Реальный список дел — различия между версиями

Версия 12:43, 18 декабря 2014

Реальный список дел – перечень дел, которые реально можно выполнить в течение какого-то отрезка времени.

Актуальность

Списки дел действительно помогают нам быть продуктивными. Они напоминают о том, что вы могли забыть, обращают наше внимание, если нам хочется лениться и прокрастинировать. Однако неправильно составленный список дел может только усилить проблему откладывания дел, поэтому очень важно, чтобы список был реальным.

Что значит реальный список дел?

Правило 1. Список должен содержать такое количество дел, которое может быть реально выполнено, к примеру, за день или неделю. При этом выполнение должно происходить не из последних сил – с тем, чтобы вымотать человека, но достичь желаемого. Отнюдь. Нужно, чтобы темп выполнения был нормальным, а паузы обеспечивали необходимый отдых.

Правило 2. В списке должны быть расставлены приоритеты, поскольку разные дела требуют разной концентрации и сил. К примеру, глупо и недальновидно оставлять на вторую половину дня творческую работу, если вы жаворонок. Все задания, требующие приложения талантов, нужно планировать пораньше.

Правило 3. Реальный список дел – это список с зарезервированным временем. Подсчеты «примерно» здесь не работают. Из-за неучтенных моментов вы можете потратить на то или иное дело несколько лишних часов времени и поэтому не успеть нечто важное.

Как составить такой список?

• Сортируйте дела по важности. Важным делам отдавайте лучшее время, первейший приоритет, занимайтесь ими в первую очередь.
• Сортируйте дела по объему времени, которое нужно для их выполнения. К примеру, мелкие дела, которые требуют 3-5 минут на выполнение держите под рукой отдельным списком. Их можно будет сделать «одним махом», если освободится время.
• Некоторые дела (продолжительностью 1-2 минуты) проще сделать сразу, чем «раздувать» с их помощью список, шокируя себя количеством дел, которые должны быть выполнены.
• Лучший способ составить реальный список дел – это провести предварительный хронометраж, чтобы точно, а не примерно знать, какое дело сколько времени занимает. Из такого дневника времени вы можете узнать много нового о себе, своей скорости работы, своей продуктивности (например, во второй половине дня по сравнению с первой).

Реальный список дел – это ваш настоящий (а не ложный) помощник. Ведь когда список реален, хочется быстрее с ним разделаться. Вы ведь понимаете, что это возможно. Когда список выполнен, вас наполняет чувство глубокого удовлетворения. Вы полны сил и гордости за себя, вы больше верите в свои организационные способности. Успех, вообще, знаете ли, окрыляет. Так что составляйте реальные списки и выполняйте их!

См. также

• Система управления временем Франклина
• Личная эффективность
• План
• Превращение списка дел в план
• Планы и учет самочувствия

Ссылки

• Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru
• Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru