поможет, или все же сделает сама (особенно если в спину дышит начальник).

Также вы можете отказать частично, то есть отказаться помочь сделать работу, но быстро проконсультировать, как можно ускорить процесс. «Дорогая, сделай так, так и так. Попробуй – так лучше. Если не получится, зайди потом ко мне». Другими словами, не делайте работу за другого человека. Помогите советом – и хватит с вас.

Вы можете сослаться на усталость, головную боль – что угодно, если задача требует больших усилий. Скажите: «Я бы рада помочь, но это надо вникать, а я без сил, так вымотана этим отчетом» и т.д.

См.также

• План
• Умение себя организовать
• Личная эффективность и окружение
• Повышение личной эффективности
• Продуктивность и окружающая обстановка
• Как делать важные дела
• Личная эффективность
• Повышение продуктивности

Ссылки

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru